Евгения ДемидоваКаждый из нас мечтает работать эффективно, прикладывая при этом как можно меньше усилий. Как же достичь такого мастерства?
Перед вами четыре основных принципа, соблюдение которых повысит продуктивность и поможет в максимально короткие сроки справиться с текущими задачами.
Принцип Парето
Принцип Парето, названный в честь экономиста Вильфредо Парето, формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».
Давайте вдумаемся в смысл этого закона. Куда стоит приложить силы, чтобы добиться отличных результатов в работе, бизнесе или других видах деятельности?
Ответ на данный вопрос поможет расставить приоритеты и правильно распределить время.
Соблюдение данного принципа может быть полезно и в личной жизни, когда речь идет о занятиях спортом, правильном питание и саморазвитии.
Вывод, следующий из правила Парето прост: не обязательно успевать все, главное, расставить приоритеты и сконцентрировать усилия на достижении главных целей.
Практическое задание. Выпишете три задачи, требующие на их реализацию особенно много усилий. Направьте на решение данных задач 80% своего времени и затем оцените результат. Вы обнаружите, что потратили 80% своего времени на дела, не играющие важной роли, которые смогли принести вам всего лишь 20% результата.
Закон Паркинсона
Закон, сформулированный историком Сирилом Норткотом Паркинсоном, гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Иными словами, если вы запланировали для определенной работы один час, вы будете работать в темпе, который позволит выполнить работу за указанный период.
Если вы запланировали написать статью за два дня, вы напишите ее за два дня. Если решили потратить на это 90 минут, потратите ровно 90 минут.
Закон Паркинсона только кажется легко достижимым на практике.
Его главное значение заключается в том, что если вы можете закончить дело в течение определенного периода времени, перестаньте его откладывать и тратить время впустую.
Практическое задание. Выполняя то или иное дело, следуйте строгому дедлайну.
Техника Помодоро
Техника планирования времени Помодоро, разработанная итальянцем Франческо Чирилло, заключается в составление списка задач на день. Метод был назван Помодоро (Pomodoro) в честь кухонного таймера в виде помидора, которым итальянец измерял свое время.
Работа над одной задачей длится 25 минут, затем следует пятиминутный перерыв. После четырех 25-минутных циклов следует перерыв в 30 минут.
Закон Паркинсона перекликается с методом Помодоро. Вскоре вам будет известно, какой объем работы вы способны выполнить за 25 минут, что поможет более четко расставить приоритеты.
Практическое задание. Включите теаймер и приступите к работе. После 25 минут деятельности делайте перерыв, после четырех циклов отдохните чуть дольше. Повторите цикл еще раз.
Матрица Эйзенхауэра
«Важные дела редко бывают срочными, срочные дела редко бывают важными», Дуэйт Эйзенхауэр.
Матрица Эйзенхауэра, известная также как матрица приоритетов, один из самых эффективных инструментов в управлении временем.
Все задачи на день необходимо поделать на четыре категории:
- Срочные и важные (требуют немедленного выполнения).
- Важные, но не срочные (требуют разработки плана работы).
- Срочные, но не важные (их можно делегировать или наладить автоматизация процесса).
- Несрочные и неважные (необходимо удалить из списка).
Проблема заключается в том, что мы склонны уделять слишком много внимания «срочным, но не важным» делам, и так мало – «важным, но не срочным». Должно же быть совсем наоборот. Довольно часто «важные, но не срочные дела» играют гораздо большую роль в событиях нашей жизни.
Практическое задание. Смастерите бумажный куб. Разделите текущие задачи на четыре категории, заполнив ими соответствующие грани куба. Разберитесь, что для вас на данный момент является наиболее приоритетным и приступите к реализации задуманного.
По материалам moneyminiblog.com
Кризис и event-рынок: эксперты о тенденциях в развитии сегмента организации мероприятий
Советы по грамотному event-дизайну от архитектора Фреда Даста
Поделиться