Илья ЗмиенкоКажется, что страсти по онлайну поутихли, но это, скорее, о том, что количество перешло в качество и для компаний, в которых много удаленных сотрудников, работающих из разных уголков Земли, это по-прежнему единственный оптимальный вариант — вопрос лишь в том, какой формат выбрать и какие нюансы учесть, чтобы мероприятие оказалось по-настоящему эффективным и вовлекающим для всех участников.
Илья Змиенко, основатель коммуникационного агентства Связи, поделился пятью популярными сейчас форматами онлайн-мероприятий, которые идеально подойдут для удаленных сотрудников в 2024 году — каждый описан на основе реального кейса с конкретными задачами и цифрами, которые помогут понять, как онлайн-события могут принести максимальную пользу для бизнеса.
Зачем нужен?
Киберспорт сейчас на вершине популярности — многие IT-компании имеют профессиональные команды, которые участвуют в турнирах, а также соревнуются между другими компаниями по рынку. Кибертурниры по-настоящему вовлекают в соревновательный процесс, помогают сотрудникам расслабиться и провести время в неформальной обстановке, что способствует укреплению командного духа.
Количество участников
Оптимальное количество участников одного турнира — от 50 до 400 человек.
Польза для клиента и сотрудников
Такой формат развивает навыки командной работы, улучшает коммуникацию между сотрудниками и способствует развитию креативного мышления. Исследования показывают, что участие в киберспортивных турнирах может повысить уровень вовлеченности сотрудников на 30% и улучшить их способность к совместному решению задач на 25%.
Стоимость и время
Цены на проведение кибертурниров варьируются в зависимости от масштаба мероприятия, но в среднем составляют от 500 000 до 2 000 000 рублей. Время подготовки занимает от 2 до 4 недель.
Плюсы и минусы
Плюсы: высокая вовлеченность участников, возможность интеграции корпоративных ценностей.
Минусы: требует хорошего технического оснащения и игровых навыков.
Кейс
Турнир для Solitclouds, IT-компании, которая занимается разработкой ПО в сфере здравоохранения, был приурочен к 23 февраля и собрал 400 сотрудников из разных городов России. Для первого турнира компании выбрали дисциплину CS:GO — самую простую и понятную игру для входа в игровую сферу. Мы создали отдельный лендинг со всей информацией, турнирной таблицей и специальными подарками для участников, а также вели специальный Tg-чат с новостями и общением для команд.
Итоги мероприятия: турнир шел 1 месяц, мы не потеряли ни одного участника за все время, финальные матчи посмотрело больше 1 000 человек, а 90% игроков ответили, что хотели бы повторить такой же турнир через год.
Зачем нужен?
Еще один тренд — забота о здоровье сотрудников. Спортивные онлайн-марафоны способствуют поддержанию здорового образа жизни и укреплению физического здоровья, кроме того, в процессе соревнований сотрудники могут ближе познакомиться друг с другом, общаясь и поддерживая коллег с разных уголков Земли.
Количество участников
Оптимальное количество — от 50 до 500 человек.
Польза для клиента и сотрудников
Участники таких мероприятий чувствуют себя более энергичными и мотивированными, что положительно сказывается на их продуктивности. Согласно исследованиям, участие в спортивных мероприятиях может повысить производительность труда сотрудников на 15%.
Стоимость и время
Стоимость организации онлайн-марафона составляет от 400 000 до 1 500 000 рублей. Подготовка занимает 3–5 недель.
Плюсы и минусы
Плюсы: улучшение здоровья сотрудников, повышение мотивации, знакомство и контакт с коллегами из разных городов и стран.
Минусы: требуется значительная подготовка и координация участников.
Кейс
Наш клиент Playgendary обратился с задачей организовать спортивный онлайн-марафон для 300 сотрудников, работающих по всему миру: от Владивостока до Лиссабона. Мы провели предварительный опрос, чтобы определить наиболее популярные дисциплины, и включили в программу бег, ходьбу, плавание и велосипед.
