10
поделились

Поделиться

Поделиться

Что это?

Секретный ингредиент любого мероприятия — его развлекательная программа. Интересные спикеры, удобное расписание и слаженная работа персонала уходят на второй план, если посетители вдруг заскучают. Хорошая развлекательная программа повышает уровень вовлеченности, тем самым, усиливая интерес к мероприятию, в целом.

О том, как спланировать развлечения, и какие идеи будут наиболее востребованы, читайте в статье.

4 полезных совета при планировании развлекательной программы

  • Иммерсивность

Иммерсивность, то есть эффект погружения, становится основным трендом в event-индустрии. Людям уже недостаточно быть сторонними наблюдателями, они хотят стать частью процесса. Отсюда набрали популярность всевозможные квесты, pop-up акции, иммерсивный театр и другие развлечения, позволяющие публике погрузиться в новую для себя реальность. Подумайте, что из перечисленных активностей больше всего подойдет тематике и целевой аудитории мероприятия и не бойтесь экспериментировать.

  • Планирование бюджета

Качественные развлечения — дорогое удовольствие. При планировании бюджета не забывайте о дополнительных тратах. Например, если в качестве развлекательной программы вы выбрали выступление музыкальной группы, обязательно включите в смету затраты на аренду сцены, светотехники, качественного звукового оборудования и других сопутствующих элементов, без которых организация хорошего концерта просто невозможна.

  • Определение цели

Работая над развлекательным элементом, легко увлечься, поддавшись последним веяниям моды. Вместе с тем, модно не значит хорошо. Прежде всего подумайте о целях вашего мероприятия. Все, что вы делаете, начиная от выбора спикеров и заканчивая подбором закусок для фуршета, должно соответствовать концепции мероприятия. То же самое касается и выбора развлекательной программы — она должна быть не модной, а подходящей.

  • Потребности аудитории

Прежде чем придумывать концепцию развлекательной программы, проведите анализ аудитории. Что вы можете сказать о людях, планирующих посетить ваше мероприятия: какие у них интересы, возраст, привычки? Ответы на эти вопросы помогут сделать правильный выбор.

Кроме того, помните о специфике программы. Если это многочасовые сессии, то целесообразно разнообразить их активностями на открытом воздухе, заставить гостей подвигаться. Если же речь идет об интенсивном двигательном тренинге, то отличной идеей будет устроить концерт — в этот момент у посетителей появится возможность спокойно передохнуть, устроившись в уютном зрительной кресле.

20+ идей для мероприятий

  1. Квесты

Почему бы не использовать модное на сегодняшний день развлечение с пользой? Именно так поступили организаторы Comic Con 2018, устроив квест Cartman’s Escape Room. Вы можете адаптировать квест под тематику собственного мероприятия, простимулировав гостей к сотрудничеству и налаживанию новых контактов.

Элемент игры

В основную программу также можно добавить элемент интерактива, например, использовать на сессиях вопросов и ответов микрофон Catchbox. Он представляет из себя мягкий куб, внутри которого спрятан микрофон. Гости, желающие задать вопрос, просто перебрасывают его друг другу во время сессии. Это вносит элемент игры, разряжая атмосферу и вовлекая участников в процесс.

Дополненная реальность

Все мы стали свидетелями успеха игры Pokemon Go. Почему бы не использовать те же самые технологии для того, чтобы разнообразить мероприятие? Это не самый дешевый способ развлечь гостей, но если заказчик готов вкладывать средства, стоит обратить на него внимание.

Виртуальная реальность

Подобно предыдущему пункту, виртуальная реальность (VR) — еще один крутой способ заинтересовать публику. На сегодняшний день VR является мощнейшим маркетинговым инструментом: музеи и выставочные галереи создают виртуальные экскурсии, туристические агентства предлагают 3D-туры по отелям и курортам, в образовании VR применяется, как способ понаблюдать за некоторыми процессами в режиме реального времени и так далее. В контексте мероприятия VR можно использовать как дополнение к сессионной программе или как способ развлечь публику во время перерыва.

Живое выступление

Выступление артистов или музыкальных коллективов — классическое решение для любого корпоративного мероприятия. Кроме того, если бюджет ограничен, всегда можно пригласить местный коллектив или предложить талантливым гостям поучаствовать в выступлении.

Живой уголок

Общение с братьями нашими меньшими — один из самых лучших способов снять стресс. Последние несколько лет данный прием активно используется в event-индустрии. Организаторы сотрудничают с приютами и благотворительными фондами, создавая на мероприятиях живые уголки, где гости могут в расслабленной атмосфере поиграть с щенками или котятами, а при желании приютить их впоследствии у себя дома.

Художники

Присутствие на мероприятии художника достаточно оригинальный способ произвести впечатление на посетителей. В зависимости от тематики и формата мероприятия это может быть карикатурист, портретист, граффити-художник. Публика получить удовольствие, наблюдая за творческим процессом в режиме реального времени.

