Редакция Event.ruЦенно, когда партнерство бренда и агентства продолжается несколько лет подряд и каждый раз красиво. Год назад BALAGAN создали для сотрудников Циана вечеринку, вдохновленную игрой GTA Vice City, а в этом году эстетика мероприятия сделала крутой разворот в сторону фольклорных мотивов в стиле киберпанк, предвосхищая тренды.
Перед агентством вновь встала задача организовать масштабное мероприятие, которое бы запомнилось сотрудникам компании, которая ушла на удаленку еще до того, как это стало мейнстримом. Офлайн-встреча является тем событием, где есть возможность познакомиться лично, пообщаться командами вживую и почувствовать масштаб компании, в которой работает 1000 человек.
Необходимо было создать стилистическую концепцию и оформление, музыкальную и шоу-программу, а главное — интегрировать артефакт корпоративной культуры — принципы лидерства Циана. Также важно было учесть фидбек гостей с предыдущей вечеринки: больше времени и пространства для свободного общения, больше айсбрейкинг-активностей, чтобы «растопить лед» и помочь людям начать взаимодействие, больше фотографов и фотоспотов, больше музыкального разнообразия.
Креативная идея
В основе креативной идеи был микс самого бренда и трендов современности. Циан — продуктовая IT-компания, которая помогает миллионам людей решать вопросы с недвижимостью. За всеми нулями и единицами программного кода стоят сотрудники, которые любят технологии не потому, что они гики, а за пользу, которую те приносят человеку.
Метафора, которая легла в основу мероприятия — «Культурный код». Она родилась благодаря смешению технологичности компании, элементов киберпанка и sci-fi как отражения современности и трендового культурологического процесса с элементами фольклора и сказок. В названии содержались смыслы, который каждый мог найти для себя.
Пространство
Размеры площадки позволили разделить пространство на несколько зон. В welcome-зоне разместили дресс-бар, где гости мероприятия дополняли свои образы тематическими аксессуарами — кокошниками, заколками, цепями, перчатками и многим другим.
Далее расположилась фотозона и барная зона с лаундж-пространством — гости могли отдохнуть на уютных диванах в ожидании начала основной программы.
В главном зале были коктейльные столы, амфитеатр и drinks & snacks линии.
По центру пространства был подиум, который построили специально для проекта как импровизированную сцену и дополнительный танцпол.
На основной сцене выступали приглашенные артисты.
Шоу-программа
К началу шоу-программы ведущий пригласил всех в основной зал. Благодаря миксу ГЗК, музыкальных и световых эффектов, а также анимации на экранах, гости мероприятия получили опыт полного погружения в атмосферу.
Специально для «Культурного кода» команда проекта разработала уникальные световые и визуальные решения. Каждый шаг в сценарии мероприятия, от интро до последнего DJ-сета, сопровождался продуманными элементами светового оформления. Для 30-метрового экрана с нуля разработали анимации, которые точно попадали как в концепцию мероприятия, так и в айдентику бренда.
Сет-дизайн
В основу сет-дизайна и шоу легли знакомые всем традиционные мотивы в современном исполнении. Welcome-зону украшали зеркала с принципами лидерства команды, чтобы сотрудники могли увидеть в них свое отражение в прямом и переносном смыслах.
Диваны в лаундже украсили синей кисеей и подушками со строчкой такого же цвета. Дизайн столиков разработали специально для мероприятия — внутри акриловых кубов разместили стоги сена, окрашенные синей краской.
Акцентной частью welcome’а был стол «Хлеб да соль». В сеттинге нашли отражение традиционные элементы — фактурные хлебные буханки, булочки и плетенки, а также ярко-синие самовары.
Фотозона представляла собой рощу из настоящих берез, в центре которой был логотип компании, напоминающий крышу дома, под которой сотрудники фотографировались, объединяясь командами.
Такое решение поддержало культурологический тренд, а также позволило сделать фотозону более многофункциональной и повысить ее проходимость — гости могли осваивать пространство и в центральной зоне, и среди берез, для этого были наняты два фотографа, которые работали параллельно.
Основной зал украсили акцентные большие бусы синего и белого цвета — они стали ключевым декором амфитеатра и барной зоны.
Колонны, которые изначально были в пространстве, оформили традиционными наличниками и световыми приборами — в них расположились лаундж-зоны.
Фишкой фотоспота стал сине-фиолетовый хвост дракона.
Дресс-код
Такое тематическое мероприятие требовало определенного дресс-кода, поэтому для сотрудников был собран мудборд с примерами образов.
Команда Циана активно поддержала DC: были и лаконичные луки с киберэлементами из дресс-бара, и полные перевоплощения в героев sci-fi сказки.
Командный дух
Чтобы растопить первый лед в общении и вовлечь гостей в игру, на входе им надевали браслеты с фрагментами пазлов, на которых были написаны «цианности» — ценности компании Циан. Каждому участнику нужно было найти того, чей фрагмент с их деталью составлял целостный пазл, чтобы получилось единое высказывание.
После того, как фрагмент находил свою «половинку», тиммейты получали ключ, который был не просто символом, а лотерейным билетом — его выдавали рандомно и с его помощью можно было отпереть ячейку, где участников ждал мерч.
Гости могли выиграть стикерпаки, футболки, брелки, ретракторы или вязаных жаб, которые напоминают не только персонажей в сказках, знакомых с детства, но и популярный в IT-среде мем «It’s Wednesday, my dudes».
Эта активность стала отличным айсбрейкингом и дала возможность каждому сотруднику почувствовать себя незаменимой частью большой команды: «Если не будет хотя бы одного пазла, картина не будет закончена. Так и для Циана главное — это люди».
Еще одной фишкой, которую организаторы придумали, чтобы сделать событие запоминающимся, стала идея с настоящими татуировками. Только в отличие от «Мальчишника в Вегасе» тату-мастера на вечеринке «Культурный код» предлагали гостям выбрать мини-эскиз уже из заранее подготовленного сета.
Евгения Горюнова, руководитель направления бренда работодателя и внутренних коммуникаций в Циане:
«Вместе с BALAGAN мы разработали музыкальный маршрут от поп-фолка до атмосферы бойлер-рума. И самое главное — у нас получилось вовлечь тиммейтов в трансформационную историю про команду и наши цианности».
Поделиться