Заместитель event-директора

VINCI Agency — коммуникационное агентство с международной экспертизой.

Обязанности:

• Операционное управление несколькими крупнейшими проектами компании.
• Работа с закупочной документацией.
• Контроль за соблюдением сроков/составлением графиков и таймлайнов.
• Контроль за качеством реализации проектов.
• Участие в брифингах и совещаниях, мозговых штурмах.
• Экспертная оценка стоимости работы подрядчиков в рамках составления смет.
• Работа с командой, оценка занятости сотрудников.
• Участие в реализации проектов.
• Курирование соблюдения внутренних регламентов компании и процессов взаимодействия между отделами.

Требования:

• Опыт управления командой от 10 человек, а также успешные кейсы организации масштабных проектов.
• Опыт работы с государственными закупками.
• Отличные знания рынка мероприятий и способность эффективно взаимодействовать с подрядчиками.
• Опыт работы со сметами, бюджетами и презентациями.
• Готовность решать нестандартные задачи и искренняя страсть к организации мероприятий.
• Подбор подрядчиков и проведение внутренних тендеров между ними.
• Умение самостоятельно принимать решения на своем уровне.
• Гибкость мышления и способность быстро перестраиваться исходя из новых вводных.

Условия:

• Фиксированный ежемесячный оклад и премиальная часть.
• График работы: 5/2 с 11.00 до 19.00.
• Комфортабельный офис в 7-10 минутах пешком от метро «Белорусская» или «Менделеевская».
• Интересные масштабные проекты с топовыми заказчиками.
• Возможность быть причастным к созданию уникальных проектов, которые меняют привычный облик города и которые видят тысячи человек.

Подробнее о вакансии здесь.