Евгения ДемидоваНачало года — всегда отличный повод построить какие-то крупные планы на месяцы вперед. И тут важно сосредоточиться не только на своей деятельности, но и на себе самом как профессионале. Из-за быстро развивающейся event-индустрии нужно не только оставаться на ее пике, но и стараться постоянно совершенствоваться. Новичок ли вы в этой сфере или организовали уже сотни мероприятий, вот 10 подсказок, которые, невзирая на ваш уровень, помогут вам стать лучше.
Практикуйтесь
Чем больше у вас опыта, тем лучшим event-менеджером вы являетесь. В своей книге «Гении и аутсайдеры» Макольм Гладуэлл и вовсе называет цифру в 10 000 часов, которые необходимо потратить на практику, чтобы стать экспертом вообще в любой области. Волонтерствуйте, беритесь за оплачиваемую работу, организовывайте собственные мероприятия — все пойдет впрок. Беритесь за любую возможность, ведь вам нужен опыт во всем многообразии индустрии, в том числе и в общении с командой. Каждое мероприятие уникально, и каждый раз придется действовать интуитивно. Но именно так опыт и ваши навыки становятся крепче.
Больше читайте
Теоретические талмуды по планированию мероприятий, профессиональные журналы, электронные книги, блоги — существует масса источников, из которых вы можете почерпнуть полезную для себя информацию. Выделяйте себе время на чтение всего этого, чтобы быть в теме всех новых трендов и технологий индустрии.
Получайте обратную связь
После любого мероприятия получайте обратную связь от коллег и клиентов, выясняйте, что можно было бы сделать лучше. Радуйтесь похвале, но особое внимание уделяйте негативным отзывам или тем деталям, которые оценили средне. Делитесь и обсуждайте с командой всем, что не вошло в итоговый план, учитесь вынесенным урокам вместе. Каким бы успешным ни было мероприятие, это не повод самодовольно рассесться в кресле и расслабиться. Даже маленькая деталь нуждается в усовершенствовании.
Используйте технологии с умом
Используйте те инструменты, которые помогут сделать вашу работу проще. Держитесь подальше от тех технологий, которые забирают у вас слишком много времени и не оправдывают себя.
Контактируйте с ведущими специалистами
Социальные сети избавили нас от всех барьеров и дали возможность быть в контакте с теми, на чье мнение сегодня опирается индустрия. Участвуйте с этими профессионалами в твиттер-чатах, вступайте в тематические группы в LinkedIn, смотрите их мастер-классы на YouTube. С их помощью вы увидите новые перспективы, и, возможно, у вас появятся новые идеи.
Ходите на мероприятия, которые проводятся для event-профессионалов, чтобы послушать лекции топов этой индустрии. Вдохновитесь и почувствуйте себя ее частью.
Ищите решения, а не проблемы
Наша миссия — найти решение любой проблеме, в которую нас посвящают наши клиенты. Если нас просят сделать что-то, что работает плохо (и мы знаем это по собственному опыту), мы предоставим все доводы, почему этого не следует делать. Но важно то, что после мы должны найти решение, которое бы устроило клиента и было выполнимо с практической точки зрения.
Участвуйте в мероприятиях
Будучи организатором мероприятий, очень сложно отказать себе в критике других вроде «зачем они сделали это именно так? я бы сделал все иначе». Это поучительно. Ведь важно пронаблюдать сам мыслительный процесс, которым руководствовался другой организатор, претворяя свою идею в жизнь. Но также получайте удовольствие от вещей, которые сделаны хорошо, погружайтесь в мероприятие.
Задавайте вопросы
Постоянно вовлекайте каждого члена своей команды в генерацию идей. Как будет выглядеть идеальное мероприятие? Если бы позволяли время, деньги, ресурсы, какие изменения вы бы внесли? Как улучшить впечатление, которое от мероприятия получит участник? Как вы могли бы решить возникшую проблему? Ваш привычный способ делать что-то — действительно лучший? Прорабатывая мероприятие, старайтесь вставать на место каждого участника процесса: делегата, спикера, организатора выставки, СМИ и даже людей в инвалидных колясках.
Позаботьтесь о себе
Чтобы быть лучшим и работать на все 100%, иногда нужно устроить себе перезарядку. Работать, не зная отдыха — не самый лучший рецепт на пути к успеху. Сон также очень важен. Отдыхайте от сидения перед компьютером, отвлекитесь от списка дел и прогуляйтесь. Так вам будет проще восстановиться.
Любите свою работу
Верный способ стать лучшим event-менеджером — это искренне полюбить свое занятие. Организация мероприятий входит в десятку самых стрессовых профессий, которая не терпит полумер. Если вам ваша работа не нравится, найдите себе что-нибудь поспокойнее, что даст вам возможность зарабатывать, не следя за своим повышенным давлением. Если вы наслаждаетесь тем, что вы делаете, на вашем лице всегда будет естественная улыбка, которая и является одним из залогов успеха.
По материалам eventmanagerblog.com
8 способов сделать вашу бизнес-конференцию лучше
Инструкции в картинках: 25 крутых коктейлей для любого случая
Поделиться