Как изменить дизайн площадки всего за 20 минут

Представьте ситуацию, когда сразу же после праздничного мероприятия должна состояться afterparty, и все это на одной и той же площадке. Некоторые организаторы предпочитают не ломать голову, бронируя для вечеринки отдельный зал, в то время как талантливые event-менеджеры пускают в ход всю свою изобретательность и решают задачу блестяще.

Уже восемь лет подряд американский event-продюсер André Wells, владелец собственного агентства Events by André Wells, организовывает благотворительный вечер для фонда по борьбе с домашним насилием Knock Out Abuse, а после мероприятия устраивает afterparty с участием приглашенных гостей. В этом году тематикой торжественного ужина был «Вечер во Флоренции»: палитра оливковых, бежевых и темно-зеленых тонов в интерьере, букеты из подсолнухов, зелень и вазы с лимонами. Предстоящая afterparty в отличие от семейной атмосферы ужина, была навеяна мотивами итальянских ночных клубов. Пока более тысячи посетителей ожидали начала вечеринки в зоне welcome, команда Wells трудилась над трансформацией площадки. В работу по изменению дизайна было вовлечено 125 человек. Каждый из участников выполнял конкретную задачу – роли были распределены в процессе подготовки. И вот, благодаря стараниям команды ровно через 20 минут обновленный зал был готов принять многочисленных гостей.

Как же выглядел зал до и после изменений?

Вдохновившись тосканскими мотивами, event-продюсер André Wells выбрал длинные столы, типичные для посиделок в семейном кругу, и стулья в деревенском стиле.

Листья эвкалипта, лимона, свежая зелень и огромные светильники подчеркивали уютную атмосферу вечера.