61
поделились

Поделиться

Твитнуть

Поделиться

Что это?

Если вы занимаетесь организацией конференций и выставок в том же стиле, что и пять или даже два года назад, скорее всего, именно сейчас пришло время взглянуть на процесс по-новому. Существует множество вещей, которые могут быть исключены из мероприятия совсем или же заменены на что-то более современное. Мы собрали идеи по совершенствованию вашей работы у таких компаний как SAP, H.I.M.S.S., Educause, American Payroll Association, Fusion Productions и консультантов Корбина Болла и Кенди Адамс.

1. Интернет-кафе

CES 2011

Забудьте о специальном месте с доступом к компьютерам и Wi-Fi. Участники теперь держат Интернет в своих руках и ожидают наличие на мероприятии бесплатного Wi-Fi и нескольких зарядных станций (например, охраняемых).

2. Рюкзаки в качестве подарков

west-palm-big

В те времена, когда ноутбуки были мобильными компьютерными устройствами, рюкзаки были отличным подарком участникам деловых мероприятий. Сейчас же, когда люди переходят на планшеты и другие небольшие устройства, рюкзаки кажутся излишне большими и громоздкими. Современный вариант подарка: портативное зарядное устройство.

3. Бутылки с водой

San+Francisco+Promotes+Reusable+Water+Bottles+wGyn6LByQopx

Избавьтесь от больших контейнеров, наполненными бутылками с водой, вместо этого предложите гостям мероприятия многоразовые бутылки, которые они смогут самостоятельно наполнять на «водных» станциях в течение всего мероприятия.

4. Печатная продукция

facturas (1)

Вы можете поделиться необходимой информацией с помощью мобильного приложения или оптимизированного веб-сайта. У вас может быть небольшое количество печатной продукции на случай, если на мероприятии появятся участники без смартфонов или же ваш сайт по какой-то причине перестанет работать.

5. Раздаточные пакеты

bag

После того, как вы и ваши экспоненты отказались от печатных материалов, гости мероприятия больше не будут нуждаться в раздаточных пакетах.

6. Руководство для экспонентов

book-artists-guy-laramee-6

В течение нескольких лет организации переходили от печатных руководств к руководствам, записанным на CD- или USB-носителях. Теперь вы можете предоставить своим экспонентам все, что им нужно знать, при помощи веб-сайта.

7. Доски объявлений

Lo-Fi-Message-Board

Даже цифровые доски объявлений сейчас считаются устаревшими, так как все больше организаторов для общения с посетителями пользуются Twitter’ом с обозначенным хэштэгом события.

8. Распечатанные указатели

1600x1200-maybe-funny-humor-jokes-desktop-free-wallpaper

Цифровые указатели все больше и больше доступны на разных площадках.

9. Блокноты и ручки

4f39f1773871a579a584f32ca4fa08f4

Когда в последний раз вы делали заметки на бумаге?

По материалам bizbash.com

Присоединяйтесь к Event.ru
Комментарии

Для того чтобы написать комментарий вы должны войти.

Event-спорт от We Can Group Топ-3 самых популярных картинок на нашей странице в Facebook
Event-спорт от We Can Group Топ-3 самых популярных картинок на нашей странице в Facebook