Эффективными рецептами продуктивной работы со СМИ с читателями Event.ru поделился основатель проекта АртНаука Николай Новоселов.
Тимбилдинги, презентации и квартальные совещания — как сделать их интересными для прессы? Публичность может кардинально изменить любой event: корпоративный тренинг с поддержкой СМИ легко трансформируется в социальную акцию, юбилей компании — станет масштабным городским праздником, а презентация нового продукта — важным отраслевым событием. Средства массовой информации не зря называют пятой властью — в их силах сделать так, чтобы о вашем мероприятии говорили десятки тысяч людей. Именно так «SuperHeroes from Chemistry» из внутреннего тимбилдинга-фотопроекта стал международным инфоповодом: 100+ публикаций на 12 языках, больше 20 000 репостов в социальные сети.
У нас не было связей и знакомств с редакторами или отдельного PR-агентства. И мы можем сказать точно: работать со СМИ проще, чем кажется.
При этом вам не обязательно иметь медийных друзей или «полезных знакомых» в журналистской среде: надо знать лишь несколько важных правил.
Готовьте стратегию до распространения
Прежде чем рассылать первый пресс-релиз о мероприятии, продумайте общую стратегию работы со СМИ (
Этот пункт может показаться очевидным для тех, кто привык работать по четкому плану — и в случае со СМИ это правильно. Но, зачастую, о стратегии вспоминают на середине пути, когда уже поздно что-либо менять и начинать с чистого листа.
Стиль — ваше все
Каждое издание пишет в своем стиле: одни используют громкие заголовки, другие — не публикуют текст длиннее трех абзацев, третьи любят вставлять профессиональные жаргонизмы, непонятные широкой аудитории. Экономьте время редактора — перед отправкой релиза адаптируйте его под СМИ, в которое будете посылать. Не нужно всякий раз переписывать текст, достаточно легкой редактуры, чтобы попасть в формат того или иного издания. Если остались сомнения — прочитайте пару статей или обзоров из этого СМИ, а затем пробегитесь взглядом по своему тексту. Не выбивается? Смело отправляйте.
Если есть задача подружиться с определенным изданием, можно пойти еще дальше. Найдите в социальных сетях профиль выпускающего редактора, которому будете отправлять материал. Изучите страницу: что он лайкает и репостит, с кем дружит и в каких местах бывает. Составьте виртуальные «портрет» человека (
Соблюдайте субординацию
По большому счету, СМИ делятся на две категории: массовые и профессиональные (
С профессиональными изданиями ситуация немного иная. Здесь важна уникальность подачи информации, поэтому никогда не рассылайте одинаковый текст в несколько медиа. Лучший выход из положений — дозировать информацию для разных источников. В одном релизе можно рассказать про звездных гостей, в другом — добавить подробный тайм-план мероприятия, в третьем — описать интерактив, который заинтересует гостей и журналистов.

5 топовых локаций
в черте города.
От 30 до 3000 гостей


perfomance-маркетинг
и разработка сайтов
для event-компаний

в СПб от
LOFT HALL:
6 залов трансформеров
на набережной

более 1500 проектов
по всей России



организация мероприятий
по всему миру
и даже online!



в Telegram-канале event.ru.
Подпишись, чтобы узнавать
первым о важном!

Стройте планы (и выполняйте их в срок)
Еще до рассылки первого релиза о вашем event`е в СМИ нужно набросать примерный план действий. Сколько качественных пресс-релизов (с реальным информповодом) вы сможете подготовить до мероприятия? Как часто планируете рассылать их по СМИ и в какие издания отправлять в первую очередь? Составьте график выходов релизов, пропишите планируемые темы и никогда не затягивайте с пост-релизами — новость, разосланная спустя сутки-двое после события, уже давно «протухла» и не подойдет даже для того, чтобы разбавить новостную ленту. Преподнесите вашу историю как нечто горячее, актуальное, о чем невозможно не написать — только тогда это будет интересно СМИ и читателям.
Почты хватит
После длительной подготовки возникает едва ли не главный вопрос — как писать в редакцию СМИ? Если личных контактов пока нет, просто напишите на корпоративную почту — этот адрес обычно указывают на сайте, в разделе контактов. Могут помочь и социальные сети (
Забудьте про массовую рассылку
Чтобы релиз доходил до журналистов и редакторов, а не отсеивался в спам фильтрами почты, научитесь писать более личные письма. Не ленитесь и отправляйте релизы отдельным письмом, а не массовой рассылкой на десяток адресов. В идеальном варианте стоит писать на личную почту ведущих журналистов или выпускающих редакторов, обращаясь к ним по имени в приветствии. Но если таких контактов пока нет, подойдет и общая редакционная почта, которая обычно указана в контактной информации.
Постарайтесь сделать ваше первое письмо не похожим на сотни релизов, которые приходят в СМИ каждый день. Можно начать с персонального приветствия или простого объяснения, кто вы, и почему пишете именно в это издание. Важно, чтобы сотрудники редакции выделили ваше письмо из общего потока и с первых слов поняли — да, тема интересная, будем работать!
Нет брендингу
Лого на каждом фото и длинный перечень партнеров в конце релиза могут стать камнем преткновения при публикации. Большинство СМИ четко разделяет рекламные и информационные материалы — поэтому из такого релиза либо уберут всех коммерческих партнеров, либо попросят вас заплатить за публикацию. Но как быть, если вы уже пообещали партнерам упоминания в анонсирующих материалах и пост-релизе? Совет прост — сделайте мероприятие интересным для СМИ безотносительно брендов. Поверьте, чем больше вы будете «давить» на упоминание компаний-партнеров в пресс-релизах или на самом мероприятии, тем меньше об этом захочется рассказать. Работайте на опережение — пусть кейтеринг будет настолько хорош, что гости и журналисты сами захотят узнать, кто отвечал за фуршет, а спонсор предоставит такие подарки, о которых нельзя промолчать.
Это же правило работает относительно фотографий с логотипами компаний. Даже если такие снимки опубликуют в СМИ, у читателей сработает «рекламная слепота» (
Делайте бэкстэйдж
Финальный фотоотчет или видео с мероприятия далеко не всегда передают реальную картину. Идите чуть дальше — покажите «изнанку» мероприятия (
Выстраивайте отношения
Работа со СМИ — это отношения. Стройте их сразу, с первого письма в редакцию.
Можете представить, что это красивая девушка. Как бы вы поступили? Не надо сразу идти в атаку: френдить, писать каждый день, названивать. Для начала можно просто показать свою заботу и серьезное отношение: экономьте время редактора и журналиста, присылая подготовленный и проработанный материал, который соответствует стилю издания. Не пытайтесь вместить всю информацию о мероприятии в один релиз — если будет нужно, вам напишут или перезвонят, чтобы уточнить детали. И, конечно же, ведите базу дружественных СМИ, с личными почтами и телефонами лояльных к вам журналистов и редакторов. Именно они первыми должны узнавать горячие подробности и новости о свежих проектах, ведь тот, кто владеет информацией — управляет миром!
Поделиться