Юлия ДядюраКто такой event-менеджер?
Фактически, это супермен (или супервумен), который должен: быть на связи 24 часа в сутки; всегда в пешей доступности от любимого клиента; всегда в 30 минутах езды от места проведения очередного события и всегда вовремя успевать на каждую из 5 запланированных встреч.
То есть без автомобиля совсем не обойтись! А если и хочется обойтись, пересев на метро, то финт «эффектное появление event-менеджера на своем авто у офиса клиента» можно считать упущенным. Это не пафос, а наглядный пример того, что данному event-менеджеру можно доверять, ведь если он позволяет себе содержать автомобиль, значит у него есть заказы и клиенты. Логично, верно?
Вопрос лишь в том, каким должен быть идеальный автомобиль для event-менеджера? Cимбиоз авто/мото/вертолета и катера?
Или же что-то более земное? Но что именно? На чем сделать акцент? Мы оценили 4 самых популярных кузова с точки зрения нелегкой работы event-менеджера:
Седан
Седан — это классика. Седаны всегда выглядят аристократично и изысканно, как и их хозяева — event-менеджеры, одетые с иголочки. В отполированном седане хорошо ездить на встречи и неумышленно класть ключи на стол, прямо под нос клиенту. Особенно, если это ключи от новенького Volkswagen Passat, Mazda 6 или Toyota Camry. Однако, если вы не только ездите на встречи в красивом костюме, а и занимаетесь прочей организационной работой (от закупки реквизита до курирования ночного монтажа), то есть риск столкнуться с 2 проблемами: обычно в седанах маленький багажник для 1000 и 1 покупки организатора мероприятий, а спать, в случае чего, можно только сидя или на заднем сидении, подогнув ножки.
Подойдет: для директора компании, руководителя клиентского отдела
Универсал
Универсал создан для путешествий и большого хозяйства, которое постоянно перевозится в багажнике. Если бы не внешний вид кузова, который далеко не элегантный и утонченный, как у седана, то универсал мог бы вполне претендовать на звание «почти идеального автомобиля для event-менеджера». Почему? На это есть как минимум 2 причины: в универсале можно перевозить много реквизита, подарков и даже стройматериалы; разложив заднее сидение, получается комфортабельное спальное место. Если эти опции действительно важны для вас, то можно даже пренебречь тем, что универсал имеет большую массу по сравнению с седанами, он менее маневренный на дороге и расходует больше топлива.
Подойдет: для технического специалиста, менеджера по закупкам
Хэтчбек
По сути, хэтчбек — это золотая середина между седаном и универсалом. Хэтчбеки вроде Subaru Impreza, Ford Focus или Volkswagen Golf обладают стильным дизайном, вместительным багажником, адекватным расходом топлива и прекрасны в вопросе парковки. Хочешь — вози большие грузы, хочешь — раскладывай сидение и проспи всю ночь в машине, хочешь — маневрируй по загруженным дорогам, не ругаясь на высокий расход. Минусов, влияющих на качественную работу event-менеджера, практически нет. Если только вас не смущает то, что зимой автомобиль нужно прогревать дольше, чем пришлось бы седан. Хэтчбек — хороший вариант для молодого, подающего большие надежды, менеджера проектов.
Подойдет: для технического специалиста, менеджера проектов, молодого руководителя компании
Минивен
Минивен — это нечто среднее между автомобилем и микроавтобусом. Единственный плюс минивена заключается в том, что на нем вы сможете перевезти всю свою команду, весь реквизит и даже какую-то мебель для мероприятия. Минусов, как повелось, намного больше: размер кузова практически исключает возможность нормально припарковаться в час пик, большой расход топлива влечет за собой лишние траты, мягкая подвеска ловит все ямы, а клиенты останутся под впечатлением, случайно увидев ваше феерическое появление на парковке популярного ресторана. Как следствие, минивен имеет смысл использовать только в качестве второго рабочего автомобиля для «черной работы».
Подойдет: для технического специалиста, водителя компании, менеджера по логистике
Что же выбрать?
— Маленький и удобный для парковки ИЛИ универсал с вместительным багажником?
— Машину эконом-класса для оптимизации расходов ИЛИ премиум класс, чтобы вселить уверенность в своих клиентов?
— Автомобиль для души ИЛИ для работы?
Эту задачку мы предлагаем решить вам, ведь только вы знаете, в каких целях будете использовать свой автомобиль!
