Евгения ДемидоваСогласно опросу, проведенному event-платформой Bizzabo, проектом, позволяющим устанавливать деловые контакты и управлять подготовкой к мероприятию, в текущем году мероприятия будут играть еще большую роль в корпоративной жизни компаний, и, как следствие, руководство планирует вкладывать в них большие инвестиции. Каковы возможные варианты эффективного использования бюджета? Как организовать по-настоящему запоминающееся мероприятие?
Предлагаем подборку 25 инновационных решений по организации мероприятий в сфере В2В, которые пополнят копилку ваших идей и станут хорошим подспорьем в подготовке к новому event-сезону.
-
Хакатон
Namely, онлайн-платформа для управления проектами в сфере HR, организовали в рамках ежегодной конференции HR Redefined Summit хакатон — соревнование для программистов и разработчиков. В течение 24 часов участникам конкурса, клиентам онлайн-сервиса, предстояло посоревноваться в разработке новых инструментов для приложения.
Хакатон или любые другие соревнования — отличная возможность наладить более тесные контакты с участниками события.
Необычная локация
Представьте себе мероприятие на берегу моря или на частном острове. Это было бы незабываемо, не так ли? В 2017 году в рамках проведения ежегодного мероприятия для видеомаркетологов агентство Wistiafest организовывало вечерний круиз. Участники общались, устанавливали деловые контакты и знакомились с проектом Wistia на борту лайнера, неспешно курсировавшего вокруг Бостона.
Дизайн площадки
Если найти интересую локацию представляется невозможным, превратите площадку в нечто необычное самостоятельно! Хорошим примером тому является рекламная кампания GE под названием Healthymagination. Совместно с агентством agencyEA им удалось создать иммерсивное пространство с реалистично воссозданными интерьерами больниц, типичных для бедных стран мира, с демонстрацией того, насколько решающую роль играет оборудование GE. Перед нами один из примеров эффективного использования эмпирического маркетинга.
Памятные подарки
После мероприятия у посетителей должны остаться приятные воспоминания. Вдвойне хорошо, когда гости уходят не с пустыми руками. На конференции F8 Conference от компании Facebook организаторы добились настоящей шумихи, когда в качестве памятного подарка гости получали Oculus Go VR, гарнитуру виртуальной реальности, которая еще не вышла на массовый рынок.
Шоу талантов
На конференции маркетологов IieX в Амстердаме организаторы провели шоу талантов, участниками которого стали сами посетители. Специально для предстоящего события они готовили номер в стиле stand-up или песню в исполнении группы.
Шоу талантов призвано сплотить участников, тем самым делая их частью происходящего.
Уникальный брендинг
INBOUND — ежегодное событие от команды HubSpot, которое является примером того, как мероприятие стало самостоятельно существующим брендом.
Не стоит ограничивать возможности мероприятия выйти за рамки бренда компании, пусть у него будет свой собственный уникальный стиль.
Влиятельные партнеры
Сотрудничайте с лучшими партнерами и спонсорами отрасли. Конференция Stableview Tech стала одним из лучших технологических событий в Канаде во многом благодаря сотрудничеству с ведущими юридическими фирмами и четвертой по величине фондовой биржей.
Сотрудничество с влиятельными спонсорами позволит вам стать ближе к их клиентской базе и использовать известный логотип для привлечения внимания аудитории.
Использование ПО
На сегодняшний день существует множество приложений, позволяющих автоматизировать подготовку к мероприятию. Например, Saar Bitner, директор по маркетингу агентства Sisense, которое использует маркетинговую платформу Bizzabo, говорит, что это облегчает взаимодействие с клиентами. Кроме того, ПО позволяет распределять задачи между членами event-команды, корректировать программу и находиться в постоянном общении с аудиторией.
Вручение премий
Сеть коворкингов WeWork проводит присуждение премий среди местных некоммерческих организаций и деятелей искусства. Лучшим представителям отраслей вручают денежные призы, в то время как частные предприниматели и коммерческие организации получают финансирование от WeWork.
