Редакция Event.ruПроект-победитель в номинации «Церемония награждения года» премии «Событие года».
Организаторы проекта: Для двоих X DD-Club
Место проведения: Государственный этнографический музей, Санкт-Петербург
Даты проекта: 22.04.2024
Креативная идея проекта
Для заказчика было важно организовать трансляцию контента на экране, при этом хотелось сохранить красоту Мраморного зала, где проходило событие, и не перекрывать его огромным «черным пятном». Также, несмотря на то, что было много номинаций и нужно было сократить тайминг, необходимо было оставить благодарственную речь победителей, так как это их «минута славы» и персональный триумф.
Тогда у команды агентства родилось решение — это огромное зеркало и экран-подиум. Благодаря отражению закрывался вопрос с отсутствием экрана, и создавалась иллюзия еще большего масштаба зала. Это же стало основой идеи для режиссуры — главным лейтмотивом было отражение, как аллюзия на подготовку к премии и возможность каждому участнику взглянуть со стороны на себя и результаты своего творчества за последний год.
Цели события
- Предоставить возможность свадебным профессионалам заявить о себе и выявить лучших среди них — проведение такого события способствует развитию рынка и помогает найти отличных специалистов не только в Москве, но и в регионах.
- Продемонстрировать инновационные подходы и новые идеи в организации мероприятий, задавая тон и направление для будущих проектов в индустрии.
Также перед командой, как перед организаторами церемонии, стояла задача привлечь максимальное количество подрядчиков, которые смогут качественно реализовать проект на бартерной основе.
Основные факты о событии
Wedding Awards — самая авторитетная премия для свадебных профессионалов в России, организованная журналом Wedding, которая существует с 2013 года. Сейчас в ней около 60 номинаций, в которых оцениваются специалисты свадебной и event-сфер, а также площадки для организации мероприятий.
«Обычно, объявление новых организаторов церемонии происходило во время одного из прямых эфиров в социальных сетях Wedding Awards. Так как наше агентство стало организатором церемонии впервые, то нам хотелось, чтобы объявление стало событием и неожиданностью для большинства. Мы решили снять ироничный промо-ролик, где в формате исповеди обсудили все ожидания, которые обычно возлагаются на организаторов и постарались снизить их градус», — поделилась команда.
Подготовка дресс-кода
Так как гостями мероприятия были креативные люди, которые понимают важность дресс-кода и всегда тщательно готовятся к ивентам, было решено сделать его смелым и творческим. Для того, чтобы нетипично и красиво рассказать обо всех нюансах, было снято видео с коллажами, закадровым текстом и атмосферой таинственности, которое уже начинало погружать гостей в атмосферу и концепцию мероприятия — еще до того, как было определено точное место проведения.
Российский этнографический музей в Санкт-Петербурге
«Церемония Российской премии WA еще ни разу не проводилась за пределами Москвы. Мы подумали, что будет классно организовать церемонию в Санкт-Петербурге и дать возможность гостям премии поехать в классное путешествие. Фишка нашего агентства — необычные локации, поэтому мы сразу даже не рассматривали классические варианты для проведения церемонии», — поделились организаторы.
В результате был выбран Мраморный зал Российского Этнографического Музея. На тот момент там еще ни разу не проходили мероприятия подобного масштаба.
Чтобы гостевой опыт был максимально комфортным и соответствовал уровню события, для всех, кто приобретал билеты на ивент, были предоставлены скидки в Гранд Отеле Европа, находившемся по близости.
Приглашение на мероприятие
Для всех, кто приобрел билеты был сделан специальный сайт-визитка, где гости могли еще раз ознакомиться с дресс-кодом, адресом места проведения и узнать о своих привилегиях, а также воспользоваться специально составленным путеводителем по Санкт Петербургу — в нем была информация, куда сходить, что посмотреть и где вкусно поесть. На следующий день после мероприятия на этом сайте были размещены все фото- и видеоматериалы премии.
Гала-подача и коктейли
«Для нас было важно, чтобы вечер прошел под эгидой гедонизма во всех его проявлениях. Мы очень долго искали подрядчика, который будет готов провести гала-ужин на более чем 400 человек гостей. Нам очень хотелось, чтобы была не только красивая подача, но и по настоящему вкусная еда. Мы много раз работали с Salone Pasta & Bar на других наших ивентах, но даже мечтать не могли, что ребята возьмутся за этот проект. В итоге, когда мы вышли к ним с предложением, все сложилось и нам удалось сделать гала-подачу ресторанных блюд вместо привычного для подобных мероприятий фуршета», — рассказали организаторы.
За коктейли на ивенте отвечал бар авторских коктейлей — его команда специально для церемонии разработала новую иммерсивную подачу, чтобы удивить уже искушенную ивентами публику.
Афтерпати
Чтобы у всех гостей была возможность хорошо провести время, пообщаться и отметить произошедшее событие, после окончания основной программы была организована вечеринка, которая прошла в ресторане «Магадан», где было создано несколько площадок с уникальным декором в концепции основной части церемонии, разными диджеями и зонами для отдыха.
Прямая трансляция
На церемонию были распроданы все билеты, а количество посадочных мест увеличивалось несколько раз, но желающих попасть по-прежнему оставалось так много, что было принято решение сделать профессиональную трансляцию. Так, каждый, кто не смог попасть на мероприятие, присоединился к нему онлайн и наслаждался им благодаря профессиональной телевизионной картинке.
«Фанфакт: у некоторых было такое большое желание попасть на церемонию лично, что охрана мероприятия отловила несколько машин людей, которые под видом подрядчиков пытались проникнуть на площадку», — поделилась команда агентства.
Применяемые технологии и спецэффекты
Совместно с командой декораторов и техников был рассчитан угол наклона огромного трехэтажного зеркала таким образом, чтобы весь контент, транслирующийся на подиуме, корректно отражался в зеркальном полотне. Сам контент тоже тщательно прорабатывался, так как его нужно было готовить заранее отраженным, чтобы в итоге он отображался без ошибок.
Экран-подиум помог сделать вручение статуэток особенным моментом — каждому было необходимо пройти по длинному 36-метровому подиуму под аплодисменты присутствующих гостей. В конце победитель получал награду и «заветную» минуту, чтобы сказать свою речь, далее раздавался звуковой сигнал, который означал, что время вышло. Такое простое решение дало возможность держаться в тайминге и даже позволило опередить его на целый час.
Достигнутые эффективные показатели
- Аудитория аккаунта церемонии увеличилась на 2623 (8,7%) человек.
- На аккаунты «Для Двоих» / DD-club суммарно подписалось 2089 человек.
- 381 человек поделился своими позитивными отзывами в социальных сетях.
- Охват публикаций с мероприятия составил 3 095 414 (что превысило предыдущие показатели на 309%).
- На участие в премии было подано самое большое количество заявок.
Поделиться