Евгения ДемидоваВ event-бизнес попадают по-разному. Кто-то осваивает эту профессию, потому что однажды устроил какое-то мероприятие, и ему понравилось. Кто-то работал в смежной сфере. Однако, попадая сюда, многие понимают, что заниматься придется не только логистикой, планированием и тому подобным. Настоящий event-профессионал способен при желании заменить еще 8 рабочих мест самой разной направленности.
Менеджер по маркетингу
Перед любым мероприятием стоит определенная задача. Волей не волей event-менеджер вовлекается в ее решение, становясь этаким медиа-координатором. Он перевоплощается к бренд-менеджера, писателя, видео-редактора и вообще мастера на все руки, чтобы с помощью этих навыков достичь поставленных целей и завоевать аудиторию. В менеджеров по маркетингу чаще всего превращаются те, кто занят организацией выставок. Чтобы добиться нужного количества посетителей, необходимо выстроить грамотные маркетинговые отношения со всеми участниками мероприятия — от поставщиков еды до прессы.
Турагент
Главное преимущество работы event-менеджера — возможность путешествовать по всему миру. Впрочем, из этого вытекает и другая ваша обязанность. Так как вы должны знать все злачные места города, вы автоматически становитесь кладезем полезной туристической информации для окружающих. Друзья, знакомые, родственники, коллеги и даже клиенты частенько просят вас заочно или очно поработать гидом по тому или иному городу, посоветовать пару-тройку хороших пабов.
Личный помощник
Как и в случае с ассистентом директора, event-менеджер ответственен за организацию мероприятий. Заказчиком, кстати, может выступать действительно ваш руководитель. Как бы то ни было, вы работаете на клиента, организуя для него обеды, конференции или выставки. Всем этим обычно занимается личный помощник: планирует и координирует, а также заботится о VIP-гостях, которыми для ассистента являются жена (или муж) и дети босса.
Финансовый директор
Event-менеджер не только занимается бюджетом, но и планирует когда, что и кем должно быть оплачено. Вы должны знать про курсы валют, гостиничные комиссионные, местные налоги, если мероприятие проводится за рубежом, и вообще иметь представление о долгосрочных прогнозах развития своего рынка с точки зрения финансов.
Менеджер по безопасности
Так как в большинстве случаев event-бизнес — сфера в смысле безопасности обычно теоретическая, на практике мероприятия способны подготовить для менеджеров много сюрпризов, и не самых приятных. Здоровье и безопасность посетителей — иной раз также ваша забота. В чрезвычайных ситуациях вы должны уметь оказать первую помощь, а лучше заранее спланировать все так, чтобы оказывать ее не пришлось. Для этого нелишним будет предусмотреть, к примеру, машину со скорой. Кроме того, настоящий event-профессионал должен оставаться абсолютно спокойным, что бы ни происходило, и контролировать происходящее должным образом.
Менеджер по закупкам
Общаться с различными поставщиками — часть типичной жизни event-менеджера. Вы должны знать, где и что можно достать, чтобы все было выполнено качественно, и договориться о самой выгодной цене. Кроме всего прочего, поставляемые услуги должны соответствовать и запросам именно вашей компании, ее бренду. Как хороший менеджер по закупкам вы должны знать очень много поставщиков (много не мало!), и хорошо, если вы к тому можете отсортировать их по приоритетности.
Менеджер по продажам
Даже event-менеджеры что-то продают. Это особенно касается тех, кто работает в агентствах. При этом неважно, на какой именно позиции. Привлечение новых клиентов — то, что официально может не входить в ваши обязанности, но этого от вас ожидают. Каждое новое мероприятие, новый спонсор и даже персонал, который вы нанимаете — это показатель того, как вы продаете собственную компанию и себя как менеджера.
Шеф-повар и посудомойка
Бывает и такое. Event-менеджер способен заняться даже мытьем посуды, если это нужно для успеха мероприятия. Иной раз приходится стирать в ночи пятна со столов, чтобы на следующий день они выглядели идеально, паковать бесконечные пакеты с подарками для гостей, выносить мусор. Что только ни сделаешь, чтобы все прошло без сучка и задоринки.
По правде говоря, этими восемью пунктами обязанности event-менеджера не заканчиваются. Слишком уж многофункциональная эта профессия. Но талантливый организатор должен быть талантлив во всем.
По материалам eventbrite.co.uk
Александр Изотов: «Все внимание на celebrities!»
Летний event на ферме: 8 советов по организации от зарубежных event-экспертов
Поделиться