Менеджер по организации корпоративных мероприятий

Ozon — один из крупнейших российских маркетплейсов.

Обязанности:

• Обработка заявок на мероприятия во внутренней системе.
• Подготовка предложений для внутренних заказчиков.
• Коммуникация с заказчиками и подрядчиками.
• Согласование и участие в планировании бюджета, участие и самостоятельное ведение тендеров (подготовка брифов, отбор кандидатов и так далее).
• Ведение документооборота по проектам (сбор документов, утверждение, контроль, работа в AXAPTA).
• Взаимодействие с внутренними службами (PR, Brand, IT, АХО, СБ, финконтроль, бухгалтерия и прочее)
• Самостоятельная реализация и координация массовых и камерных мероприятий в офисе и на внешних площадках (Москва и регионы).

Требования:

• Опыт работы в event не менее двух лет (опыт работы in-house в корпоративном event будет являться преимуществом).
• Опыт подготовки и координации массовых мероприятий (более 1000 человек).
• Собственный пул подрядчиков.
• Наличие портфолио реализованных проектов с описанием своей зоны ответственности в них.
• Знание документооборота.
• Умение работать в Microsoft Office (составление смет в exсel, подготовка презентаций в power point), умение работать в Figma будет плюсом.
• Навык оптимизации смет (работа с бюджетами разного уровня).
• Знание особенностей производства и нанесения (брендинг).
• Готовность к ненормированному графику (вечерние и ночные мероприятия, мероприятия в выходные дни).
• Многозадачность (ведение нескольких проектов одновременно).
• Самостоятельность (умение полностью автономно выполнять задачи и принимать решения).
• Требовательность к результату и перфекционизм, высокий уровень ответственности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9 до 19 или с 10 до 19.
• Комфортный офис в Москва Сити.
• Гибридный формат работы.
• ДМС со стоматологией с первого месяца работы.

Подробнее о вакансии здесь.