Недавно появилось простое и удобное расширение к Chrome — HelloSign for Gmail, которое позволяет ставить факсимиле на приходящие по электронной почте документы. Во времена ДО HelloSign for Gmail нам нужно было распечатать полученный документ, расписаться на нем, отсканировать документ с подписью и отправить его обратно. Теперь же процедура максимально упрощается: достаточно нажать одну кнопку Sign – и все завертелось!

Видео 57488523

Итак, вы получили документ по почте и рядом с прикрепленным к письму документом появилась кнопка Sign, ее и следует нажать. После чего у вас попросят загрузить свою подпись на сервер HelloSign. Сервис предлагает инструкции, так что вы можете нарисовать автограф мышкой по экрану или же просто предварительно «вырезать» и загрузить свою подпись из когда-то отсканированного документа. HelloSign поддерживает работу с файлами форматов doc, docx, pdf, tif, tiff, ppsx, ppt, pptx, tif, tiff, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt, gif. Данную процедуру следует провести лишь единожды – все последующие разы, вы будете пользоваться этим своим автографом, загруженным и сохранненным в HelloSign в первый день пользования.

Интересно, что данная подпись является вполне законной, если вы расписались собственноручно. Аутентичность и защиту подписи от подделки гарантирует сервер HelloSign, соединение с которым устанавливается по SSL с 256-битным ключом, а сама компания осуществляет аудит и хранит логи каждого запроса за подписью. Другими словами, сервис гарантирует, что факсимиле на 100% принадлежит владельцу определенного адреса электронной почты. Конечно же, по российским законам, данный документ может считаться законным настолько же, насколько может считаться законным отсканированный подписанный документ либо же документ с факсимиле.

Ссылка на сервис HelloSign for Gmail: www.hellosign.com/gmail

Присоединяйтесь к Event.ru
05dbf2abe0ac602f2021bfe3a8965ace.png Должностная инструкция педагога-организатора e8d0e45dc2c3b46c88880880c767ec04.png Самые популярные социальные сети у уважающего себя event-менеджера
Должностная инструкция педагога-организатора Самые популярные социальные сети у уважающего себя event-менеджера