Евгения ДемидоваПо мере того, как площадки по всему миру начинают открываться, а маленькие и гибридные мероприятия осторожно возвращаться, event-профессионалы учатся создавать новый вид событий, которые не только поражают и привлекают, но и соответствуют новым правилам, ведь забота о здоровье гостей сегодня как никогда актуальна.
Вот несколько простых советов, которые помогут обеспечить безопасность ваших посетителей.
Виртуальные приглашения
Замените все печатные материалы на онлайн-билеты (это может даже сэкономить вам деньги!). Digital не только предлагает более гигиеничный и экологичный вариант, но и может быть удобным способом подробного объяснения мер предосторожности. Рассмотрите виртуальное приглашение как способ поделиться информацией, например, напомните гостям об ответственности и дистанцировании, расскажите насколько велика вечеринка, предоставляются ли маски, а также добавьте инструкции для безопасного входа и выхода.
Swag
Включите swag в концепцию события и раздавайте подарки еще на входе, а не в конце вечера. Подумайте о подарках, которые могут пригодиться на протяжении всего мероприятия и будут поддерживать общую тематику и стилистику, такие как маски, мини-тюбики дезинфицирующего средства для рук, бамбуковые соломинки для коктейлей или чехлы для телефонов.
Кастомизированные маски
Маски будут обязательной частью мероприятий, так как во многих регионах еще актуальны законы, требующие их использования. Просто примите это! Попросите участников принести свои собственные или, если позволяет бюджет, выдавайте брендированные маски.
5 лучших идей антивирусных подарков для гостей мероприятия
Технологии для бесконтактного обслуживания и общения
Внедрение мобильных технологий в живые события может улучшить опыт, если все сделано успешно. Будь то заказ блюда в кейтеринг-зоне или участие в развлекательной программе — цифровые компоненты могут добавить атмосферу и привлечь зрителей, поддерживая их уровень комфорта.
Собственные наушники
Ликвидируйте предметов общего пользования там, где это возможно. Например, при проведении учебного занятия или семинара попросите участников принести свои наушники. Если позволяет бюджет, подумайте над подарочными наушниками.
Дистанция
Заранее запланированная схема рассадки может быть продуманным способом обеспечения социального дистанцирования. В зависимости от типа мероприятия предоставьте универсальную мебель, разделенную стильными барьерами, такими как подставки или растения.
Дезинфекция в центре внимания
Декор — это важная часть мероприятия, а теперь и здоровье посетителей тоже. Рассмотрите свои центральные композиции, как дополнительное место для замаскированной санитарной станции, которая напоминает гостям о необходимости вымыть руки перед едой. Если вам больше подходят индивидуальные дезинфицирующие средства для рук, развлекайтесь с ними. Например, на недавней вечеринке Хлое Кардашян гости получили маленькие бутылочки с фотографией именинницы.
Экологичная одноразовая посуда
Даже одноразовая посуда для мероприятий может быть и красивой, и экологичной. Посмотрите в сторону брендов, производящих бамбуковые или конопляные приборы и тарелки.
Герметичная порционная подача
Закуски играют важную роль на мероприятиях, но они также являются одной из самых больших санитарных проблем в мире COVID-19. Взглянем правде в глаза, дни шведских столов сочтены. А вот готовые порции могут подавиться в закрытой посуде.
Приложение вместо бара
Чтобы следовать правилам дистанцирования, гостей следует грамотно размещать между зонами и столами. Но привычный бар может нарушить этот безопасный план. Вместо того, чтобы бежать за напитками в бар, люди могут воспользоваться специально разработанным приложением.
По материалам bizbash.com
5 лучших идей антивирусных подарков для гостей мероприятия
7 правил грамотной работы со спикерами на деловых мероприятиях
Поделиться