49
поделились

Поделиться

Твитнуть

Поделиться

Что это?

Начало 2015 года в event-индустрии напоминает зону турбулентности. Маркетинговые бюджеты пересматриваются, многие сокращаются

Евгения Мальцева, колумнист дайджеста SponsorReport, исполнительный директор «СпонсорБюро №1»

К сожалению, повлиять на сложившиеся условия никто не в силах. Как же в таком случае преодолеть «турбулентность», остаться на плаву и выиграть борьбу с конкурентами?

Решению в том числе и этих вопросов будет посвящен Российский Форум Индустрии Встреч – ежегодное событие, объединяющее основных игроков в сфере делового туризма и организации мероприятий:

  • event-агентства и профессиональных организаторов деловых мероприятий;
  • конгресс-бюро, комитеты по туризму;
  • корпоративных клиентов и отраслевые ассоциации;
  • поставщиков различных видов услуг.

Итак, какие 5 беспроигрышных стратегий в арсенале организатора мероприятий помогут не только закрепить, но и повысить вашу позицию на рынке event-услуг?

Стройте партнерские отношения с клиентами

Напряженную ситуацию на рынке чувствуете не только вы, но и ваши клиенты. Именно поэтому они хотят видеть в вас не исполнителей, а партнеров.

Настройтесь на долгосрочное сотрудничество: партнерство – не одноразовая акция. Сосредоточьтесь на целях и задачах клиента, помогите ему в их определении и предложите самые эффективные, а главное, экономичные решения. Помните: к партнеру, который предлагает взаимовыгодное сотрудничество, приятно обратиться снова и посоветовать его коллегам.

Удивляйте своих спонсоров и партнеров

Привлечение спонсорской поддержки на конгрессно-выставочные мероприятия всегда было задачей не из легких. Тем труднее будет продолжать работать, используя старые приемы в кризисное время.

Выбор событий для спонсорства стал еще более жестким. Анализируются все показатели: аудитории, медиаохват, использование каналов продвижения события, стоимость контакта с аудиторией. На рынке начали считать всё

Евгения Мальцева, колумнист дайджеста SponsorReport, исполнительный директор «СпонсорБюро №1»

Тем не менее, в условиях нестабильности экономики именно event-маркетинг определяется большинством компаний как приоритетное направление преодоления «смутного» времени – компании любят и хотят продвигать свой бренд, товары и услуги, участвуя в отраслевых событиях. Предложите спонсорам и партнерам больше за те же деньги: доступ к целевой аудитории «от первого лица», индивидуальные tailor-made решения и неповторимые, эксклюзивные возможности не оставят их равнодушными.

Планируйте, что каждый спонсор может стать вашим стратегическим партнером в будущем. Не отказывайтесь и от бартерных предложений. Пусть сегодня вы не получите прямой выгоды, зато завтра можете приобрести в одном лице и активного спонсора, и лояльного клиента.

Грамотно используйте каналы продвижения

При выборе каналов продвижения мероприятия внимательно проанализируйте все возможности. С одной стороны, в ваших интересах получить максимальный охват целевой аудитории, с другой – получить конверсию в виде участников.

Если состав целевой аудитории неоднороден, а потенциальный охват исчисляется тысячами – к вашим услугам вирусный маркетинг. О том, как превратить медиарелизы в соцсетях в тиражируемые подписчиками посты, как снять и оптимизировать ролик об event`е в вирусное видео, на Форуме расскажет SMM-гуру Илья Балахнин.

Реализуя яркие идеи в текстах для СМИ и посадочных страниц, не забывайте о качестве ваших текстов. Ошибки в профессиональных терминах или «корявое» изложение могут поставить крест на мероприятии. Каковы критерии качества текста, как сделать из сухого анонса интересный и правильно структурированный пресс-релиз о мероприятии, на своем мастер-классе в рамках Форума расскажет автор бестселлера «Писать легко» Ольга Соломатина.

