13
поделились

Поделиться

Твитнуть

Поделиться

Что это?

Типичная конференция — это когда группа людей обсуждает что-то в аудитории со спикерами и проектором, который транслирует очередную презентацию на стену. Однако сегодня одной такой схемы не достаточно. Среди всевозможных форматов подобных обсуждений следует обратить особое внимание на формат «круглого стола».

В чем ключевое отличие? Круглые столы — это собрание именно заинтересованных в обсуждении той или иной темы людей. Как правило, все они из одной профессиональной сферы или со знанием дела могут отвечать на одинаковые вопросы. Такой формат мероприятий оказывается не только в разы полезнее самим его участникам, но и коммерчески успешнее для спонсоров.

Да, круглые столы не нечто революционное, но даже если вы организуете их уже в сотый раз, нелишним будет узнать четыре ключевых принципа, которые сделают ваше мероприятие еще успешнее.

Фокус на узкой теме

В любой профессиональной среде есть вещи сложные, которые хочется понять для себя яснее. И чем точнее вы их определите для круглого стола, тем лучше. Интереснее всего устраивать такие собрания для людей специфических профессий или отраслей. Знания, которые участники такого мероприятия получат от людей таких же, как они, сложно переоценить.

План на все случаи жизни

Несмотря на то, что тема должна быть максимально точно сформулирована, успешные круглые столы предполагают наличие обширного списка подтем для обсуждения. Это особенно важно для участников, которые даже в силу своего характера всегда медленно разогреваются для большого дискурса. Чтобы судорожно не импровизировать в оставшуюся часть времени, когда основные вопросы уже подняты и обсуждены, стоит не полениться и заранее провести небольшое исследование на тему того, что еще могло бы стать интересной темой для разговора этих конкретных специалистов.

Сильный модератор

Ключевым игроком круглого стола всегда является модератор или ведущий. Он должен быть точным, уверенным и обладать знаниями по обсуждаемой теме. Иногда таким модератором может стать спикер. Однако тут стоит быть острожным, чтобы в итоге такой человек в ходе мероприятия не перетянул все одеяло на себя, что свойственно ораторам. В обязанности ведущего круглого стола входит иное. Во-первых, он должен грамотно переводить обсуждение из одного русла в другое и избегать шаблонов, во-вторых, вовлекать в разговор наименее активных участников и, наконец, следить за эмоциональной обстановкой круглого стола.

Тщательный подбор участников

Когда вы собираете круглый стол, помните, что большое количество участников всегда негативно сказывается на качестве мероприятия, даже с точки зрения спонсора. Ваша основная задача как организатора — сделать такое мероприятие, чтобы люди получили важные для них знания. Вот почему нужно подбирать участников круглого стола так, чтобы каждый смог поучаствовать и помочь другому.

Такие мероприятия могут служить отличным дополнением к программе больших конференций или выставок. Но даже и в этом случае они нуждаются в грамотной подготовке и планировании.

По материалам eventmanagerblog.com

Присоединяйтесь к Event.ru
Комментарии

Для того чтобы написать комментарий вы должны войти.

Доктор Эллинг Хамсо на Global Event.ru Forum 2 Тосканская свадьба от декоратора Тамары Валенковой
Доктор Эллинг Хамсо на Global Event.ru Forum 2 Тосканская свадьба от декоратора Тамары Валенковой