Двойники звезд

Двойники — интересное решение практически для любого мероприятия, будь то корпоративная вечеринка или масштабная конференция. Особенно уместно пригласить двойника знаменитости, которая, так или иначе, связана с тематикой события. К примеру, на вечеринке в стиле Вегаса весьма кстати будет двойник Элвиса Пресли.

Сафари

Для того, чтобы организовать мини-сафари, не обязательно выезжать далеко за пределы страны. Вы можете воспользоваться услугами местных зоопарков и ферм. Данное развлечение уместно для мероприятий на открытом воздухе.

Светящиеся роботы

Светящиеся роботы на вашем мероприятии – что может быть более захватывающим и эффектным? Их появление станет гвоздём программа на танцевальной вечеринке, свадьбе, гала-ужине или любом другой вечернем мероприятии. Их появление произведет настоящий фурор.

Мастер-класс по приготовлению коктейлей

Организуйте мастер-класс по миксологии. Под руководством опытного бармена гости научатся смешивать любимые напитки, попутно дегустируя получившиеся коктейли и общаясь. Данный вид развлечения является одновременно тимбилдингом, способом научиться чему-то новому и отличным релаксантом.

Цирковые номера

Цирковые номера будут уместны на торжественных церемониях: в честь открытия мероприятия или при вручении наград. Выступления артистов цирка выглядят весьма эффектно и всегда производят впечатление.

Караоке

Караоке, особенно, если гости собираются командой и демонстрируют публике выступление импровизированной группы — это всегда веселое времяпрепровождение. В итоге, заряд положительных эмоций получат и выступающие, и зрители.

Кулинарный мастер-класс

Пригласите шеф-повара, организовав настоящий кулинарный мастер-класс. Гости оценят возможность прокачать свои навыки в искусстве готовки и насладятся общением друг с другом.

«Поджарь звезду»

Опыт популярного американского шоу Celebrity Roast, положившего начало моде на высмеивание звезд, может стать хорошей идеей для корпоратива. Сотрудникам компании будет интересно понаблюдать и, возможно, самим принять участие в «поджаривании» генерального директора или других представителей руководящего звена. Однако, стоит быть осторожным в организации подобных развлечений, обязательно нужно принимать во внимание ценности заказчика и отношение коллектива к подобным шуткам.

Конкурсы

Эстафеты, викторины, фотоконкурсы и множество других идей, в основе которых лежит соревновательный дух, помогут внести разнообразие в привычный ход события. К примеру, в честь выхода новой коллекции обуви бренд Adidas организовал квест Adidas’ Snapchat Scavenger Hunt — с помощью приложения Snapchat пользователи открывали новые локации и получали призы — главным призом были билеты на концерт.

Местный колорит

При планировании мероприятия обратите внимание на место его проведения. Оно может стать отправной точкой при выборе развлечений. Подумайте, чем славится город. Возможно, стоит пригласить местных знаменитостей, музыкантов, артистов или шеф-повара самого известного в городе ресторана.

Фотозоны

Фотозоны — беспроигрышный вариант для любого мероприятия. Можно нанять живого фотографа и предлагать посетителям фотосет, можно поставить будку для моментальных фотографий, использовать реквизит, пригласить дизайнера для оформления эксклюзивного фона и множество других интересных идей, ограничивающихся лишь вашей фантазией и бюджетом.

Шоу дронов

На сегодняшний день это одно из самых дорогих удовольствий, но, если речь идет о создании wow-эффекта, оно того стоит. Только посмотрите, как это выглядит — такое мероприятие запомнится гостям надолго.

Голограммы

Перед нами еще одна достаточно дорогостоящая технология в арсенале event-организатора. Шоу с применением голограмм подразумевают внушительный бюджет. Вместе с тем, они всегда производят неизгладимое впечатление на публику.

Создание атмосферы

«Дьявол кроется в деталях» — помните об этом, планируя развлечения для очередного мероприятия. Такие приятные детали, как пианист в коктейльной зоне, художник-портретист в холле, мим, официант в тематическом костюме — все это создаст настроение вечера. К примеру, на мероприятии от агентства Wink Design & Events приветственный бокал шампанского гостям подавали прямо из декорированных боксов — отличная идея в копилку event-хитростей.

Подводя итоги, хочется обратить внимание на главное:

  • При планировании мероприятия обращайтесь к потребностям аудитории. Как вариант, можно устроить небольшой опрос среди тех, кто планирует посетить мероприятие, какие развлечения для них наиболее интересны.
  • Развлекательная программа — часть основного мероприятия, поэтому должна соответствовать его тематике и целям.
  • Поскольку качественная развлекательная программа удовольствие не из дешевых, планируйте бюджет заранее, в том числе обращайте внимание не подводные камни и незапланированные траты.

По материалам bizzabo.com

Присоединяйтесь к Event.ru
1 Флешмоб от British Airways в честь Фредди Меркьюри федор елютин с кнопкой для статьи Фёдор Елютин в Pro Event: «Выживаю на корпоративных мероприятиях»
Флешмоб от British Airways в честь Фредди Меркьюри Фёдор Елютин в Pro Event: «Выживаю на корпоративных мероприятиях»