Руководитель проектов

Мандариновая лиса — event-агентство, занимающееся организаций корпоративных мероприятий.

Обязанности:

Создавать с нуля события для клиентов по всему миру:

• Готовить коммерческие предложения совместно с креативной командой.
• Считать сметы, находить поставщиков, договариваться о сроках и условиях, планировать путь гостя, заниматься риск-менеджментом, предлагать альтернативы и пробивать потолки.
• Управлять проектами в реализации.
• Работать с командой event-менеджеров и с пулом подрядчиков, ставить четкие задачи, контролировать их выполнение, чтобы одновременно вести несколько проектов.
• Сопровождать клиента на период подготовки проекта.
• С момента подтверждения проекта быть на связи с клиентом, чтобы обеспечивать его информацией о ходе проекта, реагировать на изменения или пожелания. Забота – одна из ключевых ценностей агентства.
• Вести рабочие документы и предоставлять отчетность по завершению проекта.

Требования:

• Уровень владения английским языком не ниже Intermediate (важно уметь изъясняться на английском, писать письма, устно ставить задачи и обсуждать проектные кейсы).
• Опыт создания проектной группы (подбор специалистов внутри команды/на фрилансе под задачи проекта с позиции оценки сильных сторон), распределения ролей и управления на всех этапах ведения проекта.
• Опыт реализации онлайн, офлайн, MICE-мероприятий.
• Опыт реализации проектов более 15 млн руб. в качестве руководителя проекта.
• Умение выявлять потребности клиента и предлагать подходящие форматы.
• Умение выстраивать партнерские взаимоотношения с подрядчиками и клиентом.
• Умение решать конфликты.
• Умение управлять личной эффективностью.
• Знание трендов и тенденций в event-индустрии и постоянное желание их изучать.
• Управление рисками — умение идентифицировать риски, оценивать их и находить варианты разрешения.
• Способность реагировать на изменения.
• Навыки финансового планирования и управления рентабельностью проекта.
• Вежливое и располагающее общение и умение убеждать на основании экспертизы.
• Ориентация на результат.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Структурность.
• Честность.
• Обучаемость, способность адаптировать имеющийся опыт к структуре взаимодействия внутри команды.
• Наличие интересов/хобби, не связанных с профессиональной деятельностью.
• Интерес к развитию, способность применять на себя разные роли в командной работе.
• Умение брать ответственность.

Условия:

• Живая и отзывчивая команда
• Работа напрямую с операционным директором и собственником бизнеса
• Возможность принимать решения и влиять на результат компании
• Возможность пройти обучение за счет компании
• ДМС после испытательного срока
• Работа на испытательном сроке по самозанятости. Оформление в штат после прохождения испытательного срока
• ЗП: фиксированная ставка плюс квартальная премия за достижение показателей.
• Уютный офис в 5 минутах от Павелецкой
• Возможность повышать насмотренность и расширять кругозор.
• Возможность развиваться не только в сфере создания мероприятий, но и в сфере бизнеса, а также прокачаться в международной проектной деятельности.

Подробнее о вакансии здесь.