16
поделились

Поделиться

Твитнуть

Поделиться

Что это?

Технологии могут быть лучшими друзьями организатора мероприятий, если они позволяют консолидировать информацию, сотрудничать с партнерами и оптимизировать связь между членами команды в течение нескольких недель до мероприятия. Вот четыре новейших приложения и онлайн-систем для управления площадками, спикерами, таймингом, бюджетом, спонсорами и т.д.

1. QuickMobile’s MobilePlanner

mail-attachment_5

MobilePlanner — это новейшее приложение от компании QuickMobile. Продукт позволяет организаторам работать с документами, договорами с подрядчиками, картами, фотографиями, графиками событий, контактами, информацией по спикерам, меню и мн. др. И все это происходит в одной системе, доступ в которую возможен с любого устройства. Event-менеджеры в рамках приложения могут управлять несколькими событиями одновременно, также они могут предоставить полный или частичный доступ к проекту другим членам команды. При помощи MobilePlanner можно отслеживать прогресс и коммуникации между людьми, работающими на мероприятии, а организаторы могут отправлять уведомления о том, как движется работа по проекту. На мероприятии приложение указывает, кто зарегистрировался, и отслеживает информацию об авиарейсах, транспорте, размещении и надобности в специальном диетическом меню.

2. Planning Pod

planningpod-budgettool

Planning Pod был запущен в апреле, заменив собой приложение My Wedding Workbook Pro. «Мы взяли то, что мы узнали о свадьбах и организации вечеринок, и создали инструмент, который применим для любого типа события», — говорит совладелец Джефф Кеар. Организаторы используют Planning Pod для управления всеми аспектами мероприятия: начиная от бюджета и тайминга и заканчивая спикерами и подрядчиками. Они могут назначать задачи одному или нескольким пользователям, устанавливать сроки исполнения, прикреплять примечания и отслеживать прогресс в календаре. Planning Pod также может быть использован для создания предложений и счетов-фактур, а в ближайшем будущем и для обработки онлайн-платежей через PayPal. Planning Pod’ом можно пользоваться и при помощи мобильного веб-браузера, а в следующем году компания планирует представить мобильное приложение. Ценообразование основано на количестве мероприятий, которые запланированы. Таким образом, стоимость пользования Planning Pod начинается от $6.99 в месяц за одно событие и доходит до $46.99 в месяц за неограниченное число событий.

3. Freeman’s Plantour

plantour-homepage

Компания Freeman обновила свой веб-инструмент Plantour, который обеспечивает фотографиями и поэтажными планами более 60 конференц-центров по всей Северной Америке. Организаторы мероприятий могут использовать систему для виртуальных туров по площадкам, а также для создания спонсорских предложений. «При помощи Plantour можно забрендировать площадку логотипами спонсоров, которым вы хотите предложить принять участие в мероприятии. Экспоненты могут посмотреть предложенные вами возможности на сайте», — комментирует Уильям Коллинз, вице-президент по разработке продуктов компании Freeman. Plantour также предоставляет фотографии и 3-D визуализацию предложенных залов; в течение следующего года система будет обновляться, и организаторы смогут «переставлять» мебель по своему желанию. Компания в следующем году также планирует удвоить количество площадок, доступных в системе.

4. Event Staff App

esa-individual-requests

Организаторы, которые должны управлять непосредственно персоналом, могут упростить свою работу при помощи Event Staff App. Кристоф Сото первоначально создал данное приложение для ресторанного бизнеса своего отца. Система позволяет event-менеджерам искать сотрудников на нужную позицию, увидеть, свободны ли они на определенную дату и планировать их на работу на мероприятие. Через приложение с помощью СМС или электронной почты можно отправлять групповые сообщения. На странице мероприятия персонал может получить доступ к сведениям, которые включают в себя карту и список других работающих на событии. Event Staff App также выступает в виде доски объявлений по поиску работы, что позволяет компаниям размещать открытые вакансии, обмениваться этими списками в социальных сетях и принимать заявки от сооискателей онлайн. Приложение бесплатно в течение первых 30 дней, далее стоиомсть начинается от $49 в месяц.

По материалам bizbash.com

Присоединяйтесь к Event.ru
Комментарии

Для того чтобы написать комментарий вы должны войти.

5 нестандартных подарков клиентам к Новому году Зимняя свадьба — новый тренд
5 нестандартных подарков клиентам к Новому году Зимняя свадьба — новый тренд