Для каждого вида активности участники набирали баллы. Мы организовали онлайн-лекции с тренерами, чтобы сотрудники могли улучшать свои теоретические знания и применять их на практике. Для отслеживания результатов использовались специальные трекеры Garmin и Strava. Дополнительно был создан отдельный лендинг с расписанием занятий, инструкциями и видеоуроками, а также Tg-чат для общения и поддержки участников на протяжении всего марафона.
Итоги мероприятия: марафон длился 3 недели, все 300 человек активно принимали участие во всех дисциплинах. 85% сотрудников выразили желание принять участие в следующем марафоне, а их производительность увеличилась на 15%.
Зачем нужен?
Новогодние корпоративы — это важный элемент в корпоративной культуре и способ проанализировать прошедший год, подвести итоги и поставить цели на следующий. Немаловажно при этом создать позитивную атмосферу и праздничное настроение, а также отметить вклад сотрудников в развитие компании.
Количество участников
Оптимальное количество — от 100 до 1 000 человек.
Польза для клиента и сотрудников
Способствует укреплению командного духа, улучшает внутреннюю коммуникацию и повышает мотивацию на следующий год. По данным опросов, новогодние мероприятия могут укрепить моральный дух и повысить уровень уверенности, энтузиазма и мотивации сотрудников на 35%.
Стоимость и время
Стоимость проведения новогоднего корпоратива в гибридном формате — от 900 000 до 3 500 000 рублей. Время подготовки — 4–6 недель.
Плюсы и минусы
Плюсы: объединение коллектива в праздничной атмосфере, возможность познакомиться ближе сотрудникам из других городов, отметить успехи друг друга за год, узнать о сильных сторонах коллег и наградить по итогам лучших сотрудников.
Минусы: требуется значительная подготовка и координация.
Кейс
Наш клиент Adventum — агентство диджитал-маркетинга, где сотрудники — молодые и креативные ребята.
В уходящем году коллектив пополнился новыми участниками, которые практически ни с кем не были знакомы. Задачей мероприятия было «подружить» новичков со старичками, подвести итоги года жизни агентства и наградить лучших сотрудников года, создав при этом дружественную и ламповую атмосферу, чтобы новые сотрудники компании чувствовали себя комфортно.
Сам ивент мы решили сделать в стиле фан и добавили туда много юмора — мы стилизовали его под вечернее ток-шоу «Следствие вели» и организовали съемочное пространство в офисе Adventum, где находился фронтмен — ведущий Кирилл Лопаткин, финалист Высшей Лиги КВН и «человек с самым сексуальным голосом».
Очевидно, что контентная часть также должна была быть неординарной — так, например, для награждения лучших сотрудников года, мы сделали ролик под каждого из участников — выбрали забавные названия номинаций и фрагменты из известных фильмов, где вместо лица главного героя подставили лицо награждаемого сотрудника.
Для интерактивов на логику и квизов мы использовали вопросы, связанные с сотрудниками и деятельностью компании — digital-маркетингом.
Режиссер трансляции регулярно выводил активных участников к ведущему на экран — так почти всем удалось побывать в центре внимания и лучше узнать друг друга.
Зачем нужна?
Метавселенная позволяет создать абсолютно уникальное виртуальное пространство для взаимодействия сотрудников. Наполнение, локации и стилистика ограничены только вашей фантазией — здесь можно реализовать все фантазии.
Количество участников
Оптимальное количество — от 200 до 1 000 человек.
Польза для клиента и сотрудников
Такой формат стимулирует инновационное мышление и позволяет проводить мероприятия любой сложности, от тренингов до масштабных корпоративных встреч. Исследования показывают, что виртуальные мероприятия могут увеличить уровень вовлеченности на 40%.
Стоимость и время
Организация мероприятий в метавселенной может стоить от 1 500 000 до 5 000 000 рублей. Время подготовки — от 4 до 8 недель.
Плюсы и минусы
Плюсы: безграничные возможности для креатива, высокий уровень вовлеченности.
Минусы: высокие затраты на разработку и техническое обеспечение.
