Евгения ДемидоваРаботая event-организатором, вам приходится много путешествовать. Вы проводите много времени в разъездах для того, чтобы выбрать потенциальное место проведения мероприятия, спланировать грандиозное открытие нового филиала брендового магазина в другом часовом поясе и так далее.
Мы подобрали для вас 10 советов для бизнес-поездок.
Собирайте свой багаж с умом и путешествуйте налегке
Никто не любит сборы, но если вы подойдете к этому делу ответственно, то ваша поездка пройдет в комфортных условиях. Задача взять с собой только одну сумку, может показаться очень трудной, но зато вам не придется таскать с собой большое количество багажа. Посмотрите видео, созданное экспертами в области упаковки аэропорта Хитроу.
Будьте готовы к чрезвычайной ситуации
Специалисты в области event-индустрии также должны иметь экстренные контакты в телефоне. Если вы едете на мероприятие на машине, всегда проверяйте давление в шинах перед отъездом. Также проверьте уровень масла и осмотрите щуп, чтобы убедиться, что масло светло-коричневое. Убедитесь, что у вас есть провода для прикуривания, омывательная жидкость, масло, — все это может потребоваться в случае ремонта на дороге.
Выбирайте качественную подушку под шею
Во время долгих часов в сидячем положении, напрягается спина и шея. Поэтому, покупка такой подушки, может избавить вас от дискомфорта. После изучения форума Tripadvisor, стало ясно, что следует избегать надувных подушек. Вместо этого, большинство путешественников использует подушки, наполненные маленькими пластиковыми шариками.
Создавайте резервные копии
Ничто не может быть хуже, чем оставить свой мобильный телефон или компьютер в зале ожидания, в поезде или в самолете. Но если это произойдет, убедитесь, что единственное, что вы потеряете, это ваше оборудование, а не важные файлы, хранящиеся на устройстве. Убедитесь в том, что вы сохраняете ваши данные в Google Drive, Box, Dropbox или ICloud.
Возьмите с собой что-то, что сможет вас развлечь
Существуют отличные подкасты для event-менеджеров. Благодаря им, вы будете развлекаться, вместо того, чтобы возиться с радио или сидеть в тишине. «The Public Speaker Quick & Dirty Tips for Improving Your Communication Skills» является отличным вариантом!
«Four Hour Work Week Podcast» Тима Ферриса является одновременно интересным и информативным подкастом. Каждый эпизод сопровождается полезными советами (от советов по тренировкам до советов, как построить многомиллиардную компанию).
Зарегистрируйтесь на программы привилегий
Участие в программах привилегий от авиакомпаний позволяет путешественникам получать приятные бонусы.
Никогда не ездите более 11 часов в день
Дальнобойщикам не разрешено находиться на дороге за рулем более 11 часов в день, поэтому и вам не следует. Cars.com рекомендует это в качестве оптимальной практики вождения. Кроме того, они говорят, что водители должны делать 30-минутный перерыв каждые 2-3 часа. Организаторам стоит рассмотреть вариант путешествия с другом, чтобы возможно была возможность отдыха.
Общайтесь с другими event-менеджерами
Знаете ли вы, что существует хэштег для тех, кто занимается планированием мероприятий? Просто найдите хэштег #eventprofs в Twitter, LinkedIn и Google+, чтобы отыскать других людей в этой отрасли. Если вы чувствуете себя немного одиноко в дороге, это может быть отличным способом связаться с вашими коллегами.
Используйте приложения для легкого планирования
Например, девиз приложения Tripit: «Вы справляетесь с бронированием, мы справляемся со всем остальным». Просто отправьте свои письма с подтверждением на указанный адрес электронной почты Tripit. Приложение управляет вашим основным маршрутом и позволяет обращаться к нему со всех устройств, даже когда вы в автономном режиме. Благодаря TripIt легко делиться своим маршрутом путешествия с друзьями и семьей, а им легко следить за вами.
Сберегите батарею, делая эти вещи
Во время путешествия все мы испытывали сильное беспокойство по поводу батареи. Это понятно, так как все работы и развлечения хранятся на нескольких драгоценных устройствах, и может показаться, что в течение нескольких минут батарея вашего телефона / планшета / компьютера может разрядиться. Чтобы сэкономить заряд батареи, сделайте следующее:
- Уменьшите яркость экрана вашего устройства;
- По возможности выключите WiFi / Bluetooth;
- Закройте все открытые приложения или окна, которые не используются;
- Выключите подсветку клавиатуры на своем ноутбуке;
- Включите режим полета;
- Отключите оповещения.
Чтобы избежать усталости во время поездок, рекомендуем вам использовать эти 10 советов.
По материалам bizzabo.com
20 обязательных пунктов для организации идеальной свадебной вечеринки
9 PR-инструментов для повышения эффективности мероприятия
Поделиться