Event-менеджер

Live Арена — многофункциональный зрелищный центр, трансформируемый под любые типы мероприятий, вместимостью до 11 000 человек.

Обязанности:

• Ведение календаря мероприятий Арены: привлечение/поиск проектов, разработка концепций будущих мероприятий.
• Работа с новыми заявками: презентации площадки, консультирование потенциальных арендаторов.
• Сопровождение организаторов на всех этапах подготовки и организации мероприятия от формирования коммерческих условий до закрывающих документов.
• Взаимодействие со смежными отделами (маркетинг, технический отдел, юридический отдел, финансовый отдел, кейтеринг, операционный отдел, служба безопасности).
• Подготовка и контроль выполнения технического задания по организации мероприятия для этих отделов.
• Ведение документации в рамках текущего направления.
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Опыт организации мероприятий.
• Опыт работы с компьютерными программами (Word, Excel, Power Point, Outlook, Microsoft Office и другие).
• Английский язык — Upper Intermediate.

Условия:

• Место работы: Live Арена (Сколково).
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00.
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист.
• Полное соблюдение Трудового кодекса.
• Возможно, потребуется присутствие на объекте во время подготовки и проведения мероприятий в выходные и праздничные дни.

Подробнее о вакансии здесь.