Кейс
Наш клиент Playgendary, разработчик мобильных игр, обратился с задачей провести корпоративный день рождения в метавселенной для 500 сотрудников, работающих по всему миру. Мероприятие было организовано с целью объединить команды, а также провести серию тренингов и воркшопов в виртуальном пространстве.
Мы использовали платформу Roblox для создания уникальной метавселенной, которая включала виртуальные залы для тренингов, интерактивные площадки для воркшопов и зоны для неформального общения. Ведущий на ивенте координировал все активности и поддерживал атмосферу.
Главной фишкой этого мероприятия было то, что сотрудники взаимодействовали в виртуальных мирах со своими играми, которые они сами и создают — это вызвало абсолютный восторг и добавило +1000 в копилку вовлеченности и мотивации.
Для удобства был предусмотрен отдельный портал с доступом к виртуальному пространству, расписанием мероприятий и инструкциями по использованию VR-оборудования.
Итоги мероприятия: событие длилось всего пару часов, но готовилось 3 месяца. Все 500 участников были вовлечены в активное участие.
Зачем нужен?
Ностальгия — еще один тренд. Формат ретро-шоу позволяет вовлечь максимальное число сотрудников, которые с удовольствием вспоминают хиты прошлых лет, делятся ретро-луками и играют в игры, знакомые с детства.
Количество участников
Оптимальное количество — от 100 до 1 000 человек.
Польза для клиента и сотрудников
Позволяет создать атмосферу праздника, способствует повышению лояльности сотрудников и укреплению корпоративной культуры. Участвующие в таких мероприятиях на 20% более лояльны к своей компании, а в формат шоу можно органично интегрировать большое количество интерактивов, номера, подготовленные самими сотрудниками, и интервью.
Стоимость и время
Стоимость проведения шоу — от 500 000 до 2 000 000 рублей. Подготовка занимает 3–6 недель.
Плюсы и минусы
Плюсы: возможность привлечения большого числа участников, удобство для удаленных сотрудников.
Минусы: необходимость тщательной организации и координации.
Кейс
Наш клиент Playgendary обратился с задачей провести день рождения компании онлайн для 300 сотрудников, работающих по всему миру. Мероприятие было организовано в гибридном формате: часть присутствовала в офлайн-студии в Санкт-Петербурге, а остальные участвовали онлайн.
Мы создали уникальную виртуальную платформу с различными активностями, такими как интерактивные игры, викторины и конкурсы. Ведущий в студии координировал все мероприятия, а трансляция велась в реальном времени. Также были организованы музыкальные номера и поздравления от руководства компании.
Каждому, как онлайн, так и офлайн, был отправлен подарочный набор с корпоративной символикой и сувенирами. Во время мероприятия все активно участвовали в конкурсах и играх, получая призы и подарки.
Итоги мероприятия: онлайн день рождения длился 4 часа и собрал всех сотрудников. Уровень вовлеченности был высоким — более 90% проявили активность. По итогам опроса 95% сотрудников выразили желание повторить такой формат празднования в следующем году.
Кто чаще всего заказывает онлайн-мероприятия?
Онлайн-мероприятия востребованы среди компаний, чьи сотрудники работают удаленно или в разных регионах. Чаще всего это крупные корпорации, IT-компании, международные компании и стартапы. В таких коллективах крайне важна прокачка коммуникаций внутри всей команды и онлайн позволяет объединить и познакомить ближе сотрудников, у которых нет возможности увидеться вживую.
Мы делаем такие события с 2019 года и всегда следим за трендами и приемами в этой сфере, которые действительно работают. Онлайн сегодня дает большой простор для корпораций не только в сфере обучающих событий и тимбилдингов, но и позволяет охватить такие неочевидные форматы, как виртуальные выставки, онлайн-экскурсии и даже культурные мероприятия — обязательно поделимся подробностями в следующих статьях и расскажем, как с ними правильно работать, чтобы получить максимальную пользу для бизнеса.
Лучшие кейсы с премии «Событие Года»: Победитель в номинации «Культурное событие года». Мюзикл «Ничего не бойся, я с тобой»
Лето в городе: 7 способов «охладить» гостей на открытых площадках
Поделиться