Екатерина НикулинаСтатистические данные Center for Exhibition Industry Research (CEIR) показали, что 81% посетителей бизнес-выставок приходят найти новых поставщиков, подрядчиков, партнеров или заключить сделки. Восприятие визуальной информации происходит быстрее текстовой — мозг обрабатывает изображения в 60 000 раз быстрее. Поэтому, если вы планируете представить компанию на бизнес-выставке, важно уделить особое внимание оформлению выставочного стенда.
Екатерина Никулина, генеральный директор компании STL EXPO, рассказала, с чего начать работу с выставочным стендом, от чего отталкиваться, чтобы привлечь внимание аудитории и выделиться на фоне конкурентов, на чем можно сэкономить, а на чем лучше не стоит, и всегда ли нужны технологии.
Что важно учесть
На начальном этапе важно четко сформулировать цели, с которыми вы планируете участие в выставке, и определиться с бюджетом. От этого во многом зависит, каким будет стенд: какую площадь необходимо выбрать; сделать ли зону переговоров открытой для приема посетителей или потребуется тихое, закрытое пространство; нужна ли будет зона для демонстрации товара или достаточно повесить экран с рекламой?
Не менее важен формат мероприятия. На крупных и престижных выставках с большим потоком посетителей и множеством участников нужно выделяться. Без интересного, впечатляющего, оснащенного интерактивными технологиями, функционального стенда не обойтись. На небольших, узкоспециализированных мероприятиях рациональнее выбрать оформление попроще, но сохранить функциональность и информативность.
Начните готовиться к выставке заранее — за 3-4 месяца до начала события. За это время можно без спешки тщательно спланировать процесс, выбрать подрядчика и разработать дизайн.
Советы по оформлению выставочной площади
Единого шаблона не существует — каждая компания, даже из одной ниши, уникальна и имеет свою изюминку. Можно развивать насмотренность, посещать различные бизнес-мероприятия, вдохновляться стендами других компаний, но сделать стенд «не как у всех». Поэтому важно выделить особенности бизнеса, его фирменную фишку и включить их в концепцию.
Выбор цветовой гаммы
Здесь можно ориентироваться на цвета компании. Но эксперименты никто не запрещает, добавляйте другие оттенки и фактуры. В моде яркие и сочные — они помогут привлечь внимание посетителей, создать позитивное настроение и ассоциации с продукцией или услугами компании. Черный, графит, серый отлично сочетаются с металлом. Оттенки под натуральные материалы — дерево, камень, зелень — создают спокойное настроение и отлично вписываются в эко-концепцию. Главное правило — чтобы все цвета гармонировали и не создавался эффект «перегруженности».
Важно учитывать и тематику мероприятия. Например, для медицинской выставки подойдут более спокойные оттенки, на мероприятии по тяжелому машиностроению смело можно использовать темные тона и металл, а для выставки инноваций и высоких технологий поиграть с неоном, металлом и яркими оттенками.
Расставляйте цветовые акценты, используя контрасты. Например, выделите на темном фоне светлым или ярким название компании, надписи и элементы.
Используйте подсветку для выделения ключевых элементов, зоны ресепшн, презентационных стоек и стеллажей, логотипа, надписей и самой площади стенда.
Добавление в дизайн арт-объектов и уникальных конструкций
Уникальные брендированные арт-объекты или конструкции — всегда привлекают внимание, запоминаются, ассоциируются с компанией. Обычно такие элементы являются объектом притяжения для посетителей: люди подходят, чтобы сфотографироваться. Здесь может быть ваш товар, объемный логотип компании, интересная инсталляция, отражающая концепцию бренда или мероприятия, ростовая фигура — например, бренд-герой компании. Желательно, чтобы такие элементы имели непосредственное отношение к вам и вписывались в концепцию.
Примеры:
Утка — бренд-герой девелоперской компании, изготовлена по 3D-моделям бренда и отвечает на 100% фирменному стилю.
На выставке ИННОПРОМ-2024 в центре стенда страны-партнера разместили символ жизни и процветания — Древо жизни.
Создание уюта и комфорта с помощью предметов интерьера
Предметы интерьера — мягкая мебель, подушки, декоративные вещи — создают уют и располагают к диалогу.
Мягкую мебель размещают в зоне отдыха и переговоров, туда же можно повесить картины и необычные светильники.
Добавление элементов экостиля
Уже несколько сезонов популярен экостиль. Если компания поддерживает экоконцепцию или это откликается философии бренда, или вы хотите освежить атмосферу, то смело интегрируйте элементы экостиля в дизайн.
Это могут быть натуральные материалы и искусственные фактуры под дерево, камень, зеленые растения, мох, цветы. Также экостиль отражается в выборе цветовых решений — различные оттенки зеленого, коричневого, песочный, голубой, белый.
Использование новых технологий и интерактивных элементов
Современные гаджеты и новые технологии сделают стенд креативным и запоминающимся. Они используются не только для презентации продукции и рекламы компании, но и для более детального знакомства с товаром и услугами, создания интерактивов, развлечений. Кроме того, интерактивные технологии помогут значительно упростить различные процессы: рассказать о продукции через электронный каталог, сделать быструю регистрацию на сайте, провести опрос для сбора и анализа данных и другое.
- Мультимедийные экраны и сенсорные панели подойдут для демонстрации продукции и услуг, показа роликов про продукт или бизнес и фотографий. К тому же они помогают сэкономить место на стенде и будут хорошим решением, если нет возможности привезти образцы.
- AR-/VR-технологии помогают более детально познакомить посетителей с продуктом или услугами организовать виртуальный тур по производству, отелю или дому, сделать креативные фотографии и даже пройти квест. Можно поставить сенсорные панели или фотобудку — например, активность, где гости стенда могут подойти и сделать необычную фотографию в народном костюме на фоне городской локации или автомобиля и сразу отправить ее себе на почту.
- С помощью мобильных приложений посетители смогут узнать о компании, товаре, полистать каталог, поучаствовать в акции, опросе и заказать товар прямо на выставке.
Общие рекомендации
- Установите название компании в самой высокой точке стенда, что поможет партнерам и посетителям сориентироваться, когда они будут искать вас. К тому же такое название можно прочесть с любого расстояния и его будет видно издалека.
- Разместите основную информацию о компании при входе на стенд. Тезисно изложите свою философию и укажите услуги — так о компании узнает больше посетителей.
- Логотипы и ключевые сообщения должны быть расположены на уровне глаз и видны с разных точек.
- Все элементы должны соответствовать общему стилю и тональности бренда.
Стенд — визитная карточка компании и от его оформления во многом зависит результат от участия в выставке.
4 новые площадки для масштабных событий в Москве
«Я обожаю разрушать стереотипы» — декоратор Кристина Агеева о самых смелых проектах
Поделиться