В event-индустрии появился новый сервис Check-in, с помощью которого гости могут сами зарегистрироваться на мероприятие и получить бейдж, путем сканирования QR-кода или распознавания лица, что снижает стоимость печати и выдачи бейджей больше чем наполовину, по сравнению со стандартными офлайн-регистрациями.

Также в нем есть незаменимая для организации covid-free зоны опция — сканирование QR-кода о вакцинации.

Это настоящая революция в сфере регистраций: больше не нужен промо-персонал, нет никаких очередей, не нужно экспортировать базы участников, а главное, это полноценный инструмент для нетворкинга — отсканировав QR-код, вы вносите контакт собеседника в свой телефон и получаете письмо на e-mail с информацией друг о друге.

Мы попросили Максима Кутузова — со-основателя и генерального директора PeoplePass, рассказать о том, как они с командой создали новый сервис Check-in и рассказать подробнее о функционале, который может быть полезен организаторам мероприятий.


Всю свою профессиональную карьеру я занимался развитием ИТ-компаний. В моем портфолио были крупные сделки на сотни миллионов рублей с лидерами российского финансового, телекоммуникационного и ритейл-секторов, а также уникальные сделки с американскими заказчиками. Например, моя предыдущая компания оказывала услуги обеспечения качества платформы Tinder на прямом контракте со штаб-квартирой заказчика в Лос-Анжелесе.

В конце 2019 года я участвовал в конференции Russian Tech Week и простоял в очереди за получением бейджа около 30 минут. В тот момент мне пришла в голову идея создать сервис, который позволит участникам самостоятельно аккредитовываться на мероприятия и получать бейджи. Мы с моим партнером сделали прототип решения, который состоял из мобильного приложения на айпаде, к которому нужно было поднести QR-код, и далее принтер распечатал бы бейдж на самоклеящейся бумаге. Казалось бы, нет ничего проще. Я написал сообщение в чате выпускников Сколково о том, что мы создали такой продукт и хотели бы его протестировать на мероприятиях, после чего у нас случилось более 30 проектов, на которых мы «обкатывали» продукт. Приходя на каждую новую аккредитацию с нашим решением, мы уходили с нее с пачкой функциональных доработок системы. В какой-то момент сразу несколько организаторов попросили нас доработать нашу систему, чтобы через нее можно было осуществлять предварительные регистрации и продажи билетов, поскольку существующие билетные системы вызывали у них большие нарекания и неудобства. Мы разработали и внедрили этот функционал, в результате чего у нас появилась полноценная билетная система, уже интегрированная с решением по очным электронным, бесконтактным, и, самое главное, самостоятельным аккредитациям.

Сейчас сервис может помочь организаторам мероприятий решить следующие задачи:

Предварительные регистрации на бесплатные мероприятия

Решение позволяет создать анонс мероприятия на портале check-in.ru меньше чем за 10 минут. Конструктор страницы регистрации позволяет брендировать страницу, блок регистрации, задать любые поля блока регистрации, настроить любые рассылки по электронной почте и смс, разместить фотографии спикеров и добавить ссылки на их социальные сети.

В Check-in автоматически генерируется QR-код для самостоятельной аккредитации на терминале. Этот QR-код можно отправить гостю по электронной почте, по смс, импортировать в любой внешний сервис.

Продажа билетов на мероприятия

Check-in позволяет настраивать параметры платного мероприятия, такие как количество и стоимость билетов, типы и описания билетов, промокоды, динамическое ценообразование. Оплата возможна как физическим лицам, так и юридическим лицам, с предоставлением полного комплекта закрывающих документов.

Очные электронные аккредитации

Терминалы саморегистрации Check-in позволяют зарегистрироваться любому количеству гостей без очереди. Это работает очень просто: мы спрашиваем какое количество гостей ожидается, и привозим необходимое количество терминалов, чтобы комфортно пропустить всех гостей, даже если они приедут одновременно. Утром в день мероприятия всем гостям отправляются смс с QR-кодом, чтобы гость за пару секунд нашел QR-код в своем телефоне (для сравнения, если QR-код прислать по электронной почте за день до мероприятия, гость будет его искать в почте пару минут).

Если у гостя нет QR-кода, то можно будет получить аккредитацию на терминале путем выбора своей фамилии из списка, или зарегистрироваться «с нуля».

Возможности брендирования

Всем заказчикам без исключения необходимо брендировать процессс регистрации и аккредитации. В решении Check-in для этого есть широчайшие возможности — от брендирования простых писем и рассылок с подменой адреса отправителя на нужное, до брендирования билетов, имени смс-отправителя, и экрана с QR-кодом на мобильном телефоне гостя. Также, организатор имеет возможность отправить сертификаты об участии всем пришедшим гостям в один клик.

Возможности рассылок

Очень часто бывает, что нужно отправить сообщение не по всей базе участников, а только по заданной выборке. Check-in позволяет гибко настраивать и осуществлять сегментированные рассылки. Например, можно отправить сообщение только тем гостям, кто покупал самый дорогой билет с очным участием, и не пришел. Или, настроить автоматическую отправки смс гостю в момент аккредитации на терминале — можно отправить программу мероприятия или контакты организатора. Ну и разумеется, можно сделать брендированные рассылки по всей базе.

COVID-free аккредитации и другие возможности

На терминалах Check-in можно задать условие необходимости предъявить QR-код о вакцинации с портала Госуслуг и mos.ru. Запись об отсканированном сертификате сохранится в базе участников. Если у гостя нет QR-кода о вакцинации но есть справка ПЦР, то можно будет ее сфотографировать на терминале. Также, есть возможность подписания согласий на обработку персональных данных прямо на терминале, а также можно поставить условие о фотографировании каждого посетителя.

Нетворкинг на мероприятии

Очень важным условием успеха мероприятия зачастую является возможность знакомства участников друг с другом. Существует множество решений, которые позволяют обмениваться контактами прямо в телефон при сканировании QR-кодов. Мы в Check-in провели исследование на фокус-группах, и пришли к выводу, что такой вариант нетворкинга не эффективен, поскольку через час после сканирования более трех контактов, участник уже не может вспомнить имена, которые у него сохранились в записной книжке телефона. Поэтому мы сделали другое решение: участник сначала сканирует QR-код своего собеседника, потом вводит 4 последние цифры своего мобильного телефона (чтобы Check-in понял кого с кем знакомить), далее пишет короткое мемо, и оба участника получают письмо по электронной почте со знакомством, контактами, и мемо, например, «договорились встретиться на кофе в понедельник в 10 утра».

Присоединяйтесь к Event.ru
uolbdyplapywymzlqz qveuiptl Tag In Fest: Instagram впервые проводит в России фестиваль для креативных индустрий диор Топ-5 шоу ведущих брендов с Недели моды весна-лето 2022
Tag In Fest: Instagram впервые проводит в России фестиваль для креативных индустрий Топ-5 шоу ведущих брендов с Недели моды весна-лето 2022