Редакция Event.ruAsstrA-Associated Traffic AG — международная группа компаний с головным офисом в Цюрихе, которая уже 26 лет предоставляет полный комплекс логистических услуг. Компания имеет представительства в странах СНГ, Европы, Азии и США.
Каждый год компания проводит традиционное бизнес-мероприятие — AsstrA Viva. На конференции подводятся итоги, задаются тренды развития, а также награждаются лучшие сотрудники компании по результатам работы.
За последние годы произошел резкий переход в digital-пространство. Традиционные деловые форматы начали осваивать новые модели взаимодействия, и уже второй год бизнес-конференция AsstrA Viva проходит в онлайн режиме.
В компании AsstrA давно используют гибридную модель работы, поэтому решение в виде организации онлайн мероприятия с использованием платформы vVenues органично вписалось в общую концепцию.
AsstrA Viva в цифрах:
- 2 дня конференции
- 3 континента участников
- 835 зарегистрированных пользователей
- более 450 одновременных просмотров
На бизнес конференции AsstrA Viva было решено сделать упор на командообразование и вовлечение персонала в работу компании. Целью самого ивента было рассказать сотрудникам AsstrA о следующих шагах становления компании и стратегии на 2022-2024 год.
У клиента было 5 основных задач, которые он ставил перед платформой — Анастасия Лоди, директор по развитию vVenues в России, рассказывает какие решения помогли реализовать концепцию максимально эффективно.
Максимальная вовлеченность и кастомизация контента
Клиент поставил задачу, чтобы ивент был интерактивным, а участники могли не просто смотреть онлайн-трансляцию, но и активно взаимодействовать с контентом, а также быть его частью.
Решение:
Вовлечение сотрудников началось за 2 недели до самого мероприятия. Для этого использовали интерактивные квизы, видеовизитки и чат-комнаты. Также на платформе была создана комната, где сотрудники задавали вопросы Совету директоров. Впоследствии на полученных вопросах строилась контентная часть эфира. Ивент был сформирован под запрос зрителя и освещал самые насущные и интересные для самих сотрудников вопросы.
Также на vVenues был задействован дополнительный интерактивный инструментарий и игровой функционал:
- Квизы: они состояли из вопросов, которые проверяли знание истории компании и специфику различных направлений логистики.
- Фотоколлажи: сотрудники делились фотографиями того, где они находятся, что делают и даже что едят в перерывах между сессиями. Это была очень объединяющая история, которая в буквальном смысле сблизила участников и помогла «развиртуализироваться». За победителей голосовали сами же участники по ходу мероприятия.
Полное визуальное погружение
В качестве концепции мероприятия была выбрана метавселенная, клиенту было важно, чтобы визуальный ряд соответствовал заявленной теме, а графика была высокого качества.
Решение:
Выбранное пространство мероприятия — футуристический деловой центр, оформленный в визуальной и музыкальной тональности бренда. По нему передвигались анимированные люди, что создавало эффект живого события. Деловой центр состоял из открытых и приватных пространств вещания и действия, где и происходили все заявленные программой мероприятия.
Нетворкинг
Для компании AsstrA было важно, чтобы участники могли знакомиться и общаться между собой во время бизнес-мероприятия.
Решение:
Для это был создан Live chat, где каждый сотрудник мог писать комментарии, идеи и предложения, а также использовался модуль камерных встреч, где все желающие могли познакомиться и пообщаться спонтанно. Впоследствии люди могли продолжить свой диалог в индивидуальном или групповом видео-чате, обменяться контактами.
Удобство использования
Клиенту было важно удобство в 2-х аспектах:
1) Удобство входа и использования платформы для участников;
2) Удобство использования платформы при организации события.
Решение:
1) Посетители мероприятия имели возможность подключаться с мобильных телефонов и ноутбуков без каких-либо специальных настроек браузера на стандартном интернет-подключении.
У платформы есть разные системы авторизации и она запоминает пользователей на одном и том же девайсе. Сигнал был стабильным, и вещание, которое шло на 22 страны (для стран, где определенные домены заблокированы, использовался VPN), прошло успешно.
2) В ходе организации мероприятия, представители клиента и ивент агентства самостоятельно пересобрали один из шаблонов платформы в айдентике компании и выбранный формат мероприятия. Процесс подготовки и реализации, администрировался ими самостоятельно в административной панели.
Также по окончанию мероприятия клиент получил пользовательский отчет с возможностью видеть действия участников и анализировать результативность программы.
Командообразование и повышение лояльности персонала
Для клиента было важно сделать упор на сплочении персонала, чтобы все участники почувствовали себя членами одной команды, а также «пробудить» сотрудников к новым свершениям и задать тон эффективной работы на ближайшее время.
В отдельную задачу было выделено ощущение сопричастности к судьбе компании и возможность непосредственного влияния на ее стратегию, а также прямой контакт и обратная связь от Совета Директоров.
Решение:
Первый день был проведен в бизнес формате, с презентациями топ-менеджмента, ключевыми цифрами и отчетами. Второй день вещания проходил в неформальной обстановке. Компания AsstrA и маркетинговое агентство Event PRO подготовили формат «Онлайн-радио», где ведущие принимали музыкальные заявки зрителей, проводили конкурсы и общались в прямом эфире со зрителями.
Для вовлечения сотрудников компания AsstrA воспользовалась модулем предэфирных опросов, на базе которых формировался контент эфирной части и квизами — все победители выводились на экран эфирной части. Любой сотрудник мог оставить в чате вопрос или комментарий, который поступал в интерактивные объединения спикеров — панельные дискуссии и воркшопы.
Целая комната в рамках события была посвящена видео приветствиям офисов из всех 22 стран, где каждый офис приветствовал остальных сотрудников компании в других регионах и знакомил их со своим представительством.
Узнать обо всех модулях платформы можно на живом демо, которое проходит каждую неделю: vvenues.com/book-a-demo-ru
Москва вошла в Топ наиболее перспективных городов для организации мероприятий
«Салют! Мы ищем таланты!»: как Сбер превратил сотрудников в HR-амбассадоров
Поделиться