Не просто спортивный event: 3 вау-кейса

Самым сложным в организации мероприятия было перестроить хоккейную арену «Большой» в баскетбольный зал.

Лучший ведущий самого популярного ток-шоу в России Иван Ургант любит баскетбол и сам иногда играет. Поэтому, как только мы приняли решение проводить матч звезд, то сразу же с ним связались и были очень рады, что он согласился принять участие в нашем празднике. L’one тоже поклонник «лучшей игры с мячом». Он играет в баскетбол и в свое время даже выступал за сборную Якутии. Мы уже второй год сотрудничаем с ним и ведем кросс-партнерство, поэтому выбор в пользу одного из самых популярных рэперов страны был предопределен.

Мы очень тщательно прорабатывали дату и место проведения матча всех звезд, чтобы собрать полный зал: это была суббота 11 февраля. Так же тщательно мы отнеслись и к выбору звезд шоу-программы, нашей задачей было сделать событие максимально привлекательным и удобным для зрителя.

На мой взгляд, главные правила хорошего спортивного события — правильный выбор даты, места и времени проведения мероприятия; развлекательная программа, способная заинтересовать и удивить зрителя, привлечение популярных на данный момент звезд шоу-бизнеса и создание четкого промо графика и рекламной кампании события.

Самым сложным, как ни странно, была не работа на площадке, а работа со спортсменами в области оформления виз. Небольшая часть участников турнира проявила, так сказать, некую неподготовленность к жизненным реалиям, в результате чего турнир мог не досчитаться команд. К счастью, этого не случилось, но нам пришлось отправлять сотрудников на помощь игрокам в другие страны. Стоит заметить, что на втором соревновании с такой проблемой мы уже не сталкивались.

Основным критерием для нас был вау-фактор для зрителей и их развлечения в перерывах между играми. Киберспортивный турнир отличается от других спортивных событий тем, что за один день может пройти до четырех матчей, то есть зритель может провести на площадке целый день. Поэтому для посетителей мы предусмотрели различные активации, начиная от гигантских фигур персонажей из игры и заканчивая аттракционом ExoJet. Также мы хотели показать, что киберспорт — это яркое шоу не только в игре, которая зависит от команд, но и в областях продакшена сцены и визуального контента. Не могу сказать, что это было сложно: мы изначально понимали, что Epicenter пойдет именно по пути объединения высокотехнологичного спорта с современным инструментарием для шоу. Думаю, что объединения спортивной составляющей и шоу на сцене — это то, к чему рано или поздно придут все организаторы.

Каковы главные «заповеди» организатора спортивных событий? Досконально знать и понимать свою аудиторию. Быть способным постоянно генерировать идеи для улучшения продукта. Ну и быть готовым инвестировать средства для воплощения этих идей.

Во время ретро-матча болельщики совершили путешествие на машине времени на 70 лет назад: черно-белая видеохроника и ретро-автомобили, интерактивные зоны, демонстрирующие быт советских людей: коммунальная квартира, танцплощадка в городском саду и обычный московский двор. Форма игроков «Спартака», музыка, фото и даже трансляция на кубе были стилизованы под 40-е. А в перерывах между периодами — фокстрот, партии в домино и даже сеанс одновременной игры в шахматы со знаменитым гроссмейстером, фанатом «Спартака» Сергеем Карякиным.

Ретро-матч посетило порядка 9 тысяч человек, мы получили дополнительные бюджеты от спонсоров. Информационные партнеры сделали очень яркие активации: спортивный портал «Чемпионат.com» окрасил титульную страницу в красно-белые цвета, агентство «Р-спорт» предоставило уникальный архив фотографий для выставки, «Historicum» выпустил специальный юбилейный журнал, а «Футбол-Хоккей» вышел в свет с обложкой в стиле ретро-матча.

Специально к ретро-матчу мы провели уникальную фотосессию: игроки нынешнего состава «Спартака» предстали в амплуа строителей, нефтяников, метростроителей, инженеров. Эти фотографии были размещены на плакатах во всех холлах ледовой арены. Во время матча в фойе ледовой арены была организована автограф-сессия со знаменитыми спартаковцами прошлых лет: Борисом Майоровым, Владимиром Шадриным, Александром Якушевым, Виктором Дорощенко и другими прославленными хоккеистами.

И, судя по восторженным отзывам, — мы достигли своей цели. Зрители не только посмотрели отличную игру, но и смогли увидеть и оценить с помощью нашей ретроспективы тот огромный и сложный путь, который прошла страна и отечественный хоккей за эти 70 лет.

Этот проект показал, что для организации запоминающего мероприятия нужны 2 составляющих: оригинальная идея и дружная команда сотрудников клуба, каждый из которых творчески подходит к своей работе. Наконец, мы еще раз увидели, что сегодня в нашем обществе существует большой интерес к событиям прошлых лет, у людей старшего и среднего поколения все чаще возникает чувство ностальгии по временам своей молодости, так что подобный проект был просто обречен на успех.