Академия Информационных Систем — многопрофильный учебный центр, который ведет подготовку специалистов в области информационной безопасности, информационных технологий и систем управления.
Обязанности:
Участие в разработке концепции мероприятий (конференций, форумов) совместно с командой.
Самостоятельное ведение проекта.
Формирование «дорожной карты» проекта.
Поиск площадок для мероприятий и работа с текущими: умение подобрать максимально подходящие варианты по цене, качеству, местоположению, полностью отражающие требования к площадке.
Работа с подрядчиками: технические подрядчики по оформлению залов, видеооператоры, фотографы, типографии, поставщики товаров необходимых для проведения мероприятия, полностью сопровождение этих подрядчиков.
Разработка и контроль технического сценария мероприятия.
Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером.
Контроль документооборота с подрядчиками.
Контроль подрядчиков на всех этапах (контроль дедлайнов, доставок, застроек).
Участие в разработке тендеров и последующей реализации.
Работа с внутренней CRM.
Требования:
Высшее образование.
Опыт организации бизнес-мероприятий с количеством участников 200+.
Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий.
Опыт организации мероприятий от двух лет.
Опыт работы с бюджетами от 5 до 50 млн.
Навыки работы в режиме многозадачности, оперативность, коммуникабельность.
Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий.
