Event-менеджер

Циан — продуктовая IT-компания.

Обязанности:

• Формировать и вести календарь профильных событий, инициировать участие компании в мероприятиях, обрабатывать запросы от смежных подразделений на участие в мероприятиях.
• Вести переговоры с организаторами отраслевых мероприятий, договариваться об интеграциях и выступлениях спикеров, реализовывать достигнутые договоренности и выполнять условия партнерских соглашений (привлечение участников, инициирование публикаций, рассылок и тому подобное).
• Вести мониторинг активности конкурентов на отраслевых мероприятиях и реализации ими собственных event-проектов.
• Организовывать и продюсировать собственные деловые мероприятия: выбирать площадки, формировать программу, взаимодействовать со спикерами, проводить мероприятия, анализировать результаты.
• Разрабатывать маркетинговые материалы для проведения мероприятий (полиграфическую, сувенирную продукцию и другое) и контролировать их производство и доставку.
• Искать, находить и контролировать работу подрядчиков на всех этапах проекта.
• «Упаковывать» мероприятия: формировать ТЗ на дизайн и производство лэндингов/рассылок/публикаций.
• Организовывать онлайн-трансляции мероприятий.
• Организовывать и контролировать изготовление, завоз/вывоз, монтаж/демонтаж выставочных стендов.
• Организовывать рекламные активности на мероприятиях.
• Вести историю/отчетность проектов направления в Confluence.
• Формировать базу спикеров и материалов для выступлений.
• Анализировать проведенные мероприятия, готовить и реализовывать рекомендации по повышению их эффективности.
• Следить за трендами на event-рынке и применять лучшие практики в работе.

Требования:

• Опыт работы в организации B2B мероприятий не менее двух-трех лет.
• Опыт работы в крупных IT-компаниях или в event-агентствах.
• Опыт организации деловых мероприятий «под ключ» (как с помощью подрядчиков, так и своими силами).
• Опыт организации масштабного присутствия компании на партнерских условиях (полный или частичный бартер).
• Сильные навыки ведения переговоров, умение добиваться лучших условий от партнеров.
• Умение выстраивать отношения с партнерами и подрядчиками.
• Умение работать в команде, делегировать задачи, контролировать зоны ответственности.
• Способность и опыт встреч и презентаций на высоком уровне, грамотная и структурированная речь.
• Внимательность к цифрам (умение просчитывать бюджет, оценивать целесообразность участия в мероприятии).
• Самостоятельность и умение брать на себя ответственность.

Условия:

• Возможность работать удаленно или в одном из наших офисов в Москве или Санкт-Петербурге.
• Работать в команде с лучшими и развивать лучший сервис в своем сегменте.
• Среда, где понятны цели и задачи бизнеса, коммуникации прозрачны.
• Технологичность процессов и отсутствие бюрократии.
• ДМС с первого рабочего дня (со стоматологией, госпитализацией, страховкой выезжающего за пределы страны).
• 5 day off в год, помимо основного отпуска.
• Кафетерий льгот Benefactory.

Подробнее о вакансии здесь.