Группа компаний Экзон — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства.
Обязанности:
Развивать и поддерживать внутренние каналы коммуникации компании.
Готовить внутренние рассылки, новости, анонсы и коммуникационные материалы.
Организовывать корпоративные мероприятия, тимбилдинги, поздравления, внутренние активности и события.
Работать с корпоративным порталом: наполнение контентом, поддержание актуальности информации, базовое визуальное оформление.
Администрировать корпоративные чаты и внутренние коммуникационные пространства.
Добавлять/удалять пользователей во внутренних системах.
Взаимодействовать с подрядчиками и сопровождать документооборот.
Работать в 1С: загружать документы, отслеживать согласования и статусы оплат.
Создавать визуальные материалы и дизайн для внутренних мероприятий и коммуникаций в Figma.
Проводить опросы сотрудников и собирать обратную связь.
Быть связующим звеном между подразделениями компании и помогать выстраивать понятную коммуникацию между командами.
Предлагать и реализовывать идеи по улучшению внутренней среды и корпоративной культуры.
Требования:
Опыт работы во внутренних коммуникациях/event/административной координации/внутренних проектах.
Высокая самостоятельность и способность быстро ориентироваться в меняющихся вводных.
Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.
Спокойное отношение к большому количеству коммуникаций, согласований и параллельных процессов.
Навыки работы в Figma.
Опыт работы с документами, подрядчиками и внутренними системами.
Сильные коммуникативные навыки и умение договариваться.
Инициативность, системность и высокий уровень ответственности.
Будет плюсом: опыт работы в крупных компаниях со сложными процессами и большим количеством согласований; опыт работы в роли ассистента руководителя, офис-менеджера, project-/event-менеджера или специалиста по внешним/внутренним коммуникациям.
Условия:
Официальное трудоустройство с «белой» зарплатой.
ДМС через полгода.
Полный соцпакет по ТК РФ.
График 5/2 с 09:30 до 18:30 (офис), в пятницу — короткий день.
Современный офис класса А рядом с м. Войковская и МЦК Балтийская.
