Теона Табатадзе
Александра ПономаренкоАлександра Пономаренко и Теона Табатадзе поделились с нами подробностями организации ЦИПР Tech Week — технологического фестиваля, который стал продолжением конференции ЦИПР (Цифровая индустрия промышленной России) ― ключевого делового события в области цифровой экономики, которое ежегодно проходит в Нижнем Новгороде.
Они рассказали, как удалось превратить деловую конференцию в технологический фестиваль в сжатые сроки, не имея на это бюджета, а также привлечь «Сбер», MTS, «Росатом» и других крупных партнеров в качестве со-создателей контента на своих площадках.
Потребности аудитории меняются в сторону более интерактивных форматов мероприятий. Людям стало недостаточно просто слушать спикеров, они хотят быть включенными в происходящие события, получать больше разнообразного опыта и впечатлений.
«Ежегодно мы проводим аналитическое исследование и получаем обратную связь от участников ЦИПР, ― рассказывает Александра. ― Делегаты высказывали пожелания расширить повестку и формат мероприятий как деловых, так и развлекательных для неформального нетворкинга. Но ЦИПР длится всего 3 дня, и организовать мероприятия в новом формате с учетом всех пожеланий в этот короткий период было невозможно. Поэтому мы решили провести недельный технологический фестиваль ЦИПР Tech Week, начав его раньше и закончив позднее конференции».
«Идея состояла в том, ― продолжает Александра, ― чтобы в течение недели весь Нижний Новгород жил событиями ЦИПР. Вдохновением и примером для нашей команды стали крупнейшие мировые площадки, в частности, технологическая выставка Gitex и Expo-2020 в Дубае, которые мы посетили. Там буквально с аэропорта любой турист получает информацию о выставке практически на каждом шагу. Мы стремились к тому, чтобы ЦИПР Tech Week стал для гостей и жителей города запоминающимся и важным событием».
«При расширении повестки мы ориентировались на студентов, молодых IT-специалистов, экспертов, а также прогрессивных людей, которые интересуются технологиями в широком смысле этого слова, поскольку наше мероприятие направлено на развитие цифровой среды: стартапов, образовательных проектов, медиа и искусства», ― добавляет Теона.
Сроки подготовки фестиваля были довольно сжатыми — идею проведения недельного ЦИПР Tech Week утвердили примерно за четыре месяца до начала мероприятия. Формирование образовательной программы начали со встречи с представителями учебных заведений.
«Основой образовательной и культурной программы стали предложения, которые мы получили на встречах с представителями вузов, кванториумов и средних образовательных учреждений Нижнего Новгорода, ― раскрывает детали Теона. ― Мы предполагали, что на формирование программы понадобится больше времени, но уже на первых встречах студенты рассказали, какие темы и мероприятия для них наиболее интересны, каких спикеров стоит пригласить. Отклик с их стороны был очень хороший, и все, как говорится, завертелось».
По площадкам было решено сделать акцент на новые городские локации, которые популярны у молодежи. Каждая из них была ориентирована на определенную аудиторию, но вместе они давали максимальный эффект. «Площадки для мероприятий предоставил не только город, но и давние компании-партнеры ЦИПР, например, «Сбер», «Росатом», MTS охотно сотрудничали с нами в рамках ЦИПР Tech Week, ― уточняет Александра Пономаренко. ― Некоторые не только предоставили место проведения сессий, но и организовали свои активности». Всего в итоге за 7 дней прошло 55 лекций и паблик-токов, в которых приняло участие более 50 спикеров.
В коворкинге GARAGE от Сбера в неформальной обстановке прошли Tech Talk — мотивационные лекции с экспертами в формате TED для молодых IT-специалистов: 8 сессий на тему «Арт и технологии»; 22 спикера; более 500 участников.
В различных интерактивных зонах гости смогли погрузиться в метавселенную в VR, побывать на выставках дополненной реальности, посетить умный дом Сбера, посмотреть атлас будущих профессий, «сразиться» в VR-поединках, пройти квизы, а также поиграть в настольные игры и поучаствовать в розыгрыше призов.
