Руководитель по организации мероприятий в PR

Авито — российский интернет-сервис для размещения объявлений о продаже товаров, услуг и недвижимости.

Обязанности:

• Разрабатывать и реализовывать ивент-стратегии в рамках общей PR-стратегии компании.
• Планировать и организовывать мероприятия различного уровня — от ПМЭФ до Нового года для журналистов (пресс-конференции, презентации, бизнес-форумы, внутренние корпоративные события, спонсорские и партнерские активности).
• Управлять полным циклом мероприятий — от идеи и концепции до PBA-анализов (брифинг, бюджетирование, логистика, контроль подрядчиков, тайминг, отчеты).
• Координировать работу команды ивент-менеджеров (два человека) и взаимодействовать с другими подразделениями (PR, маркетинг, HR, digital и другие).
• Взаимодействовать со СМИ, партнерами и VIP-гостями, включая приглашения, сопровождение и индивидуальные условия участия.
• Работать с подрядчиками и агентствами: проведение тендеров, выбор, брифинг, контроль качества, согласование условий, переговоры для получения лучших условий для Авито.
• Формировать и контролировать бюджет мероприятий, отчетность и оценку эффективности.
• Создавать креативные концепции мероприятий (включая айдентику совместно с дизайнерами), сценарии, визуальные и медийные материалы.
• Оценивать эффективность проведенных мероприятий.
• Работать с репутационными рисками и кризисными ситуациями, если они возникают в рамках мероприятий.
• Помогать в подготовке PR-освещения мероприятий, включая подготовку пресс-материалов, фото- и видеопродакшн, взаимодействие с SMM- и digital-командами.
• Мониторить тренды в сфере ивентов в PR, внедрять лучшие практики.

Требования:

• Не менее семи лет опыта в сфере организации мероприятий, в том числе опыт проведения крупных корпоративных, имиджевых, B2B- и PR-мероприятий (ПМЭФ, фестивали, застройки форумов и специальных площадок).
• Опыт управления командой от двух человек (планирование задач, координация, развитие сотрудников).
• Понимание специфики PR-ивентов и интеграции офлайн- и онлайн-форматов в коммуникационную стратегию.
• Опыт взаимодействия с внешними подрядчиками, агентствами, СМИ и партнерами.
• Отличные организаторские и управленческие навыки, умение вести несколько десятков проектов параллельно.
• Опыт работы с бюджетами от 15 млн руб. (формирование, оптимизация, контроль расходов).
• Умение работать в условиях сжатых сроков и многозадачности с быстро меняющимися вводными.
• Развитые визуальное мышление и вкус, умение создавать яркие запоминающиеся концепции мероприятий.
• Знание инструментов оценки эффективности мероприятий (KPI, ROI, PBA и медиаотчеты).

Условия:

• Амбициозные и вдохновляющие цели в постоянно развивающемся и кратно растущем бизнесе.
• Возможность стать частью вертикали, которая является одним из лидеров в своем сегменте и планирует активно развиваться.
• Сильная и дружная команда, готовая поддержать ваши инициативы в работе и за ее пределами.
• Возможность внешнего и внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции, обмен опытом и менторство).
• Возможность гибкого формата работы.
• Красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, спортивный зал, рояль и зоны отдыха.
• Забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы страховка со стоматологией, возможность пользоваться сервисом «Понимаю», компенсация питания; в офисе ведут прием терапевт и массажист, можно сходить на занятия йогой.

Подробнее о вакансии здесь.