Мастер-класс для организаторов событий с участием практиков отрасли. Отличная возможность подготовиться к работе с партнерами и спонсорами в новом сезоне, оценить свое событие как продукт, разработать стратегию продвижения среди участников и спонсоров.

Мастер-класс включает 10 образовательных блоков.

Аудитория — не больше 20 человек. Закрытый формат.

Содержание тренинга:

1. Общее состояние рынка спонсорства в России

Определение спонсорства, особенности развития экосистемы спонсорства событий в Европе и в России, преимущества спонсорства, кто принимает решение на первом этапе, особенности сотрудничества (pr-менеджер, маркетолог, руководитель HR-отдела, руководитель направления КСО компании).

2. Анализ спонсорского потенциала события и позиционирования проекта

• использование SWOT — анализа и пирамиды бренда для определения ценности проекта/события, его уникальности перед выводом на рынок,
• оценка события на конкурентном рынке (потенциальных претендентов на спонсорские бюджеты),
• оценка коммуникационного поля события, его значения для потенциальных партнеров и спонсоров,
• определение состава и стоимости спонсорского пакета.

3. Как компании выбирают мероприятия для спонсорства

• основные площадки (где найти контакты спонсоров и как работать с базой контактов спонсоров для повышения эффективности),
• ключевые показатели оценки эффективности интеграции в события для компаний, работающих в разных областях,
• понимание задач клиента (перечень ключевых задач, на каких этапах диалога и как выявляется «боль» вашего партнера).

4. Разработка профессиональных спонсорских материалов

• спонсорская презентация (структура, оформление, позиционирование) для деловых, спортивных, музыкальных, гастрономических и закрытых событий,
• приглашение к сотрудничеству (правила составления сопроводительного письма),
• индивидуальный спонсорский пакет (правила разработки креативных индивидуальных спонсорских интеграций. примеры),
• вопросы, на которые должен найти ответ спонсор в Вашем предложении.

5. Customer Journey. Digital в спонсорстве

• роль Больших Данных в построении коммуникаций с аудиторией проекта: участниками, партнерами и спонсорами (разбор кейсов),
• Digital-технологии и их применимость в работе со спонсорами (практика, кейсы),
• возможности Time Pad для интеграции спонсоров в события.

6. Сторителлинг в спонсорстве и работа с лидерами мнений. Идеи для эффективных спонсорских интеграций. 

• примеры использования сторителлинга, оценка эффективности,
• как определить лидеров мнений, выстроить отношения, оценить эффективность сотрудничества в контексте события и спонсорских интеграций,
• идеи для разработки спонсорских интеграций. основные ошибки, примеры эффективного сотрудничества.

7. Продвижение событий. Маркетинговая кампания события как основа отношений с партнерами

• амбасадоры события, продвижение события в социальных сетях, работа с видеоблогерами и аудиторными партнерами.

8. Репутация события

• как создается, оценивается партнерами и спонсорами,
• договоры со спонсорами (виды договоров, нюансы, типовые ошибки).

9. Переговоры с партнерами

• правила проведения переговоров со спонсорами,
• как обсуждать стоимость пакета, если партнер пытается снизить цену,
• условия и возможности бартерного партнерства,
• как из бартерного партнерства  финансовые отношения,

10. Работа на площадке и спонсорская отчетность

• правила и типовые ошибки работы со спонсором на площадке события,
• структура отчетных документов,
• аудитория, охват, тональность сообщений, отклики, медиа-факт.