Евгения ДемидоваВсе, начиная от условия оплаты и заканчивая действиями в форс-мажорных обстоятельствах: перед вами пять наиболее значимых пунктов, которые обязательно нужно внести в контракт.
Event-менеджер может уделять слишком много внимания вопросам, касающимся оформления площадки и логистики, но совершенно халатно отнестись к юридической стороне вопроса, а именно, к грамотно продуманному договору. В данном случае речь идет не только о договоре с заказчиком, но и о контракте со всевозможными поставщиками.
Условия и сроки оплаты
Любой договор об оказании услуг должен включать в себя данный пункт. Он должен содержать информацию об общей стоимости, предусмотренных скидках, сроках оплаты счетов, возможных штрафов за несвоевременное внесение денежных средств и других важных моментов, которые в дальнейшем значительно облегчат взаимодействие с другой стороной.
Форс-мажор
От форс-мажорных обстоятельств, или, как их часто называют, действий непреодолимой силы, не застрахован никто. Речь при этом идет о независящих от нас причинах: стихийных бедствиях, вооруженных конфликтах, забастовках, действиях политических властей и так далее, которые могут помешать обеим сторонам контракта выполнить свои обязательства. Таким образом, если случится, к примеру, наводнение, и мероприятие сорвется, ваша работа будет в любом случае оплачена, поскольку это условие было прописано в пункте о форс-мажоре.
Плохие погодные условия
Не только масштабное природное бедствие может повлиять на ход мероприятия. Даже мелкий дождь способен разрушить тщательно спланированную event-программу. Порой после таких неприятных сюрпризов остро встает вопрос, кто и в каком порядке должен возмещать нанесенный ущерб. Если в договоре будет предусмотрен данный пункт, разногласий и споров не возникнет, ведь стороны заранее решат вопрос о размере компенсации и возможных последствиях непредвиденных погодных условий.
Условия предоставления услуг
Условия контракта должны быть буквально написаны черным по белому, а именно – в полной мере содержать описание всего, что входит в предоставляемые услуги. Чем больше деталей будет указано, тем лучше: кто и когда встречает гостей, во сколько точно начнется мероприятие, перечень оборудования, время работы обслуживающего персонала, обязанности каждой стороны и многие другие пункты, четко разграничивающие обязанности каждой из сторон.
Консультация юриста
Если вы далеки от всего, что касается юридических вопросов, и сомневаетесь, что упустите важные детали в договоре, обязательно воспользуйтесь услугами профессионала. Это может быть консультация приглашенного юриста или помощь одного из ваших знакомых, прекрасно разбирающегося в правовых вопросах.
Помните о главном: грамотно составленный договор – половина успеха предстоящего мероприятия. Закрепив отношения с заказчиком и подрядчиками юридически, можно быть уверенным в завтрашнем дне, не бояться непредвиденных обстоятельств в виде урагана или снегопада, задержек в платежах, халатного выполнение обязательств и многих других факторов, которые способны омрачить будни даже самого добросовестного и талантливого event-менеджера.
По материалам bizbash.com
Event и SMM: как добиться максимальной эффективности
Весна любви или юбилей свадьбы «Благородное серебро» от декоратора событий Тамары Валенковой
Поделиться