Редакция Event.ruЕлена Шурыгина, основатель Redline event, поделилась кейсом организации фестиваля здоровья «Энергия Юга», прошедшего осенью в Южном федеральном округе, и рассказала, как им удалось объединить сразу три города, собрав аудиторию 120 000+ человек, с какими сложностями пришлось столкнуться и как в рамках этих ограничений удалось реализовать поставленные цели мероприятия и успешно закрыть запрос заказчика.
Фестиваль проходил с 9 по 30 сентября в трех городах — Севастополе, Симферополе и Краснодаре — и привлек более 120 000 человек к здоровому образу жизни. Самому младшему участнику было 16 лет, а самому старшему — 65. Организатором мероприятия выступил РНКБ Банк ПАО (Российский национальный коммерческий банк).
Продумывая концепцию фестиваля, мы поставили себе две основные цели:
- Во-первых, на данный момент отделения РНКБ Банка есть теперь не только на полуострове Крым, но и на материковой части России. Нам было необходимо выстроить взаимодействие с новой аудиторией банка (Краснодарский край), познакомить ее с ценностями устойчивого развития банка — ЗОЖ, экологичность, забота о других. Решением стал фестиваль «Энергия Юга», который объединил три основных южных города, и показал, что банк — это не только Крым, но и весь Южный федеральный округ.
- Во-вторых, мы хотели поддержать жителей регионов, помочь им отвлечься от ежедневного стресса. Сделать так, чтобы каждый горожанин внедрил полезные привычки в свою жизнь на постоянной основе, а также мог попробовать себя в чем-то новом, задумался о своем здоровье, саморазвитии и экологии родного края. Это стало самой сильной мотивацией для команды банка и организаторов фестиваля.
Программа фестиваля была разделена на 4 трека: спорт, здоровье, саморазвитие и экология. Каждый трек поддерживали молодые и инициативные амбассадоры и кураторы — лидеры мнений, близкие жителям регионов. Мы выбирали тех людей, которые будут знакомы нашей аудитории:
- Кураторы спорта — Ирина Караваева, олимпийская чемпионка по батутному виду спорта из Краснодарского края и Богдан Мазный, мастер спорта и призер чемпионатов России по легкой атлетике.
- Куратор экологии — Елена Коновалова, преподаватель в школе «Спасатели дельфинов» и автономной некоммерческой организации «Безмятежное море» в Севастополе.
- Куратор здоровья — Владимир Мещеряков, заслуженный врач Республики Крым.
- Куратор саморазвития — Консультант Денежкин, первый робот на полуострове.
Обеспечение безопасности в нестабильный период времени наложило свои ограничения, поэтому мы сразу решили проводить мероприятие в гибридном формате, используя онлайн-платформу фестиваля. Это решило несколько вопросов: позволило разделять участников на группы, обеспечило геймификацию и поставку эксклюзивного контента и помогло участникам общаться с организаторами. Любой сотрудник РНКБ Банка в любом отделении мог помочь участнику при возникновении сложностей с регистрацией на платформе.
Помимо этого, фестиваль «Энергия Юга» был построен по принципу малых групп — мы проводили несколько активностей в день, но собирали до 30 человек на одной площадке, чтобы не создавать большого скопления людей в одном месте. Все организаторы, кураторы и тренеры были четко проинструктированы на случай экстренных ситуаций. Это помогло нам соблюсти все меры предосторожности и решить задачу безопасного проведения ивента.
В рамках фестиваля мы провели следующие спецпроекты:
- «Энергия утра» — еженедельные онлайн-зарядки на платформе фестиваля с интерактивной механикой. Участники выполняли полезные десятиминутные тренировки для мобильности суставов и развития мышечного корсета. В каждой из них было спрятано кодовое слово. Чтобы собрать фразу-шифр, нужно было выполнять упражнения и внимательно следить за тренером — именно он и произносил нужное слово. В конце с помощью рандомайзера мы определили победителей.
- «Волшебная сказка на ночь» — спецпроект трека Здоровья «Энергии Юга». РНКБ Банк в рамках фестиваля выпустил ограниченным тиражом книгу Марьяны Черезовой «Сказка-быль про Вика, Надежду и Путь к Данару». Это терапевтическая сказка о вере в чудо, о дружбе и о том, что добро, несмотря ни на что всегда побеждает. По словам автора, цель книги — рассказать детям о непростом пути доноров, которые спасают жизни. В качестве новогоднего подарка 1500 экземпляров книг были переданы в детское отделение онкогематологии.
- Финансовая грамотность от робота Консультанта Денежкина — это спецпроект от РНКБ Банка, построенный на эксклюзивном контенте. Серия подкастов доступно объяснила, что такое самозанятость и кому ее надо оформлять, чтобы не прятаться от налогов, почему кредитная карта — это нестрашно и как получить от нее максимум выгоды, как отсутствие финансовой грамотности уничтожает экологию и для чего нужны страховые услуги.
- Экозабег «Чистая энергия», во время которого участники собирали пластиковые отходы на время и передавали их волонтерам. Чем больше пластика в контейнере — тем больше баллов у команды и ближе призы от фестиваля.
В результате проведения спецпроектов нам удалось спасти трех надувных дельфинов, обучить 73 новых волонтера-спасателя, собрать 350 кг мусора, а также провести марафон ходьбы, в котором приняли участие 114 296 человек.
Если говорить о медиакомпании фестиваля, то она была реализована для более 700 активностей. Наша команда инициировала более 150 публикаций. Мы поддерживали как отдельные активности в каждом из городов, так и общую регистрацию на портале и на отдельные спецпроекты. Использовали классическую пиар-, контекстную и таргетированную рекламу, задействовали инфлюенс-маркетинг и рекламу в пабликах — все инструменты продвижения, релевантные задачам проекта.
В успешном проведении фестиваля нам помогли такие факторы, как постановка четких целей, внимательное изучение целевой аудитории, ознакомление с потенциальными рисками и тщательная подготовка к их избежанию, креативный подход (в нашем случае — спецпроекты), активная работа с социальными сетями и сотрудничество со СМИ.
Проект в цифрах
- 21 день — общая длительность фестиваля
- 120 000+ участников
- 706 активностей
- 150+ публикаций в СМИ
- 15+ млн — общий охват рекламной кампании
Темная свадьба «В ритмах вселенной»
Лучшие кейсы с премии «Событие Года»: 3 место в шорт-листе номинации «Свадьба года». Voyage Rosé Rouge
Поделиться