Мнение профессионала
Своим мнением по поводу того, каким должен быть идеальный автомобиль для event-менеджера, поделился с нами главный редактор портала Kolesa.ru, Александр Коробченко:
«У хорошего event-менеджера должен быть хороший автомобиль. Если приехать к клиенту на Ладе Приоре, придется проявить весь креатив, чтобы объяснить, почему не хватило денег на нормальную машину. Китайские машины тоже не подойдут — пусть их ненадежность не является фактом, а лишь общественным стереотипом, но имидж дешевой копии известных брендов может подпортить в глазах окружающих и репутацию его владельца.
Выбор машины также зависит от географии обитания. Если часто приходится выезжать за город, стоит присмотреться к кроссоверам с высоким дорожным просветом и полным приводом. Вроде Nissan Qashqai или Volkswagen Tiguan. Чтобы перемещаться по городу и не иметь проблем с парковкой, лучше обратить внимание на компактные городские малолитражки, которые не только сравнительно недороги при покупке и обслуживании, но и сэкономят деньги на топливе. Например, Opel Astra или Ford Focus. Если автомобиль должен быть не только компактным, но и вместительным, стоит присмотреться к тем же кроссоверам или компактвэнам. Например, Suzuki SX4 или Citroen c3 Picasso.»
Мнения руководителей event-компаний
А что же думают сами event-менеджеры? Рассматривают ли они автомобиль как инструмент для эффективной работы?
Алексей Берлов, партнер компании Eventum Premo
«Автомобиль точно должен быть вместительным, так как утром вы никогда не знаете, что повезете в нем вечером: 5 ящиков алкоголя, 50 гигантских плюшевых медведей или телефонную будку. Автомобиль должен быть удобным на случай, если вам срочно нужно немного поспать. Далеко не во всех автомобилях удобно раскладываются сиденья. Автомобиль должен быть достаточно быстрым, чтобы вы в нужный момент успели в нужное место.
У меня — Audi A7 Sportback. Несколько моих знакомых, работающих в event-бизнесе, также выбрали себе такой автомобиль. Благодаря особой конструкции задней двери (как в обычном хэтчбэке), A7 обладает грандиозным для своего класса багажником.»
Михаил Климанов, управляющий партнер группы компаний «Мы»
«Для выезда на подмосковные проекты наши менеджеры и команда сопровождения мероприятий используют разные автомобили в зависимости от количества выезжающего персонала и реквизита. Для небольших проектов мы берем Mazda MPV, для средних — традиционный «спринтер», рабочая группа большого тимбилдинга, включающая от 30 тимлидеров, едет на проект на автобусах.
Кстати, важный принцип: вся рабочая группа никогда не едет одним транспортом и не летит одним бортом. Таким образом мы страхуем наших заказчиков от возможных форс-мажоров, связанных с авариями транспорта, на котором передвигается наш персонал.
Выбор машины, которая будет верным помощником на выездном мероприятии, зависит от местных особенностей и специфики проекта. Если требуется оперативность, комфорт, если на машине планируется возить заказчика — подбирается автомобиль по сочетанию цены и соответствия этим требованиям. Как правило это «Мерседес» А, В, С серий — ничего «круче» обычно не нужно. Если же машина берётся для техников проекта, в чьи задачи входит закупка, производство, монтаж, «зарядка полигона» для тимбилдинга — нужен вместительный минивэн. В нашей практике себя хорошо зарекомендовал Hyundai Starex. В ряде случаев мы работаем в таких местах, где единственным возможным транспортом являются джипы (в Европе — Land Rover Defender, а в Азии и в России за Уралом — Toyota Land Cruiser).»
Елена Гращенкова, генеральный директор агентства Event Solution
«Мой выбор – Nissan Note. Непременно синенький. У него определенно классный багажник: поставил коробочки со стафом и поехал на мероприятие. У автомобиля очень резвый для города двигатель, можно пошустрить. Еще замечу, что в Nissan Note удобная посадка и очень комфортный комбинированный салон.»
Елена Якубова, генеральный директор агентства Eventual
«Идеальный автомобиль, отражающий характер профессионального event-менеджера, его стиль, вкус и качества (скорость принятия решений, креатив, внимание к деталям) — Range Rover Evoque. Перевозить реквизит в нем тоже можно, но лучше иметь логистик-менеджера. Спать event-менеджер может на раскладном брендированном кресле, укрываясь пледом, который подарил любимый клиент.»
Ольга Деменюк, генеральный директор свадебного агенства 5 Diamonds
«Если честно, то какая бы ни была машина, настоящий event-менеджер подстроит ее под себя. Из джипа или из Honda Jazz, машина превращается в фургон для оборудования и реквизита, а также в своеобразный дом организатора, где есть все. Начиная от аптечки и еды, заканчивая сменной одеждой для выхода в свет. Мой выбор — Honda Jazz!»
Поделиться