Event-менеджер

UTS Travel & Events — компания с экспертизой в сфере деловых поездок, MICE и мероприятий.

Обязанности:

• Ведение event-проектов от брифа до завершения.
• Участие в разработке концепции совместно с креативной командой.
• Формирование тайминга, структуры проекта, плана подготовки и чек-листов.
• Подбор площадок, подрядчиков, технических и сервисных решений.
• Подготовка смет, просчет вариантов, контроль бюджета и рентабельности.
• Координация подготовки (контент, техника, подрядчики,брендирование, логистика, регистратура, питание и другое).
• Ведение документооборота и финансовой части проекта.
• Коммуникация с клиентом: статусы, согласования, изменения, отчетность.
• Координация проектной команды (дизайнер, подрядчики, координаторы, бухгалтерия).
• Работа на площадке в день мероприятия, контроль качества и оперативное решение вопросов.
• Подготовка пост-проектного отчета.

Требования:

• Опыт в event-индустрии от двух лет (корпоративные/деловые мероприятия).
• Навык управления проектом: сроки, подрядчики, бюджет, коммуникации.
• Практический опыт работы на площадке.
• Умение быстро принимать решения и работать в динамике.
• Высокая самоорганизация, ответственность, внимательность.
• Грамотная речь и навыки деловой переписки.
• Уверенное владение Excel/Google Sheets, PowerPoint.
• Опыт работы в 1С, CRM/таск-менеджерах — преимущество.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Оклад + бонусная часть по результатам проектов.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Работа в стабильной компании с сильной репутацией. Разноформатные проекты и профессиональный рост.
• График 5/2, проектная занятость в дни мероприятий.
• Формат работы: офис/гибрид (по договоренности).

Подробнее о вакансии здесь.