Вера СавицкаяЕсли вы занимаетесь организацией конференций и выставок в том же стиле, что и пять или даже два года назад, скорее всего, именно сейчас пришло время взглянуть на процесс по-новому. Существует множество вещей, которые могут быть исключены из мероприятия совсем или же заменены на что-то более современное. Мы собрали идеи по совершенствованию вашей работы у таких компаний как SAP, H.I.M.S.S., Educause, American Payroll Association, Fusion Productions и консультантов Корбина Болла и Кенди Адамс.
1. Интернет-кафе
Забудьте о специальном месте с доступом к компьютерам и Wi-Fi. Участники теперь держат Интернет в своих руках и ожидают наличие на мероприятии бесплатного Wi-Fi и нескольких зарядных станций (например, охраняемых).
2. Рюкзаки в качестве подарков
В те времена, когда ноутбуки были мобильными компьютерными устройствами, рюкзаки были отличным подарком участникам деловых мероприятий. Сейчас же, когда люди переходят на планшеты и другие небольшие устройства, рюкзаки кажутся излишне большими и громоздкими. Современный вариант подарка: портативное зарядное устройство.
3. Бутылки с водой
Избавьтесь от больших контейнеров, наполненными бутылками с водой, вместо этого предложите гостям мероприятия многоразовые бутылки, которые они смогут самостоятельно наполнять на «водных» станциях в течение всего мероприятия.
4. Печатная продукция
Вы можете поделиться необходимой информацией с помощью мобильного приложения или оптимизированного веб-сайта. У вас может быть небольшое количество печатной продукции на случай, если на мероприятии появятся участники без смартфонов или же ваш сайт по какой-то причине перестанет работать.
5. Раздаточные пакеты
После того, как вы и ваши экспоненты отказались от печатных материалов, гости мероприятия больше не будут нуждаться в раздаточных пакетах.
6. Руководство для экспонентов
В течение нескольких лет организации переходили от печатных руководств к руководствам, записанным на CD- или USB-носителях. Теперь вы можете предоставить своим экспонентам все, что им нужно знать, при помощи веб-сайта.
7. Доски объявлений
Даже цифровые доски объявлений сейчас считаются устаревшими, так как все больше организаторов для общения с посетителями пользуются Twitter’ом с обозначенным хэштэгом события.
8. Распечатанные указатели
Цифровые указатели все больше и больше доступны на разных площадках.
9. Блокноты и ручки
Когда в последний раз вы делали заметки на бумаге?
По материалам bizbash.com
Поделиться