Разрушители мифов: event-менеджер и многозадачность

Возможно именно в ту минуту, когда вы читаете эту статью, вы заняты сразу несколькими вещами — ожидаете ответа на телефоне, переписываетесь с коллегой по Skype или просматриваете оповещения по электронной почте. Скорее всего, вы уверены, что довели свои навыки многозадачности до совершенства и считаете, что эффективно экономите свое время. Верно?

Существует распространенный миф, что многозадачность является отличным способом успеть сделать больше. Правда же заключается в том, что многозадачность на самом деле тратит ваше время.

Не поймите неправильно, в большинстве случаев многозадачность действительно работает, но есть предел ее использования во благо вашему КПД. Вы можете ходить, говорить, пить кофе или слушать радио, но такой разброс энергии полезен только для бытовых задач.

Вот пять причин, почему многозадачность является мифом.

Ваше краткосрочная память может принимать и хранить всего от 5 до 9 задач одновременно. Если информация не сохранится в вашей памяти, она будет недоступна, будто никогда и не существовала. Вспомните свои терзания по поводу забытого утюга, ведь вы выключали его думая совершенно о другом. Если задача требует задействования вашей долгосрочной памяти, мышления, то она не подходит для выполнения в режиме многозадачности.

Идея получить сразу 2 выполненные задачи одновременно кажется очень привлекательной, но в конечном итоге одно из этих заданий (а то и оба сразу) вы делаете плохо. Когда вы перенапрягаете свой мозг, заставляя его работать по максимуму, вы делаете ошибки, и работу приходится делать заново. Более того, переоценивая свои силы, вы можете нанести ущерб проекту в целом, допустив ошибки, которые невозможно или нет времени исправить.

В то время как вы усердно мечетесь от одного задания к другому, ваша концентрация рассеивается, а вы начитаете упускать важные мелочи. просматривая почту во время телефонного разговора, вы можете забыть сообщить или усвоить ценную информацию. Поэтому приступая к списку ежедневных дел стоит задуматься, какие из них требуют полной концентрации.

Работать над несколькими делами одновременно можно, но когда вы длительное время остаетесь в многозадачном режиме, вы часто отвлекаетесь, перескакивая от задачи к задаче, не закончив в итоге ни одной. Это не только снижает производительность труда и тратит лишнее время, но также увеличивает уровень вашего стресса. Вы не получаете удовлетворение от окончания одного этапа и перехода к следующему.

По исследованиям Американской психологической ассоциации при выполнении нескольких задач человек дополнительно расходует до 40% времени. Так что лучше всего полноценно сконцентрироваться на одном задании, а не тратить время на переориентацию каждые пять минут.

По материалам helloendless.com