Евгений КузнецовИвент-дизайн — это не просто работа с декорациями и графикой, это создание и проектирование целостного визуального образа проекта, его основа, которая впоследствии воплощается организаторами. Даже те ошибки, которые кажутся незначительными на этапе разработки проекта, могут оказаться фатальными, привести к недовольству клиента и поставить под угрозу все мероприятие.
Евгений Кузнецов, основатель Mira Event design, рассказал о ключевых ошибках, которые допускают дизайнеры на первоначальном этапе, о том, как их избежать и на что организаторам следует обратить особое внимание.
Адаптация брендбука
Работа с брендбуком клиента — это один из важнейших этапов в разработке визуальных решений для мероприятия. Брендбук определяет, какие цвета, шрифты и стилистические элементы следует использовать. Однако важно не только строго следовать этим правилам, но и уметь адаптировать фирменный стиль к тематике мероприятия. Это особенно актуально для ключевых изображений, декораций и сценографии, где требуется креативный подход, чтобы элементы брендинга органично вписывались в общую концепцию. Нарушение этих правил сразу выдает непрофессионализм исполнителя и вызывает сомнения у клиента еще в начале работы.
Разрешение и качество изображений
Качество визуального контента напрямую влияет на восприятие бренда. Использование изображений с низким разрешением может привести к размытым и нечетким элементам на крупных экранах или баннерах, что создает впечатление небрежности. Важно учитывать формат, в котором изображения будут использованы: от цифровых экранов до печатных материалов. Убедитесь, что все визуалы предоставлены в нужном разрешении, чтобы избежать искажения и потери качества, иначе огромные суммы, затраченные на производство могут оказаться выброшенными на ветер, а имидж клиента — подпорчен.
Элементы и масштабируемость
Использование только фотографий или только растровых изображений может ограничивать возможности масштабирования визуалов для разных носителей. Это часто приводит к проблемам, когда изображение выглядит хорошо на экране, но теряет качество на баннере. Включение в дизайн векторных элементов помогает адаптировать макеты для разных размеров и форматов, сохраняя визуальную целостность. Это вовсе не означает что использование растра не желательно, но дополнительные графические векторные элементы сильно упростят этап брендирования. Необходимо тщательно проверить адаптацию визуала к разным носителям и убедиться в корректном отображении в разных форматах.
Анимация
Анимация — это мощный инструмент для создания динамичного образа на мероприятии. Однако, если дизайнеры не предусмотрели возможность анимации с самого начала, возникают сложности при адаптации статичных изображений. Например, элементы могут оказаться неподходящими для движения или требовать повторного моделирования в 3D. Лучше сразу обсудить с дизайнером возможные сценарии анимации, чтобы не возникало проблем с их реализацией.
Авторское право
Вопросы лицензирования и авторского права часто упускаются из виду, особенно в небольших проектах. Использование нелицензированных изображений или шрифтов может привести к юридическим проблемам и нанести удар по репутации клиента. Если проект предполагает использование изображений или персонажей, важно заранее обсудить возможные расходы на приобретение лицензий. Это поможет избежать ситуаций, когда выбранная концепция требует полной переработки из-за отсутствия необходимых прав, и это также возможные имиджевые риски для клиента.
3D-визуализация
Основной нюанс заключается в том, что работа над проектами из ивент-сферы предполагает наличие хотя бы базовых знаний в типах оборудования и конструктива — необходимо понимать, из чего потом в итоге будет все построено и насколько реально воплотить все задумки, понимать специфику этих материалов и знать, какие замеры понадобятся для грамотной планировки. Допущенные неточности в размерах на стадии планировочных решений довольно фатальны — на мероприятии могут не поместиться важные конструкции, либо нужное количество стульев или столов, а гости останутся без места.
Помните, что в идеале над визуализацией должна работать целая команда из арт-директора, дизайнера-визуализатора, графика и технического директора — это очень объемная и комплексная задача.
Фото и интерактивные зоны
Частая ошибка в дизайне — недостаточная проработка деталей, таких как освещение и компоновка зон. Важно учитывать, как фотозона будет выглядеть при различных сценариях: с одним человеком или группой, с различным освещением и углами съемки. Если это медиаповерхности — необходимо заранее проработать тип контента и схему освещения, чтобы фотозона соответствовала общему замыслу мероприятия.
В интерактивных зонах, где гости взаимодействуют с брендом напрямую, необходимо предусмотреть, чтобы элементы дизайна не перекрывали оборудование и не мешали людям взаимодействовать с зоной. Например, логотипы спонсоров или бренда могут оказаться закрытыми посетителями, что сводит на нет рекламный эффект.
В заключение хочется сказать, что краеугольным камнем и гарантом нивелирования всех ошибок является грамотная и достаточная коммуникация между дизайнером, клиентом и командой. Event-дизайн — это дисциплина, требующая внимания к деталям, многозадачности и умения работать в команде. Ошибки, которые кажутся незначительными на этапе разработки, могут сильно повлиять на результат проекта. Четкое понимание целей проекта, желаемого результата, объективных сроков, собственных возможностей и ограничений — залог успешного мероприятия.
В нашей команде мы за то, чтобы устраивать регулярные встречи, обсуждать все изменения и получать обратную связь на каждом этапе разработки. Тщательно продумывать каждый элемент, учитывать все нюансы и опираться на опыт — только так можно создать по-настоящему качественные проекты.
Юлия Жоля, НАОМ: «В отрасль пришло много новых игроков, а лидерам допандемийного периода нужно буквально начинать все сначала»
Топ-7 лучших музыкальных фестивалей Азии в подборке от Eventum Premo
Поделиться