Прошедший 2015 год оказался очень насыщенным не только на мероприятия, но и на полезные мысли, которые на них высказывали ведущие event-специалисты. Мы отыскали самые интересные цитаты о планировании, использовании технологий и жизни в целом, которые пригодятся в 2016-м.

  1. Объединяйте людей

Лиз Кинг, TechsyTalk

Многие компании, даже самые маленькие, уже испытали на себе все прелести социальных медиа и прочих каналов связи, но до сих пор ничто не сможет сравниться по силе с мероприятиями, где люди встречаются в реальной жизни. Объединяя их таким образом, вы способны мощно повлиять на узнаваемость бренда. Ничто не заменит вам очного знакомства с вашими поклонниками. Если люди участвуют в ваших мероприятиях, устанавливают на них полезные связи, находят вдохновение и впечатляются вашей работой, они будут возвращаться к вам снова и снова.

Инвестируйте в себя

Дэвид Адлер, Bizbash

Я участвую в мероприятиях не только для того, чтобы повстречать каких-то людей и завязать с ними знакомство, но и чтобы развивать себя хотя бы интеллектуально в стороне от того давления, которое я испытываю, будучи генеральным директором своей компании.

Будьте открыты новым технологиям

Далия Эль Газзар, DAHLIA+

Excel больше не панацея. Это действительно здорово, что event-организаторы все чаще обращаются к другим популярным программам, которые помогают им быть более продуктивными.

Думайте о людях

Джефф Херт, Velvet Chainsaw

Будущее конференций не зависит от обстановки, мебели, места проведения, аудио и видео или технологий. Оно зависит от того, насколько окупится ROI их участника. Будущие конференции должны не только доносить до людей полезные для них знания, но и помогать применять их в своей работе.

Знайте о своем величии

Кейт Джонстон, Plannerwire

Планировщики — поистине великие люди. Мы — группа избранных, потому что можем работать в Чикаго, лететь на Багамы и быть на связи с людьми из Гонконга. И все это за один день. Это же чудо, что мы иногда даже знаем, где мы находимся, не заботясь о времени, даже если мы на полпути к другому концу планеты.

Ищите ключевые моменты

Уилльям Томпсон, Gallus Events

Залог успешной конференции — найти ключевые моменты и сделать так, чтобы на них обратило внимание большинство спикеров. Сегодня стало очевидно, что такой подход нагоняет тоску, если вы не занимаетесь тщательным отбором выступающих, которые хорошо подготовлены; если вы не пытаетесь донести эти ключевые моменты с помощью других форматов. Однако повторение этих основных тем очень важно.

Оставайтесь на связи

Эдриан Сегар, Conferences That Work

Необходимость оставаться на связи с остальными неимоверно возрастает в мире, где знания людей — это часть самих этих связей, реальных или виртуальных. Если в работе мы получаем больше знаний, общаясь, а не сидя за партой, то и наши мероприятия должны предоставлять такие возможности.

Визуализируйте

Корбин Болл, TechTalk Newsletter

Программы вроде PowerPoint, которые мы используем для презентаций, помогают нам донести до аудитории какие-то сложные мысли и удержать ее внимание. Некоторым людям проще воспринимать информацию визуально. Одна картинка может стоить тысячи слов. Исследования показывают, что зрение — наиболее часто используемое из человеческих чувств.

Анализируйте участников выставки

Донна Кастнер, Enlighten 123

Думайте об участниках выставки как об инвесторах в ваше мероприятие. Если менее 65% из них готовы к тому, чтобы вкладываться в вашу выставку в будущем, тогда у вас серьезные проблемы. Это означает, что вы больше не привлекаете людей, которых участники вашего мероприятия хотят здесь увидеть. А ведь это их главная причина, почему они могут захотеть в вас инвестировать.

Создавайте другой опыт

Энни Бирн, Exhibition News

Большинство людей признается, что когда они тратят деньги на что-то физически существующее, оно служит им дольше и делает их счастливее, нежели какая-то одноразовая акция вроде скайдайвинга или праздника. Сегодняшним торговым выставкам удалось справиться с кризисом и выставить себя в лучшем свете благодаря тому, что теперь они создают именно этот опыт.

Вдохновляйте на знакомство

Адам Пэрри, Event Industry News

В 80% случаев люди приходят на мероприятия, чтобы познакомиться с кем-то или встретить своих коллег, друзей или потенциальных клиентов.

Изучайте показатели

Мишель Бруно, Event Tech Brief

Продолжая анализировать однобокие показатели вроде того, сколько всего людей пришло на мероприятие, мы упускаем, что сегодня event-индустрия живет уже в другом, многомерном пространстве, где нельзя недооценивать также и потенциал виртуальной аудитории. Новые показатели, такие как впечатления, количество виртуальных посетителей или размеры соцсетей, оказывают большое влияние на ценность и возможности реальных мероприятий.

Очное общение

Стефани Селесник, International Trade Information

В нашей индустрии всегда будут встречаться образовательные мероприятия, которые противоречат тому, чему нас учили. В то же время всегда есть курсы, которые доступны круглый год. Онлайн-образование — это прекрасно, но мы часть бизнеса, который предполагает общение людей с людьми. И обучение людей людьми — это совершенно другой уровень. Все мы знаем, что взаимодействие в реальной жизни не то же самое, что в виртуальной. Это же относится и к обучению.

Оставайтесь влюбленными в свою работу

Рейчел Уимберли, Trade Show News Network

Я могу сказать, что я, без тени сомнения, невероятно везучий человек, потому что работаю в сфере торговых выставок и каждое утро, просыпаясь, я бесконечно этому радуюсь. Первая причина, почему я люблю именно эту индустрию — это люди. Здесь работает столько замечательных людей, некоторые из которых уже стали моими настоящими друзьями.

Не работайте механически

Джон Федерико, Event Tech Podcast

Как бы вы хотели, чтобы ваша конференция всем запомнилась: как дружественное, гостеприимное и увлекательное мероприятие или как серия безликих механических процессов под знаменем «эффективности»?

Пользуйтесь технологиями

Джим Спеллос, Meeting U

Миллениалы не испытывают сложностей с адаптацией технологий, потому что они в такой среде выросли. А вот людям постарше это дается не так-то легко. Но двигаться вперед просто необходимо. Если вы думаете, что все об этом знаете, значит вы не знаете ничего, потому что каждый день что-то меняется.

По материалам cadmiumcd.com

Присоединяйтесь к Event.ru
3 Драконы в городе или рекламный event в ожидании премьеры нового сезона Game of Thrones Businessmen fighting in the office Как сделать отношения со спикерами лучше?
Драконы в городе или рекламный event в ожидании премьеры нового сезона Game of Thrones Как сделать отношения со спикерами лучше?