Правила организации мероприятий от event-гуру. Виктория Щечка

Виктория Щечка — генеральный директор компании ART Polymedia, одной из ведущих компаний на рынке технического обеспечения мероприятий. Химик по образованию, окончила МИТХТ им. М. В. Ломоносова в 1991 году. После окончания аспирантуры в НИФХИ им. Л. Я. Карпова несколько лет работала младшим научным сотрудником. В компании Polymedia с 1999 года.

1. Привлекайте подрядчиков к разработке технических решений

Зачастую к нам приходят агентства с уже утвержденными у заказчика техническими решениями, которые в рамках того же бюджета можно было бы сделать интереснее и привлекательнее. Я уже не говорю про случаи, когда техническое решение, предложенное агентством, очевидно не подходит под концепцию мероприятия и для выбранной площадки.

Обращаюсь к event-агентствам: не стесняйтесь привлекать технических подрядчиков на стадии проработки концепции мероприятия и вы увидите, что результат не заставит себя ждать. Вместе мы сможем придумать профессиональное и креативное решение.

2. Организуйте процесс коммуникации

Процесс коммуникации между заказчиком, агентством, площадкой и подрядчиками играет очень важную роль в успешной реализации мероприятия. Ваш проект рискует погрузиться в хаос уже на этапе монтажа, если обсуждением деталей и внесением изменений будут заниматься сразу все и со всеми (да, такое еще встречается).

Реклама

Event.ru рекомендует - надежные подрядчики! Event.ru рекомендует - топовые артисты! Самое интересное
в Telegram-канале event.ru.
Подпишись, чтобы узнавать
первым о важном!

Event.ru рекомендует - креативные event-агентства Еvent-агентство Вместе -
более 1500 проектов
по всей России Самая большая
киберспортивная
арена в Европе

Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла SEO-продвижение,
perfomance-маркетинг
и разработка сайтов
для event-компаний Продавайте билеты
на мероприятия
с комиссией 4,9%

Event.ru рекомендует - лучшие площадки! Всё для онлайн/гибридных мероприятий 7 лучших тимбилдингов,
которые выигрывают
тендеры этим летом

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

Правильно, когда у проекта есть «центр» в лице, например, технического директора, который занимается всеми техническими вопросами и обладает самой свежей информацией.

3. Готовьтесь к проекту заранее

Перед каждым более или менее крупным мероприятием мы проводим техническое совещание, на котором присутствуют не только главный инженер и менеджер проекта, но также инженеры сервисного отдела, сотрудники склада и отдела логистики. Максимальное планирование (основной принцип нашей бизнес-модели) и 15-летний опыт работы помогают нам оптимизировать все подготовительные процессы, что реально очень влияет на успешный результат. Поэтому, мы благодарны нашим заказчикам, которые заранее предоставляют нам всю необходимую информацию.

Конечно, мы всегда готовы к новым вводным, которые внезапно появляются на монтаже и во время репетиции, но все же, чем раньше мы начнем подготовку к проекту, тем четче и слаженнее будет вестись работа на площадке.