Консалтинговая группа Полилог — одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 25 лет.
Обязанности:
Разработка концепций, программ и сценариев мероприятий образовательного направления (форумы, лектории, клубы, премии, тематические дни).
Участие в режиссуре мероприятий.
Работа со спикерами: подбор спикеров под мероприятия различного профиля, приглашение к участию (устная и письменная коммуникация).
Согласование и взаимодействие со спикерами: координация тем, материалов, технических требований, репетиций, согласование тезисов выступления.
Подготовка презентаций, текстов выступлений, резюме встреч, справочных материалов и финальных отчетов.
Взаимодействие со смежными отделами для успешной реализации проектов и внешними партнерами.
Проработка технических заданий для служб площадки, контроль работы служб на мероприятии (безопасность, кейтеринг, клининг, регистрация, навигация и так далее). Контроль работы технической команды, оборудования и сервисов площадки.
Составление и актуализация медиапланирования, таймлайнов, дорожных карт и чек-листов по подготовке мероприятия.
Оперативное решение срочных задач (например: замена спикера, адаптация программы под новую тему).
Сопровождение партнерских мероприятий.
Работа на площадке: встреча и координация партнеров/ модераторов/ спикеров, работа с РПГ.
Участие в совещаниях, коммуникация с заказчиком оперативная корректировка выполненных задач.
Требования:
Опыт организации деловых и/или образовательных мероприятий: форумы, конференции, круглые столы.
Опыт реализации мероприятия под ключ: от концепции до отчета.
Хорошие навыки тайм-менеджмента.
Владение навыками ведения переговоров и делового общения, грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы с госслужащими или в госсекторе будут преимуществом.
Приветствуется наличие портфолио.
Условия:
Характер сотрудничества обсуждается индивидуально. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве.
График: 5/2. Всегда на связи, выезд на встречи, если это необходимо.
Работа в крупной коммуникационной компании единомышленников.
Мягкая адаптация. Возможность профессионального роста.