Проведение конкурсов и вручение премий всегда усиливают интерес к мероприятию, а также повышают имидж компании в глазах местного профессионального сообщества.
Иммерсивные технологии
Компьютерные технологии становятся неотъемлемой частью event-индустрии. Помимо дополненной и виртуальной реальностей сравнительно недавно появилась еще одна любопытная технология — голограмма. На выставке Computex 2016 компания VNTANA презентовала голограмму, визуализирующую Gregory Bryant, одного из топ-менеджеров компании Intel. Gregory Bryant появился на сцене в виде голограммы, чтобы в режиме реального времени выступить перед публикой. Использование голограмм на стенде или стойке регистрации вызовет восторг среди посетителей и оставит у них неизгладимое впечатление.
Эффектная демонстрация
Организовывая мероприятия для сегмента В2В не так-то просто привлечь внимание аудитории к новому продукту или услуге. Огромную роль играет демонстрация новинки, к примеру, как это сделали Mitsubishi Fuso Truck и Bus Corporation (MFTBC). В 2017 году на выставке Tokyo Motor Show генеральный директор компании перед своим выступлением появился в выставочном зале в новом грузовике.
Внедрение трендов
Всемирная конференция разработчиков Apple (WWDC) — это ежегодная мега-конференция, которая ориентирована на разработчиков и пользователей сообщества Apple. На сессиях участники знакомятся с новыми технологиями и учатся эффективно использовать существующие возможности системы. Тем не менее, начиная с самой первой конференции WWDC, наиболее ожидаемой частью программы является выступление генерального директора и запуск нового продукта. В вашем случае не обязательно каждый раз презентовать новый продукт, достаточно придумать интересный пункт программы, выделяющий ваше мероприятие из числа других, так, чтобы со временем он стал своеобразным event-трендом.
After-party
After-party — это то, что поможет гостям расслабиться и завершить мероприятие на веселой ноте. Хорошим примером является опыт techsytalk LIVE 10, конференции для профессионалов event-индустрии Восточного побережья США. После дня, насыщенного обучающими сессиями и серьезными выступлениями спикеров, гости отправились на вечеринку неподалеку от места проведения основного мероприятия, где могли насладиться общением, танцами и угощениями на любой вкус.
Kick-off party
Kick-off party — это почти как after-party, но только наоборот. Такую вечеринку устраивают обычно за пару дней до мероприятия. На ней участники знакомятся, общаются и обсуждают планы касательно предстоящего события. Организаторы мероприятия TechDay New York устроили подобную вечеринку за два дня до старта выставки, собрав экспонентов в неформальной обстановке.
Онлайн-трансляция
Расширяйте аудиторию с помощью возможностей онлайн-трансляции. Вы можете организовать трансляцию всего мероприятия или каких-то отдельных наиболее интересных сессий. В 2016 году организаторы конференции Google I/O, ежегодной конференции пользователей Google, снимали трансляцию центрального выступления на камеру, позволяющую получить 360-градусный вид на амфитеатр. Более того, трансляция велась на YouTube, поэтому пользователи могли смотреть ее бесплатно.
Использование специальных приложений
Организаторы South Summit, одной из ведущих стартап-конференций в Европе, с целью увеличения числа участников внедрили решение по управлению мероприятиями на базе платформы Bizzabo. Участники пользовались приложением для обмена личными сообщениями, узнавали с помощью него информацию о сессиях и спикерах, а также участвовали в живых опросах.
Докладчики из смежных отраслей
При выборе спикеров мы зачастую обращаемся к лидерам отрасли. Рассмотрите возможность изучения смежных отраслей, специалисты которых могут напрямую не касаться вашего сегмента, но обладать определенными навыками и опытом, которые могут быть полезны для вашей аудитории. На Content Marketing World 2018, ежегодной конференции по контент-маркетингу, среди докладчиков была титулованная продюсер, писательница и актриса Tina Fey. Несмотря на то, что ее деятельность не связана напрямую с контент-маркетингом, ее писательский опыт и популярность сделали актрису желанным гостем на конференции.