Мультимедийный планетарий в центре парка «Швейцария» в нестандартной и «космической» атмосфере погрузил гостей в самые важные темы цифрового мира. Презентации проектировались на потолке среди «звездного» неба, а послушать лекторов можно было, расположившись в мягких креслах-мешках.
Обсуждались законы будущего; информационные тренды и их развитие; применение искусственного интеллекта в медицине, преподавании иностранных языков, промышленном секторе; soft и hard skills в рамках социального компонента технологического развития.
Информационный центр по атомной энергии «Росатома» пригласил успешных представителей бизнеса провести для гостей серию мотивационных и образовательных лекций. В программе были разнообразные тематические блоки: стартап-повестка, искусственный интеллект и большие данные, информационная безопасность, цифровой социум, рынок мобильных приложений: их прогнозы и тренды.
На платформе MTS StartUp Hub гости стали увлеченными членами дискуссий о компаниях-«единорогах», геймификации и росте в условиях кризиса, поучаствовали в питч-сессии для стартап-проектов, а также попробовали себя в чемпионате бизнес-мышления — игре на развитие креативных способностей и алгоритме запуска IT-стартапа.
Лекции по проблемам искусственного интеллекта, информационной безопасности и цифровому социуму захватили внимание участников и коснулись многих важных и необычных тем, например NFT и роботизации, на площадках молодежного центра «Высота» и университетов «Точка кипения».
Конгрессно-выставочный центр «Нижегородская ярмарка» организовал неформальную зону на площадке с игровыми консолями Play Station, оказавшуюся популярной не только среди молодежи, но и среди «взрослых в деловых костюмах», которые могли вести переговоры прямо за компьютерной игрой.
Там же прошел финал турнира по киберспорту между нижегородской TOP1TRYHARD и московскими призерами NONTEACHABLE, который сопровождали профессиональные киберкомментаторы (Adekvat и 1ceN1ce), а гостей на него приглашали персонажи известных компьютерных игр. Кроме того, каждый участник мог пройти тест и узнать свои киберспортивные способности.
В мультимедиа-арт-пространстве ЦЕХ прошла вечеринка RADI MIRA I LUBVI, которую организовало международное объединение музыкантов, художников, лидеров мнений и ценителей искусства. А на главной «ресторанной» улице Нижнего Новгорода, Рождественской, открылся гастрономический фестиваль, где 12 топовых ресторанов предоставили участникам ЦИПР Tech Week скидку от 10 % до 20 % на все меню: «Мы сделали акцент на волжской кухне и местных специалитетах, потому что хотели максимально представить регион», — поясняет Теона.
За 7 дней фестиваль собрал на 9 площадках 1 500 участников, конференция — 5 789 участников, 1 415 компаний из 73 регионов России. Почти в два раза выросла площадь выставочной застройки.
В рамках фестиваля удалось задействовать более десяти различных форматов: лекции, публичные обсуждения, питчинги стартапов, турнир по киберспорту, гастрономические и музыкальные мероприятия и другие активности. Средняя оценка эффективности ЦИПР по результатам опроса — 8,34 из 10, при этом больше половины участников поставили наивысшие оценки.
Из планов на следующий год — расширить масштаб и географию присутствия ЦИПР в стране. «Мы считаем, что в России есть потребность в более серьезном и глубоком обсуждении проблем цифровой экономики в некоторых ключевых отраслях с высоким уровнем цифровизации, — отмечает Александра. — Поэтому мы планируем не только больше коллабораций с брендами и мероприятия фестивального формата, но и серию spin-off мероприятий по цифровой трансформации ключевых отраслей экономики. Это будет способствовать росту основной платформы ЦИПР, позволит удержать интерес к проекту в течение года и привлечь новые сегменты аудитории».
7 советов по продвижению event-бизнеса на зарубежных рынках
Путешествие среди огней: зимний фестиваль света в Японии
Поделиться