Евгения ДемидоваДля благотворительного мероприятия сложно стать еще больше, если количество гостей на ежегодном event`е каждый раз превышает цифру 4 000 человек. На деле же для приема фонда Robin Hood, прошедшего в этом году 9 мая, было использовано целых три площадки в Jacob K. Javits Convention Center. Таким образом, вместо того, чтобы сделать больше само событие организаторы спланировали дополнительные мероприятия в тот же день, в надежде собрать больше средств для помощи бездомным и малоимущим.
Вот некоторые идеи от организаторов этого культового благотворительного event`а.
Замочная скважина
Оформлением мероприятия по традиции занималась компания David Stark Design & Production. Для входа на главную вечеринку под названием Unlock the Future установили метафорическую замочную скважину. Неоновые силуэты гигантских скважин провожали гостей по всему коридору.
Светящиеся двери
В пространстве коктейльной зоны скважины сменились светящимися дверными проемами.
Силуэты знаковых зданий Нью-Йорка
Декор мероприятия традиционно затрагивает городскую тематику Нью-Йорка. В этом году акценты были расставлены в виде 3D-силуэтов знаковых для города зданий — Всемирного торгового центра и Эмпайр-стейт-билдинг.
Зажигательный оркестр
Между коктейлем и официальным обедом гостей развлекал оркестр Brooklyn United Marching Band.
Бары-небоскребы
Бары были разработаны, чтобы выглядеть в стиле небоскребов Нью-Йорка. Каждый из баров представлял свой уникальный коктейль и был назван в честь одного из ресторанов сети Major Food Group.
Информационные экраны
Также бары были оснащены экранами, на которых отображались сообщения о работе фонда.
Торжественная часть
Ведущей мероприятия стала Кэти Курик, телеведущая, журналист и член правления фонда Robin Hood. Кроме того, торжественные речи произнесли губернатор Нью-Йорка Эндрю Куомо и стендап комик Джим Гаффиган.
Система навигации в банкетной зоне
По периметру обеденной комнаты было расположено кольцо из больших экранов. Номера на экранах помогали гостям найти свои столы.
Декор со смыслом
Центральные композиции напоминали конструктор для детей, подчеркивая основной фокус благотворительной программы этого года на развитие детей в раннем возрасте. После приема, игрушечные блоки были разобраны и переданы финансируемым фондом детским учреждениям.
Сцена в центре зала
Организация пространства в этом году отличалась от привычной. Вместо сцены перед залом основное действие происходило в середине зала, а над сценой был установлен четырехсторонний экран.
Концерт-сюрприз
Одной из традиций приема фонда является неанонсированный концерт. В этом году гостей удивлял ансамбль Zac Brown Band.
Дополнительные события
Для привлечения молодых покровителей фонда организаторы спланировали еще два концерта. В Terminal 5 выступали Joey Bada$$ и диджей DJ Mark Ronson. Одновременно с этим концертом в Irving Plaza прошло выступление Citizen Cope.
По материалам bizbash.com
10 заповедей, которые вовлекут гостей конференции в обсуждение
Типология подружек невесты: инструкция для event-менеджера в гифках
Поделиться