Банк ВТБ — системообразующий российский банк, головная компания Группы ВТБ.
Обязанности:
Организация мероприятий различного типа (деловых, развлекательных, спортивных, культурно-просветительских) и масштаба для клиентов и партнеров банка в соответствии с Брифами от внутренних заказчиков банка.
Обеспечение участия банка в конгрессно-выставочных проектах (форумы, выставки, конференции), в том числе, с застройкой выставочных стендов.
Обеспечение участия банка в спонсорских проектах (от заключения соответствующих договоров до реализации дополнительных активностей).
Взаимодействие с внутренними заказчиками на всех этапах реализации событийных или спонсорских проектов: ведение переговоров, презентация проектов, согласование сметы, предоставление справочной информации и отчетности и так далее.
Ведение документооборота по реализуемым проектам (составление и согласование договоров с контрагентами, контроль исполнения договора и предоставление отчетных документов, работа с платежными и «закрывающими» документами).
Проведение тендерных процедур в рамках реализуемых проектов.
Взаимодействие с контрагентами (встречи, переговоры, ведение деловой переписки), привлеченных к реализации проектов.
Участие в годовом бюджетировании банка по своим проектам, составление календарного плана реализуемых проектов, а также отчетности.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в качестве ивент-менеджера не менее трех лет.
Опыт организации мероприятий различного масштаба (в том числе MICE): от кулинарных мастер-классов на 50 человек до деловых конференций на 1,5 тыс. человек «под ключ».
Готовность к командировкам как по РФ, так и за границу.
Умение работать с конгрессно-выставочными и спонсорскими проектами будет преимуществом.
Знание основ общего и банковского законодательства.
Знание основ маркетинга и рекламы, а также бухгалтерского учета.
Знание основ 223-ФЗ, а также умение работать с тендерной документацией (составление конкурентных листов, ТЗ, методики оценки).
Уровень владения английским языком — Intermediate.
