Старший event-менеджер

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением, решает комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.

Обязанности:

• Формировать и реализовывать календарь деловых мероприятий компании в соответствии с приоритетами бизнеса и маркетинговыми задачами.
• Подбирать оптимальные мероприятия и форматы участия компании, оценивать их аудиторию, содержание, возможности для интеграции и потенциальную ценность для бизнеса.
• Разрабатывать концепции, программы и сценарии собственных мероприятий с учетом целей, аудитории и коммуникационных задач.
• Планировать и вести несколько event-проектов одновременно: определять этапы, сроки, ресурсы, зависимости и контрольные точки.
• Организовывать участие компании в крупных отраслевых мероприятиях: согласовывать условия, интеграции, выступления, стенды и другие форматы присутствия.
• Координировать подготовку руководителей и экспертов к публичным выступлениям: темы, тезисы, презентации, репетиции и взаимодействие с организаторами.
• Формировать и контролировать бюджеты мероприятий, проводить тендеры, согласовывать коммерческие предложения и обеспечивать эффективное использование бюджета.
• Управлять внешними подрядчиками на всех этапах проекта: от постановки задачи и выбора исполнителя до контроля сроков, качества и результата.
• Координировать внутренние команды, вовлеченные в подготовку мероприятий, распределять зоны ответственности и синхронизировать участников проекта.
• Управлять рисками и оперативно решать возникающие в ходе подготовки и проведения мероприятий вопросы и форс-мажоры.
• Оценивать результаты проведенных мероприятий по согласованным KPI, готовить post-event аналитику и формировать рекомендации для следующих активностей.

Требования:

• Опыт работы в роли Senior Event Manager / Event Marketing Manager от пяти лет, включая организацию собственных конференций компании.
• Опыт организации крупных B2B-мероприятий (от 300 до нескольких тысяч участников).
• Опыт подготовки участия компании в ПМЭФ, ВЭФ, ЦИПР, Иннопром или аналогичных федеральных форумах — весомое преимущество.
• Опыт сопровождения первых лиц компании и C-level спикеров, взаимодействия с программными дирекциями конференций.
• Умение работать с презентациями руководителей: структура, контент, согласование, финальная подготовка.
• Навыки управления проектной командой без постоянного операционного контроля, включая кросс-функциональные группы.
• Опыт проведения тендеров и работы с подрядчиками полного цикла (застройка, продакшн, кейтеринг, техническое обеспечение, полиграфия, сувенирная продукция).
• Отличные переговорные навыки.
• Опыт ведения нескольких проектов одновременно (8-10 мероприятий параллельно, план — до 250 в год, 30-40 в месяц).
• Уверенное владение PowerPoint, Excel.
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности и инициативности, внимательность к деталям.
• Готовность к командировкам и ненормированному графику в период подготовки и проведения мероприятий.
• Опыт работы в B2B IT-компаниях.
• Опыт организации мероприятий с бюджетом от нескольких миллионов рублей.
• Опыт управления командой и наставничества младших event-менеджеров.
• Понимание современных digital-инструментов event-маркетинга.

Условия:

• Работа в аккредитованной IT-компании.
• Ежегодный бонус по итогам работы.
• Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после прохождения испытательного срока.
• Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после двух лет непрерывного стажа в группе Сбер.
• Специальные условия для страхования семьи.
• Возможность участия в корпоративной пенсионной программе.
• Корпоративное обучение.
• Бесплатная подписка на СберПрайм+ и скидки у партнеров.
• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержка в особых жизненных ситуациях.
• Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass.

Подробнее о вакансии здесь.