Чтобы не провести event в темноте, заранее обговорите все детали касательно света с подрядчиком. Вот 8 вещей — от проверки электропитания до дресс-кода — которые необходимо обсудить со световиками до начала мероприятия.

Собственное оборудование

Когда речь идет о большом событии или об особенных спецэффектах, важно, чтобы у поставщика по свету большинство оборудования было его собственным. Это позволит ему лучше сориентироваться в цене за свои услуги и проконтролировать наличие техники для проведения мероприятия.

Наличие страховки

Если вдруг что-то случится, вы должны знать, что вы и ваш заказчик застрахованы, поэтому всегда требуйте, чтобы подрядчик по свету включил ваше мероприятие в свою страховку.

Убедитесь, что место для мероприятия располагает достаточной электроэнергией

Если на стене 12 розеток, это не означает, что этого хватит. Уточните у светооформителя, обладает ли выбранное помещение адекватной для всего заготовленного оборудования мощностью.

Проверьте заранее все ли на месте

Будет очень неприятно, если вы вдруг обнаружите, что то самое оборудование, которое взгромоздили на потолок, на самом деле лучше бы спустить ниже. При этом гости должны уже вот-вот приехать. Если бюджет позволяет, устройте небольшую репетицию для света за день до мероприятия. Причем репетицию лучше устроить именно в то время, в которое на следующий день будет проведено событие.

Спланируйте, где будет находится пульт управления светом и как много места он займет

Человек за пультом управления светом должен иметь хороший обзор сцены или танцпола. Ничто не должно загораживать вид, иначе он не сможет выполнить свою работу надлежащим образом. Это означает, что на мероприятии должно быть место не только для пульта, но и вокруг него.

Если захотелось светомузыки

Многие заказчики часто выдают что-то вроде: «А я думал, цвета ламп будут меняться». Если вдруг вы не в курсе последних новинок в области световых эффектов, спросите у своего подрядчика, что этакого он может предложить, чтобы добиться желаемого.

Выясните, куда можно спрятать кабели и штативы

Убрать или спрятать неприглядные кабели или триноги — разумное желание. Узнайте, какой материал лучше использовать, чтобы кабели слились с цветом пола или стен. Обычно для этих целей хорошо подходят черная или белая пленки, льняные или тянущиеся ткани.

Дресс-код для световиков

Согласитесь, что на мероприятии, где все гости будут при галстуках и вечерних платьях, световик в белой футболке и растянутых джинсах будет выглядеть чужеродно. Настаивайте, чтобы на нем была хотя бы чистая черная футболка и черные джинсы как минимум.

По материалам bizbash.com

Присоединяйтесь к Event.ru
Harms_new_11 Психоделические будни event-менеджера 3 9 стильных способов разделить масштабное event-пространство
Психоделические будни event-менеджера 9 стильных способов разделить масштабное event-пространство