Анна ДворниковаОрганизатор CreativeMornings Kuala Lumpur Наталья Золотарева о формате event`а, о концепции «безотходного» события (Waste Free Event или Zero Waste Event) и о простых идеях, которые помогают сделать встречи творческих людей лучше.
Про безотходность
В чем заключается идеология безотходного события? Наверное, вам сразу приходят в голову какие-то экологические уловки вроде «мы возьмем бумажные стаканчики, а не пластиковые». Но в CreativeMornings KL все намного сложнее и интереснее.
Во-первых, да, посуда
На любом событии люди что-то едят и что-то пьют. На CreativeMornings (от английского «творческие утра») люди привыкли к кофе и чаю. Всегда задействуется гора посуды, особенно, если учесть, что это творческие личности, которым нужна энергия для вдохновения ранним утром.
Сохранять безотходность в прямом смысле слова достаточно сложно. Чтоб избавиться от стаканов, организаторы CreativeMornings KL просят участников… приносить свои чашки-кружки! И, представляете, это работает на «ура».
Конечно, организаторы подумали и о тех участниках, кто по какой-то причине не сможет взять с собой кружку, и запаслись самыми стандартными фарфоровыми кружками из ИКЕА.
Кофе и чай в них наливается также бесплатно, а вот саму кружку приходится купить за символическую сумму. Сумма незначительная, но где-то в голове у участника появляется триггер: выгоднее в следующий раз принести свою.
«Изначальная идея была, чтоб люди забирали их с собой, но они не забирают, не удобно, — делится Наташа, — поэтому мы их переиспользуем на следующих событиях. CreativeMornings проходят раз в месяц».
Сначала организаторы хотели продавать термокружки-тумблеры, но выходило довольно дорого, и не каждый участник был готов купить ради одной чашки бодрящего напитка с утра. Сейчас на CreativeMornings KL спонсоры иногда продают тумблеры со своей символикой, но это по-прежнему дополнительный сувенир, а не основной способ обеспечить всех гостей события посудой.
Организаторы мероприятия добавили творческий элемент к предложению купить кофе в настоящей кружке: специальные фломастеры, которыми люди могут разрисовать свои чашки, чтоб получилась уже не просто посуда, а сувенир на память. По словам Наташи, такие забирают с собой чаще, да и креатив добавляет веселья участникам.
Но на этом концепция безотходного события не заканчивается, а только начинается.
Во-вторых, напитки и еда
Как это работает?
До начала выступления спикера в программе события заложено 45 минут на свободное общение. Для CreativeMornings характерно, что люди собираются не в последний момент, то есть приходят не только спикера послушать, но и пообщаться друг с другом.
В первую очередь талончики дают тем, кто зарегистрировался на событие через сайт. Если человек пришел, но не регистрировался, то организаторы смотрят: если останутся через 30 минут лишние талончики, то дают тем, кто ждет. Если нет — увы. Надо было регистрироваться!
Такой подход помогает подтолкнуть участников к более сознательному отношению к регистрации на событие и к потреблению еды и напитков. А для организаторов это хорошо тем, что можно спрогнозировать количество участников и напитков-еды на них более точно. Что опять же ведет к тому, что не происходит перерасхода ресурсов. Особенно это помогает при общении со спонсорами.
В-третьих, бумага
Тут все довольно просто. На CreativeMornings бейджики не делают, раздаток не печатают, бумажек на регистрации не используют. В современном мире всех пришедших легко отметить в файле на компьютере, а навигационные знаки можно сделать как-то креативно. Например, использовать черные грифельные таблички и меловые фломастеры.
В-четвертых, порядок регистрации
Казалось бы, причем здесь порядок регистрации? Уж явно никто не регистрируется на бумажке, ведь весь этот процесс давно перешел в онлайн. Но и здесь не всё так поверхностно, как могло показаться.
Гости CreativeMornings регистрируются предварительно на сайте creativemornings.com и таким образом резервируют себе место. И согласитесь, правильное отношение участника к любому событию должно быть такое:
Если я регистрируюсь, значит приду.
А если не могу прийти, то сознательно пошел и отменил свою регистрацию на сайте. Ведь так будет проще всем: участнику перестанут приходить неактуальные уведомления, организаторы будут знать более точный прогноз, сколько у них будет гостей, а спонсоры получат более правдивые цифры и смогут лучше подготовить количество сувенирной продукции.
На сайте это организовано через функцию waiting list, и если кто-то из уже зарегистрировавшихся участников «отпустил» свой билетик, то другому потенциальному гостю из очереди ожидания можно его получить.
И, как мы с вами уже знаем, организаторы мотивируют тех, кто добросовестно зарегистрировался, вкусняшками и талончиками на бесплатный кофе.
Сложности воплощения события без отходов
Разумеется, не все аспекты события легко превратить в waste free. Например, Наталья поделилась, что давно витает идея организовать на мероприятии какой-то акт со-творчества, ведь у них собираются креативные люди, им бы это приносило огромное удовольствие.
Это могло бы быть совместное рисование или создание какого-то артефакта. Но пока что непонятно, что с этим со-творчеством делать потом, чтоб событие всё еще оставалось безотходным. Поэтому идея пока спит и ждет своего часа.
Надо признать, что для воплощения всех waste free идей требуются существенные затраты. Всегда гораздо проще и быстрее сделать что-то одноразовое, потом выбросить и забыть. Было бы здорово, если бы в экономике события эта концепция тоже имела существенный вес, например, за счет привлечения единомышленников-спонсоров.
Во многих странах экологичность, минимализм и сознательное потребление набирают популярность, но пока что сложно говорить, что это может оказать положительный эффект на финансовую сторону мероприятия.
Возможно, если бы таких примеров стало больше, и сами организаторы стали более требовательными, у идеи безотходного события появилось бы больше поддержки.
10 способов сделать работу проще: советы в инфографике
Как построить команду мечты: 5 советов от рекрутера оскароносцев
Поделиться