Бюро 1440 — российская аэрокосмическая компания, разработчик и оператор отечественной спутниковой группировки для высокоскоростной передачи данных с глобальным покрытием.
Обязанности:
Лидирование функции организации внутренних мероприятий Бюро.
Формирование политики внутренних мероприятий и контроль ее соблюдения.
Формирование и ведение полного годового/квартального календаря мероприятий компании в соответствии с бизнес-целями.
Управление годовым бюджетом на организацию мероприятий, включая прогнозирование и контроль расходов.
Координация и организация внутренних онлайн- и офлайн-мероприятий компании/Бюро/департаментов: бронирование площадок, кейтеринга, необходимого оборудования, организация трансфера.
Организация и контроль работы всех стейкхолдеров на площадках, а также персонала и подрядчиков.
Ведение полного цикла документооборота по мероприятиям: составление приказа, отчет о мероприятии, согласование договора, оплата счета и так далее.
Взаимодействие со стейкхолдерами по задачам внутренних коммуникаций и подготовки мероприятий (внутриком, ИТ, СБ).
Работа с подрядчиками, составление смет, ведение договоров и отчетности, поиск новых партнеров.
Разработка необходимых ТЗ для мероприятий.
Анализ эффективности прошедших мероприятий и разработка рекомендаций для будущих.
Требования:
Опыт организации мероприятий разного характера от трех лет.
Опыт управления командой от 1 года.
Проактивность, стрессоустойчивость, умение работать в динамичных условиях.
Желание участвовать в оптимизации и автоматизации процессов.
Интерес к космической индустрии.
Условия:
Работа в аккредитованной ИТ-компании.
Шаг в космос — для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным.
Возможность выбора формата работы (офис/гибрид).
Комфортный офис рядом с метро Мневники.
Оформление в соответствии с ТК РФ.
Конкурентный уровень заработной платы — на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.
