Юрий ПравдухинЗабота о госте на мероприятии — это не только беспокойство об интересной программе, прекрасном кейтеринге или подарках на память. Во время событий все их участники оказываются, по сути, в автономной обособленной среде, где на их ощущения может повлиять любая мелочь — от чрезмерной жары до неприятного запаха или резкого света. Не говоря уже о громоздком оборудовании на каждом шагу или коварных путах проводов…
В полной мере позаботиться о такого рода комфорте (когда гость будет уверен, что не споткнется при выходе на сцену или его не ослепит неграмотно размещенный софит) смогут лишь технические подрядчики агентства-организатора. И мы решили обратиться за экспертными советами к представителям компании «Арлекино Техно».
12 шагов к комфорту
Выбирая площадку, получите консультацию вашего техника
У похожих ресторанов, концертных или конференц-залов могут быть различные технические возможности. Так, например, в Москве есть два зала-близнеца — Lotte Hotel и Конференц-центр Swiss Hotel. Но только в одном из них весь свет и даже звук может висеть под потолком, а в другом будет громоздиться на полу, занимая место и путая гостей кабелями.
Прячьте провода на этапе планирования мероприятия
Сразу после того, как вы определили место постановки того или иного оборудования, задайтесь вопросом, как к нему пойдет коммутация. Худшее решение в такой ситуации — оставить этот вопрос до даты монтажа.
Желтая капа (кабель-канал) вам не враг
Иногда так бывает, что кабель должен пройти именно там, где ходят гости. Главная ошибка —использовать в таких местах малозаметные, не приспособленные для этого покрытия. Профессиональные капы делают заметными специально для того, чтобы ваш самый главный гость не споткнулся.
Используйте беспроводные приборы
Плохая новость: ученые еще не научились передавать электричество по воздуху в нужных нам объемах. Хорошая: по радиоканалу вполне возможно управлять прибором, питание которого может происходить от встроенного аккумулятора. В нашей компании мы успешно эксплуатируем в том числе и световые приборы, способные работать полностью без проводов.
Ваши гости — теплые
Человек в покое выделяет 60–100 ватт тепла. Не забывайте продумывать климатические системы и способы их электроснабжения. Особенно во время работы в нестандартных помещениях и шатрах.
Наши световые приборы горячие!
Ламповые приборы выделяют очень много тепла, светодиодные — меньше. На вашем мероприятии гости не должны об этом задумываться ни по какой причине: ни потому, что жарко в принципе, ни потому, что какой-то один неверно отрегулированный прибор припекает конкретную гостевую зону.
Используйте оборудование, подходящее по размеру
Оборудование, используемое в «Олимпийском», разумеется, очень классное. Но очень большое. Просто огромное. Особенно если у вас конференция на 200 человек с пятиметровой (всего лишь!) высотой потолка в зале. Наоборот это, кстати, тоже работает.
Высота установки светового оборудования
Минимальная высота постановки большинства приборов заливного света и световых эффектов — это 2 метра. Ниже этой высоты источник света метит прямо в глаза вашим гостям. Из этого правила есть исключения, но это уже работа художника по свету.
Берегитесь газона и уклона
Проводя летние мероприятия, организаторы часто забывают о подготовке площадки для присутствия больших масс людей. Газон очень быстро превращается в грязное месиво, когда по нему проходит пара сотен гостей, прекрасная половина которых склонна использовать обувь на каблуках, выходя в свет. Если перед гостями внезапно прошел дождь, проблема становится особенно насущной. Но ее вполне можно решить заранее, заказав у технического подрядчика временный пол или дорожки из него. То же самое применимо к площадкам с большим уклоном.
Не экономьте на экранах
Ощущение комфорта напрямую связано со способностью человека нормально воспринимать информацию. Чем больше экран, либо чем больше экранов, тем комфортнее гостю.
Распределите звук
Линейный массив и распределенные звуковые системы — обязательная опция мероприятий высокого уровня. Не секрет, что чем ближе к колонке, тем громче звук. И если зал длинный, передним слушателям будет слишком громко. Для решения этой проблемы изобретены современные акустические системы с большим количеством маленьких источников звука, направленных точно в свою зону. Линейные массивы позволяют сделать одинаково комфортный уровень звука как для первых рядов, так и для галерки. В особых случаях возможно использование распределенных акустических систем, отдельно обслуживающих свою часть площадки.
Разным мероприятиям — разный свет
Подход к побору светового оборудования напрямую зависит от формата мероприятия. Два часа на концерте с любимой группой? Чем ярче будут световые эффекты, тем лучше. Пять часов на конференции? Свет нужен мягкий и насыщенный, строго в определенных местах (в таком случае спикеры получат максимум времени и внимания участников).
25 вдохновляющих аккаунтов event-дизайнеров, на которых стоит подписаться в Instagram
Еда или произведение искусства? 8 идей кулинарного дизайна
Поделиться