Евгения ДемидоваОчень часто event-менеджеры сталкиваются с проблемой рассадки гостей на предстоящем мероприятии. Какую именно схему рассадки выбрать и как обыграть пространство зала. Какие моменты стоит учесть при выборе и каких ошибок следует избежать. Все эти вопросы возникают у каждого, кто занимается организацией event-мероприятий.
Наиболее распространенными являются представленные ниже схемы расстановки столов и стульев.
Схема «Театр»
Подобный план рассадки применяется при организации масштабных мероприятий с большим количеством зрителей, когда всё внимание должно быть обращено в сторону предполагаемой сцены. Рассадка используется на разнообразных конференциях, торжественных событиях и церемониях.
Если event предполагает очень большое количество гостей, то стулья можно расположить в виде полукруга, что позволит максимально эффективно использовать пространство и обеспечит зрителям лучший обзор.
Схема «Подкова»
При проведении малочисленных тренингов, консультаций, интервью и творческих встреч отлично подходит рассадка гостей полукругом в один или два ряда и не предполагает наличие столов. Таким образом, все участники находятся в тесном зрительном контакте с главным гостем.
Схема «Лекция»
Данная схема отлично подходит для конференций и лекций, для проведения обучающих программ и мастер-классов. Благодаря наличию индивидуальных столов все участники имеют достаточно пространства чтобы писать, конспектировать и просматривать раздаточный материал.
При расстановке столов подобным образом стоит обратить внимание на расположение проектора, чтобы всем участникам было видно экран. Не рекомендуется выставлять столы слишком длинными рядами, а между ними следует оставить достаточно пространства для свободного прохода.
Схема «Конференция»
Такая рассадка характерна для проведения конференций, деловых переговоров или официальных банкетов.
Не стоит делать стол слишком длинным, иначе не все участники смогут видеть друг друга, что помещает главной цели мероприятия – общению.
Схема «Круглый стол»
Круглый стол может быть как круглым, в прямом смысле слова, так и квадратным или прямоугольным. Главное условие – все участники должны видеть друг друга и свободно общаться. Такая рассадка подходит и для официальных мероприятий, таких как переговоры и официальные приемы, так и в качестве банкетных столов в рамках торжественного мероприятия.
Схема «U-образная»
Буквой U столы чаще всего выставляют для проведения семинаров, переговоров или докладов, в ходе которых спикеру необходимо свободно перемещаться по аудитории. Данная схема дает открытый доступ к экрану и позволяет подойти к любому из участников.
Схема «Т-образная»
Т-образная рассадка чаще всего применяется при проведении деловых переговоров и совещаний, либо официальных торжеств, рассчитанных на ограниченное количество участников. Схема оптимальна для случаев, когда необходимо пространственно акцентировать место для спикеров, почетных гостей, официальных представителей или юбиляров.
Схема «П-образная»
П-образная рассадка использует в тех же случаях, что и Т-образная, но при этом дает возможность разместить большее количество участников. В России схема часто используется для проведения различных торжеств, таких как свадьбы, юбилеи и корпоративы.
Схема «Ш-образная»
Если гостей достаточно много и П-образная расстановка всё равно не позволяет усадить всех, можно разместить столы буквой Ш.
Схема «Банкет»
Для торжественных мероприятий наиболее выгодна рассадка гостей за отдельными столами, подобно тому, как расставлены столы в ресторане. На банкете столы обычно выставляют по всей площади зала, соблюдая шахматный или линейный порядок. Столы могут быть как квадратными, так и круглыми.
При расстановке стульев вокруг столов, следует учитывать, что некоторые из гостей могут оказаться спиной к предполагаемой сцене, поэтому опытные организаторы советуют убирать один или два стула с нужной стороны стола.
Схема «Ряды»
Альтернативой схеме «Банкет» является расстановка столов рядами. Схема идеально подходит для проведения корпоративных мероприятий.
По материалам: web.mit.edu, union.ku.edu, onewed.com
Советуем прочитать на Event.ru: лучшие статьи за неделю
Рекомендуем прочитать на Event.ru: лучшие статьи за ноябрь
Поделиться