Участие сотрудников компании
Компания Tableau, специализирующаяся на выпуске программного обеспечения, является организатором ежегодной конференции Tableau Conference в Сиэтле. Часть программы посвящена выступлениям самих сотрудников компании, инженеров, которые принимают непосредственное участие в разработке новых продуктов. Сотрудники компании также могут устраивать сессии для пользователей, чтобы разобрать вместе с ними проблемы, связанные с использованием программного обеспечения. Таким образом, устанавливаются доверительные отношения между руководством компании и сотрудниками, а также повышается вовлеченность пользователей, которые общаются с живыми представителями компании.
Выступления клиентов
Стартовавшая в 2006 году ежегодная конференция Amazon Web Services (AWS) — прекрасный пример того, насколько выступления участников повышают их интерес к мероприятию. На конференциях AWS клиенты компании, представители известных брендов, начиная Nike и заканчивая Netflix, рассказывают со сцены каким образом сервисы AWS стали полезны в их повседневной работе, тем самым становясь частью происходящего и повышая престиж компании-организатора.
Децентрализация
Airbnb — сервис по подбору жилья, получивший в последнее время широкую популярность, также является организатором ежегодного фестиваля. В 2016 году организаторы мероприятия решили уйти от традиционного принципа проведения событий, когда event проходит в одном помещении, и разместили точки фестиваля сразу в нескольких местах Лос-Анджелеса, тем самым имитируя свою бизнес-модель и делая город неотъемлемой частью фестиваля. Сессии были организованы в местных ресторанах, кафе и барах.
Эмпирический маркетинг
Эмпирический маркетинг — это создание связи между брендом и потребителем путем создания незабываемого эмоционального опыта. Одним из ярких примеров использования этого инструмента является так называемый Community Pavilion в рамках конференции Adobe Max Conference. В большом павильоне гости могут воочию познакомиться с возможностями 3D-моделирования, в том числе поэкспериментировать с некоторыми технологиями самостоятельно, например, создать собственное 3D-селфи с помощью специального трехмерного сканера.
Социальные сети
Социальные сети могут стать отличным каналом для продвижения мероприятия и создания сообщества пользователей. Первое, на чем нужно сконцентрироваться, это использование хэштега. Так, у вас накопится медиа-библиотека и каталог комментариев участников. Например, на ежегодной конференции Dreamforce, организованной компанией Salesforce, для обмена информацией между пользователями и создания каталога данных активно продвигался хэштег #DF17.
Живая музыка
В рамках Social Media Marketing World 2017, трехдневной мега-конференции, посвященной использованию маркетинговых возможностей соцсетей, было организовано несколько живых музыкальных выступлений с участием исполнителей R&B и pop-музыки, акустические джемы и DJ-сеты. Для участников было также организовано караоке.
VIP-билеты
Каждый любит чувствовать собственную исключительность, поэтому организаторам мероприятия стоит предусмотреть продажу VIP-билетов, дающих посетителям дополнительные преимущества. Например, на австралийском саммите Interactive Minds Digital Summit VIP-билеты включали в себя возможность зарезервировать заранее удобные места, попасть в VIP-зал и получить место на специальном ужине.
Наличие эксклюзива увеличивает доход от мероприятия, а также повышает престиж бренда в глазах участников.
Нетворкинг
Нетворкиг является неотъемлемой частью любого мероприятия. К примеру, на конференции C2 Montreal, объединяющей специалистов самых разных отраслей и призванной повысить их творческий потенциал, используется целый ряд способов создания связей между участниками: викторины, приложение для знакомств, велотренажеры, занимаясь на которых можно вести беседу с соседом, удобные кресла и другие, не менее занимательные вещи, помогающие наладить контакт между участниками.
По материалам bizzabo.com
Топ-10 event-трендов 2019 года. Часть 2
Преодолевая границы повседневности: Европейская премьера Lamborghini Huracan EVO в Москве
Поделиться