Для отраслевых мероприятий с ограниченным и предсказуемым количеством участников остается эффективным директ-маркетинг – прямые звонки и рассылки. Тщательно собирайте базу, задействуйте свою визитницу. И делайте красивые, живые и запоминающиеся рассылки, пользуясь специальными сервисами (например, Mailigen и другими аналогичными системами).

Включайте креатив

Нестандартные решения, инновационные подходы и креативные элементы не только оживят мероприятие, будь то корпоративный выезд с целью тимбилдинга или научная конференция, но и помогут в достижении стоящих перед организатором результатов. Подходы могут лежать на поверхности, как, например, уход от классической рассадки, игра с цветом и светом, или быть совсем неожиданными.

Принципы современного маркетинга таковы: максимальная ориентация на клиента и удовлетворение всех его потребностей. Одним из актуальных направлений маркетинга стал сенсорный маркетинг и его составляющая – аромамаркетинг. Во время моего мастер-класса на Российском Форуме Индустрии Встреч я расскажу, как воздействуют определенные ароматы на подсознание и создание определенного настроения, на потребительскую лояльность и уровень запоминаемости события

Руслан Юлдашев, Президент Ассоциации сенсорного маркетинга, совладелец Aromaco в России

По мнению же управляющего директора RJA GB Ltd, зарубежного эксперта Российского Форума Индустрии Встреч 2015 Ричарда Джона, современные мероприятия базируются на трех китах «TED» – Technology, Entertainment, Design (Технологии, Развлечения, Дизайн).

Формат конференций TED кардинально поменял представление о том, каким должно быть выступление на публике. Начиная огромными конференциями в Калифорнии и Великобритании и заканчивая небольшими встречами в самых удивительных уголках планеты – влияние TED на индустрию встреч трудно оспорить

Ричард Джон, Управляющий директор RJA GB Ltd, издатель Smudge Books, преподаватель University of Derby - College of Business

Будьте экспертом, а не продавцом

Признаемся честно, классические методы развития бизнеса начали устаревать и утрачивать свою актуальность еще до того, как кризис постучался в наши двери. Так же как и в связке «исполнитель-партнер», выбирая между «продавцом» и «экспертом», клиент остановит предпочтение на последнем.

Во все времена обучение для людей, заинтересованных в своем деле и профессии, было важнее всего. Обмен опытом и экспертные советы от профессионалов и людей, которые смогли многого добиться в своем деле, – очень важная культурная составляющая любой профессии

Илья Васильев, Коммерческий директор медиахолдинга Travel Russian News, бизнес-тренер и консультант, эксперт международной бизнес-школы City Business School

Илья Васильев поделится в рамках Форума наиболее полезными открытыми источниками информации и расскажет о программах обучения для специалистов в сфере делового туризма.

Харизматичная фигура лидера компании зачастую говорит красноречивее ярчайших презентаций и бесконечно длинных перечней предоставляемых услуг. Как стать этим экспертом, которого выбирают и на которого равняются?

О личном брендинге мы поговорим на Российском Форуме Индустрии Встреч с признанными профи в сфере event – владельцем event-холдинга «КнязевЪ» Сергеем Князевым, основателем Агентства Стратегических Событий «Подъежики» Михаилом Ворониным, исполнительным директором Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ) Владиславом Метревели и другими.

Начните постепенно внедрять в организационный процесс предложенные инструменты, и результат не заставит себя ждать!

А чтобы максимально «прокачать» свои знания в организации мероприятий и получить быстродействующую антикризисную «прививку», приходите на Российский Форум Индустрии Встреч!

Форум состоится 23-24 марта 2015 года в Центре международной торговли г. Москвы.

Регистрация открыта на сайте rusmeeting.com.

Присоединяйтесь к Event.ru
Комментарии

Для того чтобы написать комментарий вы должны войти.

Измеряйте ваши мероприятия эффективно Маленький, да удаленький: универсальная event-площадка Pop-Up от Studio-X
Измеряйте ваши мероприятия эффективно Маленький, да удаленький: универсальная event-площадка Pop-Up от Studio-X