37
поделились

Поделиться

Твитнуть

Поделиться

Что это?

Сервис Google Drive является отличным комплексом программного обеспечения и, что самое приятное, его использование совершенно бесплатно. На первый взгляд может показаться, что Google Drive просто удобная и мобильная альтернатива Microsoft Office. Да, это определенно так и есть. Но помимо этого, сервис предоставляет намного больше возможностей, которые могут существенно облегчить работу event-менеджера.

Совместная работа над планированием

Если вы когда-нибудь работали над документами, в которых необходимо участие сразу нескольких человек для внесения данных, то вы прекрасно можете представить себе, как тяжело бывает свести все разрозненные записи воедино. Эта затея иногда превращается в настоящий кошмар.

Google Drive позволяет одновременно работать в окончательном варианте документа и вносить изменения, которые сразу автоматически отображаются у всех пользователей. Кроме того, программа помогает отслеживать изменения и посмотреть кто именно их сделал. Эта схема одинаково хорошо работает для всех видов документов, связанных с event-планированием.

Сбор информации

Сбор информации о спикерах и спонсорах при планировании конференции или выставки порой отнимает рабочие часы жизни event-менеджера. Обычно организаторам приходится отправлять список интересующих вопросов электронной почтой, а затем переносить данные в общие таблицы и списки. Документы Google Drive сэкономят время и облегчат утомительный процесс. Все что вам понадобится — это создать формы и направить людей по веб-адресу, где они заполнят нужные графы, а система автоматически перенесет содержимое в общую таблицу, которой вы и сможете поделиться со всей вашей командой.

Презентация для слушателей

В случае хранения и раздачи файлов Google Drive является прямым конкурентом Dropbox. Если вам необходимо поделиться, например, с участниками конференции PDF-файлами, вы легко можете загрузить их в папку на Drive. Так как аккаунт в Google есть у большего количества людей, чем аккаунт в Dropbox, поэтому использование Drive станет намного удобнее для ваших клиентов и партнеров.

Совместные календари

Если вы работаете в event-индустрии, самым важным для вас документом становится календарь. Google Drive автоматически синхронизирует данные всех пользователей и устройств, что особенно важно для слаженной работы любого event-агентства.

Напоследок

С одной стороны, Google Drive является прекрасной бесплатной альтернативой подобных сервисов, но некоторые функции этого облака определенно мощнее, чем у других. Когда такие ежедневные обязанности, как планирование расписания, учет расходов вашей команды, составление списка гостей и приглашенных участников мероприятия и тому подобное начинают отнимать массу времени, не забывайте, что правильно подобранные современные технологии могут сделать вашу жизнь куда легче.

По материалам eventmanagerblog.com

Присоединяйтесь к Event.ru
Комментарии

Для того чтобы написать комментарий вы должны войти.

Советуем прочитать на Event.ru: лучшие статьи за неделю 6 сладких и оригинальных способов подачи праздничных чизкейков
Советуем прочитать на Event.ru: лучшие статьи за неделю 6 сладких и оригинальных способов подачи праздничных чизкейков